以人为本做好计生档案精细化管理

周建军

周建军

潍坊市何官镇计划生育服务中心山东潍坊262512

【摘要】计生档案管理是计生部门十分重要的部分，由于外在的一些因素的影响，计生档案管理还存在着一些问题。随着社会的不断发展，计生档案的管理也逐渐精细化、规范化。计生档案的精细化有利于维护人民的自身利益，为社会的发展也做着贡献。

【关键词】计生档案；精细化；管理

计生档案管理是计生部门的基础工作，对人民的利益、社会的发展都有一定的影响。随着社会的发展，人类进入信息时代，档案的地位就更加重要。计生档案管理对人口普查、人口管理、统计等有重大的影响。本文从计生档案的重要性、现状及计生档案精细化管理的具体策略展开，希望可以为计生部门提供借鉴，帮助计生部门更好的管理计生档案，使计生档案管理更加精细。

一、计生档案的重要性

计划生育是我国的一项国策，随着近些年的发展，这一国策也在逐渐的变化，所以，计生档案也越来越重要，越来越多的人重视起来。人口问题涉及到了千家万户，与每个人都有很大的关系，做好计生工作，计生档案精细化管理，有利于社会的稳定发展。

计生档案是计生部门的一项基本工作，档案管理对计生部门是有重要意义的，对于计生部门的正常运行有很大的影响，对整个社会的运作也有重大的影响，对于现在的社会发展起作用，对未来社会的发展也起到了一定的作用。

计生档案是社会的财富，它纪录了计生部门工作的全过程，是一代代计生工作者的汗水积累，计生工作也会一步步的进行下去，被下一代工作者继承。对于计生档案的保护也是不可缺少的，因为档案一旦缺失，很有可能就不会有修补好的机会，每个计生部门的工作人员都要为此负责，所以计生档案的精细化管理至关重要[1]。

二、计生档案管理的现状

（一）计生部门对工作的重视程度不够

在很多计生部门中，领导者并没有将计生档案工作认真的布置下去，只是口头一说，并没有真正的重视起来，没有对每年的计生档案工作进行定期检查。从而导致计生部门的工作人员对待计生工作也没有履行自己的职责，对计生工作并不是很重视。而且由于工作人员的不重视，所以会忽略对于档案的保存，一些保存档案的房间由于缺少维护，一些文件会被损毁。

（二）计生单位对于档案管理不到位

计生单位对于档案收集的不到位，由于计生单位的工作不到位，有些档案资料会被负责人员留在自己手中，没有交给相应的搜集人员，导致档案信息的不齐全。其次，计生部门在档案管理中也没有做到位，有些信息与信息文件不匹配，或者出现信息重复等问题。最后，在一些工作中，可能会利用这些档案资料，但是由于管理不到位，可能会出现档案丢失等问题。

（三）计生档案工作人员缺少专业能力

由于计生档案工作是一项基础性工作，在现在的很多计生部门当中，一些工作人员都是兼职，而且全体工作人员缺乏培训，这导致，很多的工作人员是缺乏专业能力的，计生档案工作是出现问题的。

现阶段，计生档案管理是存在一些问题的，这些问题会导致计生部门的工作进展不顺利，对个人、单位的发展都有一定的影响，对个人和单位的发展有不利影响，对社会的进一步发展也是存在不利影响的。

三、计生档案精细化管理的具体策略

由于，计生档案工作非常重要，所以对于计生档案的管理必须要精细化，由于现在的计生档案管理方面还存在一些问题，根据上述的一些现状，提出了几点具体措施，希望可以解决这些问题。

（一）加强工作人员对计生工作的重视

由于工作人员缺少对于计生工作的重视，所以，计生部门就要加大宣传力度，向工作人员说明计生工作的重要情，从而让工作人员都重视起来。计生部门的领导者也要更新自己的观念，将计生工作的地位提高，让其与其它工作的地位一样重要，从而提高工作人员对计生工作的重视。因为工作人员的重视，档案的保存工作会更加的重视起来，从而一些问题就会避免，不会出现由于房间问题，档案出现损毁；从而档案的借阅和利用后，工作人员也会按时将文件送回，不会有损毁的问题。

（二）提高工作人员的专业能力

在计生档案的管理工作中，要求工作人员有善于整理档案的能力，对于计算机也有一定的了解，对于信息的处理也要有一定的掌握。所以单单是兼职人员和工业能力较差的人员，可能是无法做好这方面的工作的。所以必须要提高工作人员的工作能力和专业技能。计生部门可以加大对与计生档案工作人员的培训，并且定期检查工作人员的工作。计生部门可以组织工作人员进行工作汇报，从而让工作人员之间产生交流，相互学习。并且，计生部门可以组织工作人员对其它部门进行参观学习，提高工作人员的工作能力和专业技能。

（三）档案管理信息化建设

随着信息技术的不断发展，档案部门也不能只通过纸质档案进行保存，必须要结合科学技术，利用电脑等工具尽心档案保存。或者计生部门建立网络中心对网络档案管理进行管理，更好的保存档案信息，避免信息资料丢失[2]。

综上所述，计生档案工作是非常重要的，它对与个人、单位及社会的发展都是格外有作用的，它有利于个人、单位的发展，对社会的综合发展也有一定的影响。计生档案工作也不是随随便便就能做好的，也是需要较高的专业能力的。想要做好计生档案工作，需要工作人员的细心和耐心，不能马虎大意，这样更可以保护好档案。只有这样，工作人员才会重视计生档案工作，解决现在的具体问题。

参考文献：

[1]谢家祝.档案精细化管理在档案管理中的实践应用[J].城建档案.2017(6)：75-76.

[2]姜晶.务实求真.推行档案精细化管理[J].现代企业文化.2017(17)：108-108.