浅论国企的人事干部档案管理工作

米亮亮

钦州市滨海新城置业集团有限公司广西钦州535000

摘要：人事干部是国有企业中重要的中坚力量，对于他们的档案管理工作，企业应该引起高度重视，既要保证干部队伍的廉洁性，又要让这些干部能够成功发挥出人才价值。本文从国有企业人事干部档案的作用着手分析，深入阐释国企中人事干部档案管理工作的注意事项。

关键词：国企；人事干部；档案管理

国有企业人事档案记录着员工的个人经历、社会关系、业务能力等内容，是企业人力资源部门以及组织部门选聘培养员工的重要依据。人事档案的管理工作包括收集、保管、利用等内容，对于企业来说，做好人事档案管理工作是其在市场上生存以及竞争的基石。人事干部管理工作是关系到企业发展的重要工作环节，特别是国有企业内的人事干部往往掌握着一定的权利，需要严格核查他们的档案，还要保管好这些干部的档案，以免被居心不良的人利用。因此，加强对国企人事干部的档案管理很有必要，将对国企的发展起到非常重要的作用。

一、人事干部档案的作用

所谓的人事干部档案就是把干部个人的姓名作为单位，以便相关机构对这些信息进行统一保管，并通过整体形式来利用。我国的干部档案通常是用来记录这些干部在党和国家的政策下，被选拔、任用、培养的工作经历，包括他们的思想政治情况、品德作风、工作情况、实际业绩等都在档案中有所体现，可以说干部档案是全面反映其个人信息的一份文件。因而，国企人事干部档案的作用主要有五个方面，第一，国有企业可以通过档案中的内容，当作考察了解干部、任用选拔人才的重要依据。第二，档案里的信息是鉴定干部年龄、党龄、工龄的凭证，还是证明干部学历、履历，以及身份的重要文件。第三，干部档案可以作为国有企业今后开展各项工作的经验性资料。第四，人事干部的档案信息是研究党和国家历史的宝贵资料。第五，档案可以对国企内的人事干部起到一定的监督规范作用，尽量保证干部队伍的廉洁性。

二、国企人事干部档案管理工作的注意事项

（一）增加企业对档案工作的重视程度

我国现有的规范体系中关于干部人事档案管理工作的细则和规定有很多，就是为了完善对相关干部档案的管理工作。国有企业应该对干部档案管理工作引起高度重视，在国家规定的管理工作基础上，确立相应的管理制度以保障档案的秘密性和完整性。但是在实践操作中的效果却不太理想，主要是由于这些企业没有在根本上对档案管理工作引起重视，因而国有企业必须加强对干部档案管理工作的重视程度，从领导层面到基层员工都必须重视档案管理工作。国企领导应该将档案管理工作的重要性落到思想深处，要亲自过问档案管理工作的具体情况，领导还应该设立专门的认识档案管理机构。安排好相关工作人员后，及时检查管理工作开展的进度和质量。国企领导对管理工作的忽视，是导致档案管理不规范，材料收集不齐全，未及时整理归档等问题发生的主要原因。

此外，国企内部的基层员工也应该主动配合档案管理工作的开展，而不是认为管理工作与自己无关，就不重视材料的补充和上交。还有一些工作人员对档案管理的事项不熟悉，长期自行保存重要的学历材料、党员材料等，致使很多重要材料遗失。因此，国企员工也必须对档案管理工作引起重视，及时提交重要的个人材料，确保企业保管的档案能够真实全面地反映员工情况，进而国企可以正确地评价、任用内部员工。

（二）档案管理工作人员必须具备职业素养

国有企业人事干部档案管理工作处于非常重要的地位，档案管理工作人员必须具备专业的管理知识和良好的职业素养。但是目前国企内部极度缺乏档案管理知识丰富的工作人员，他们现在只是采取闭门造车的方式来进行干部档案管理工作，或只是单纯进行材料收存工作，这些都很不利于国企人事干部档案的科学管理。所以，国企在安排人事干部档案管理人员的时候，必须注重对专业人才的任用，这些档案管理人员必须具备较高的职业素养，保持高度负责的态度对待干部档案管理工作，确保档案管路工作的完整性和系统性。

（三）完善日常档案管理工作细节

档案管理工作人员在日常的收集、整理过程中必须特别留意一些细节问题，采取有效的解决措施完善档案管理工作。如果收集的档案材料有部分是配套的，但是因某些因素，使得其不能形成规定的档案材料，工作人员就可以用性质和内容相同的其他材料替代使用，但不建议重新制作材料。还有那些需要档案管理工作人员收集入档的复制文件，都必须标注好资料的出处、制作时间、文件经办人等信息，必须在上面加盖资料的出具单位或国企人事部门的公章，保证这份复制材料具有真实性、有效性以及可追溯性。此外，关于人事干部的审查、处分等结论性档案材料必须由其本人现场签字确认之后才可归档，若本人到场后没有签字的，则应该由国企内部基层组织在材料上注明。我国还出台了很多干部人事档案的管理细则，国企单位在对其档案进行管理时，要特别注意干部的的党员考察材料的收集，这是关系到干部今后发展前途的重要参考材料。还有一些干部要求档案管理工作人员更改自己的出生日期，这是不符合档案管理规定的，工作人员必须予以拒绝，不能私自给干部更改出生日期。对于人事干部的国外学历，必须有学校出具的学历学位证明文件，还有教育部主管留学事项的机构出具的认定书，才可以对干部的学历予以认定，并记入其个人档案当中。

结束语：

国企人事干部档案管理工作是一项非常重要的工作，在我国目前的发展形势下，严格管理干部的档案材料是国企任用选拔正确的人才，构建廉洁、高效干部队伍的关键环节，因而必须对干部档案管理中作引起重视，任用专业的人才来进行档案管理工作。

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