对企业劳动合同管理的思考

李萌

中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司山西太原030001

摘要：劳动合同管理在现代企业管理中占据着重要的位置，为了保障企业内部人员工作能够顺利进行，企业应该重视劳动合同管理，在充分认识和了解劳动合同管理作用及价值的基础之上，给予有关部门更多的资源和支持，为该部门配齐相应的管理人员以及制度规范支持，促进企业内部劳动合同管理水平的提升，进而加强企业的综合竞争实力。

关键词：劳动合同管理；问题；对策

一、劳动合同管理的现状

根据我国对于现代企业内部劳动纠纷的数据调查研究显示，自我国经济体制转型开始，企业中涉及到的劳动纠纷问题越来越多，但是在现实的企业运行过程中，企业不重视劳动合同管理并且在用工环节中不签订书面劳动合同的也十分普遍。这些问题的存在无非是由于企业内部管理层对于劳动合同管理工作的忽视，因而导致了其制度以及组织机构等都没有进行完善。针对企业内部中劳动合同管理的工作现状，本文有针对性的提出几点比较普遍的问题，并且针对问题想出一定的解决方案，最终实现劳动合同管理在企业中发挥真实有效的作用。

二、劳动行政部门对劳动合同管理的作用

2.1统一管理企业劳动合同的订立和履行情况

各级劳动行政部门通过经常性的了解情况和定期分析检查，掌握企业劳动合同订立和履行的全面情况，培训企业劳动合同管理人员，完善企业劳动合同的管理制度，自上而下地形成完整的劳动合同管理网络，并通过与企业建立广泛的联系，帮助和指导企业依法订立和履行劳动合同。

2.2广泛宣传劳动合同法规，进行劳动合同法制教育，是企业劳动合同管理的一项基础工作

各级劳动行政部门应当拟定企业劳动合同法制宣传教育计划，结合贯彻劳动合同法规组织实施。通过举办学习班、研讨班、培训班，总结推广先进经验，交流信息，分析案例，组织劳动合同法规知识竞赛等，大力宣传劳动合同法规知识，增强广大职工的劳动合同法律意识和观念，增强执行劳动合同的自觉性。

2.3进行企业劳动合同鉴证

劳动合同鉴证是劳动行政部门对劳动合同实施行政管理的有效手段，是一项监督服务措施。企业劳动合同订立后，对于当事人申请劳动合同鉴证的，劳动合同签订地或履行地的劳动行政部门负责进行鉴证。

2.4查处和制裁违法劳动合同

对于违反法律、法规和国家政策的劳动合同，由劳动行政部门负责依法查处。劳动行政部门在检查劳动法律、法规贯彻执行情况时，对于发现或告知的违法劳动合同，根据有关法律、法规的规定可以给予违法者以警告、罚款，提请工商行政机关吊销营业执照。

三、劳动合同管理中存在的问题

目前我国企业劳动合同管理远远滞后于企业发展的需要，既有的劳动合同管理已经呈现出诸多的问题，这些问题的存在大大影响到了企业经营管理水平的提升。

3.1对劳动合同管理不重视

长期以来，我国众多企业对于劳动合同管理的重要作用没有一个足够的重视，随着企业用工环境的逐步规范以及劳动者维权意识的觉醒，企业与劳动者之间的劳动争议不断攀升，例如一些企业建立了实质上的劳动关系，却没有签署劳动合同，或者劳动合同已经过期却没有延续等，诸如此类的劳动合同管理疏忽给企业带来了很多的劳动争议，同时这也给一些不重视劳动合同管理的企业敲响了警钟。

3.2劳动合同管理体系不健全

劳动合同管理是一个系统性的工作，但是大部分企业的劳动合同管理体系处于一个不健全的状态，这种不健全主要在组织以及制度两个方面。调查发现目前我国大部分企业都没有设置专门的劳动合同管理机构，也没有专门的劳动合同管理岗位，这导致劳动合同管理的职责不清，在不同部门之间出现扯皮的事情常有。在制度方面，大部分的企业都没有专门针对劳动合同管理制定完善的制度，使企业的劳动合同管理基本上处于一个无序的状态。

3.3相关人才专业能力不足

劳动合同管理专业人才匮乏是很多企业劳动合同管理中存在的普遍问题，为数不少的企业管理者认为劳动合同管理是一项技术含量不高的工作，因此在人员的招聘以及配置方面没有考虑岗位的要求，结果导致大部分企业专业劳动合同管理人才匮乏。众多企业劳动合同管理人员都没有劳动合同管理的专业知识，结果导致劳动合同管理基本上处于一个粗放的管理阶段，劳动合同管理的作用大打折扣。

四、加强劳动合同管理的对策

企业的管理层在充分了解劳动合同管理的作用以及重要意义之后，才能开始重视劳动合同管理，并且有意识的去解决现阶段在管理工作中存在的问题。

4.1重视劳动合同

劳动合同是现代社会中企业在用人以及管理人员方面的重要法律保障和依据，企业的管理层只有在真正了解到了劳动合同管理对于企业管理的重要意义之后才能对其有一个全新的认识以及加强对劳动合同的管理意识。针对企业不重视劳动合同管理的问题，我国劳动监察部门以及企业协会应该开展自己的职责和工作，在企业内部加强对劳动合同管理重要性有关的宣传力度，首先在思想上转变企业管理者对于劳动合同管理的认识。

4.2构建完善健全的劳动合同管理体系

由于企业劳动合同管理是与企业人员各方面有关的管理机制，因此是一项比较庞大和系统的管理体制，需要在企业内部构建一个完善的管理体系。一个完整的企业劳动合同管理体系主要包含两个方面，其一就是组织层面，企业在劳动合同管理工作中一定要具备一支独立专业的劳动合同管理队伍，并且将职责划分明确，在处理问题和解决问题上都会有相对应的人员负责，可以确保劳动合同管理职责落实到人。其二就是制度层面，劳动合同管理的规范性离不开制度的制约，企业应该制定符合本企业实际情况的有关制度，从而在有效的制度条约之下有条不紊的进行管理工作，避免由于制度划分不明确因而导致的一些不必要的误会以及人为的误差，保证企业劳动合同管理顺利有序的进行。

4.3加强管理人员的培训

针对目前我国企业在劳动合同管理人员配置方面的问题，应该注意到该管理工作需要专业性人才。企业对于劳动合同管理工作人员的培训是必须的，其培训内容主要是针对在劳动合同管理过程中可能会出现的一些劳动纠纷问题以及涉及到的相关法律问题。确保企业成功避免一些不必要的法律纠纷，从而保障人员在企业工作中的顺利进行。

五、总结

总之，劳动合同管理在企业的经营管理中扮演者重要角色，发挥着重要作用，尤其是随着国家劳动合同管理法律法规的不断完善，企业应在充分的认识到劳动合同管理作用的基础之上，给予劳动合同管理更多的资源支持，并从管理体系以及人才配置两个方面来发力为企业劳动合同管理水平的提升务实基础，确保企业劳动管理成为企业竞争力提升的重要促进因素。

参考文献

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[2]张晨昱.企业劳动合同管理的提升方式研究[J].人力资源管理，2015，（6）：47.

[3]王伟.煤炭企业劳动合同管理相关问题略论[J].商，2014，（5）：65.

作者简介

姓名：李萌出生日期：1988.10.26性别：女民族：汉籍贯:山西临猗职称：工程师学历：硕士研究生供职单位：中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司。