电力企业物资集中采购管理探析

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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电力企业物资集中采购管理探析

王薇

(国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽合肥230022)

摘要:对物资实施配送监管及集中采购即电力企业本身革新任务的进步需要,还是促使电力企业得以整体化、集约化、精确化运转及进步的关键对策,已经变成了电力企业内部对物资实施监管及采购的关键点,对电力企业本身经济收益及竞争能力的增强意义非凡。基于此,本文就针对

关键词:电力企业;物资;集中采购管理

引言

作为电力企业内部一类新兴的监管方法,物资配送监管及集中采购可以凸显出物资采购相应的规范效应,减小电力企业实施运转期间的投入。同时,对物资实施配送监管及集中采购即总体型的工作之一,只有增强企业内部各个机构间的关联性,全方位运用合理的策略,增强与供应者实施协作,一同进步,才可以促使企业甚或是整个领域获得进步。

1电力企业物资集中采购与配送管理的作用

电力企业是我国的基础性产业。而电力产品比较特殊,无法储存。当前,电力企业主要依托于自动化生产,故障发生频率相对较高,电网的安全性和稳定性得不到保障,停电情况时有发生,降低了人们的日常用电质量,对用户产生负面影响。同时,也无法实现供电企业的社会、经济效益,使其信誉度逐渐丧失。因而,电力企业要基于用户考虑,认识到物资采购及管理的重要性,使电网时刻处于安全稳定的运行状态,为用户提供优质的用电服务。当前,电力企业市场竞争比较激烈。电力企业需执行电力生产和基础工程建设,方能使电网更加完善,对用户实施稳定供电。电力企业日常运营及生产中离不开设备、材料等,要重视物资采购管理,以对电力生产成本进行有效控制,降低工程造价。电力企业主要推行集团化运作、集约化发展和精细化管理模式,与供应商建立良好的沟通互动关系,对物资进行集中采购和配送,有效减少物资采购中的额外成本,使电力企业运营及发展过程中的资金更加充足,为人们提供优质的电力资源,提高市场竞争力。

2电力企业物资集中采购管理问题

2.1工作机制不规范

对于多个供应商,通过物资之间的质量比较分析,能够在工作中将采购作为主要形式,在对其进行实际应用过程中,常常会受到多个因素的影响。如:采购部门在对价格进行询问期间,无法向三家供应商进行价格思考。当直接为供应商发出订单后,一些电力企业的物质采购工作多是基于采购部门在内部对其执行,

在这种形式下,由于外部监督工作的缺乏,导致无法实现采购价格的透明化。当价格得到反馈后,也未得到部门的认可和参与,未进一步的选择供应商,无法确定出价格,从而导致制约条件的产生。

2.2风险的增加、

对供应商管理不够科学,采购成本和风险逐渐增加。企业物资采购工作中,其源头为供应商,产业链为其中的核心,在电力企业对物资进行采购和管理期间,实现有效的采购管理,将促使其意义的实现。我国在电力资源进行统一配置过程中,基于相关体制的严格限制,供应商使用的管理模式缺乏一定稳定性,其存在的电力资源供应、电力需求不稳定。同时,在具体情况下,电力企业的物资采购和供应商之间的关系较为短暂,具备较强的竞争性,仅仅重视短期效益的实现,不利于长期合作,也无法获得更多信任。当一些质量不符合的商品进入市场后,由于未对其进行分析和制止,导致采购工作中面对更多风险,影响双方的整体效益。

2.3合同监督不到位

在现代社会不断发展下,一些电力企业的物资采购工作在制定合同期间,需要采购部门、财务部门之间的合作。在具体操作中,执行的是采购部门独立完成,通过对供应商和价格的分析,导致物资采购信息不对称,无法保证采购工作主导地位的提升。

3加强电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径

3.1重视供应商管理

电力企业要依据自身物资需求,与供应商进行长期合作,并分别由采购、基建、财务、生产及监察部门等对供应商进行考察,选取资质和信誉比较好的供应商进行合作,使其为电力企业提供物资供应,实现物资的集中采购及成本控制,使物资供应更加安全、可靠。完成物资采购招投标工作之后,参考产品、供货、售后等各项厂商指标,构建完善的反馈机制,对供应商进行定期考核与评估,避免过于依赖部分供应商,有效降低采购风险。定期检查供应商品质量,使采购物资更加安全、可靠。

3.2创建配送监管及集中采购有关的制约体制

对电力企业内部的物资开展集中采购,要借助标准的监管体制以对其实施制约,使得运转体制决策人性化,权益受控,并对采购工作者自身的权益及责任加以确定。对大型采购一类工作来说,应实施整体决策及人性化决策,并由民众及企业内部的纪律监管相关机构实施监管。对各大权力实施分离,由物资需要相关机构及采购监管相关机构汇编采购规划及招标定价,并由申请机构及技术机构实施核实决算,让企业内部的物资采购这一工作得以依序而行。电力企业应根据本身的进步状况,构建合理且有效的物资监管相关体制,以对物资监管这一进程实施改良。并汇编合理且有效的奖罚对策,提升物资采购这一工作相应的质量。引领物资采购有关机构开展成本把控,降低各大资金耗费,保证物资定价得以明晰化。企业内部的纪检监管相关机构及民众应对物资实施配送与采购这类进程加以监管。

3.3关注物资结算过后相关单据的流通

对供应者实施监管,让其随时对物资需要企业上交物资结算有关单据。在对购销合约实施签署期间,应保障合约本身的健全性,在合约内全方位标出物资结算有关规定,并自配送物资相关的结算状况、发票清单传送状况等方面以对供应者实施考评,让供应者意识到物资结算有关工作本身的必要性,对相应的结算材料有明晰的认知,并将此当作根据,给物资需要企业受理物资结算,立即把发票、核实单与物资有关清单一类单据送至电力企业。促使物资结算有关单据得以在内部流通,电力企业应根据自己的进步状况,对物资采购有关机构实施监管,设立专业的物资配送有关机构,设立专门的岗位,保障有关工作者能够胜任。同时,还应对电力企业内部的物资监管这一系统加以健全,对物资规划、采购、核实、申领、储存一类进程实施严谨把控,对电力企业内部各个机构本身的责任有明晰的认知,提升企业内部物资配送与采购相应的监管质量。

结束语

总之,电力企业日常运营及发展中要认识到物资管理的重要性,依据电力企业实际运营及发展背景,对物资管理工作进行重新部署。该项工作比较复杂,涉及到的专业要素比较多,传统物资采购及管理模式在电力企业发展中已经不具备适用性。电力企业负责人和物资管理人员要对企业物资采购过程进行严格控制,促进企业的规范化运作和法制化管理。

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