如何通过规范合同管理来规避企业存在的法律风险

黄小蕾

关键词：合同管理经营活动法律风险廉政监督

前言

在现代市场经济活动中，合同是其表现的最主要方式，而合同的成立则意味着双方当事人的权利与义务的确立。而“守合同重信用”则是企业生存发展之本，使企业真正做到立于不败之源，奠定开拓创新之基，更应是参与到经济活动中的每一家企业应当一直坚持和奉行的准则。

作为国内生物质发电行业的排头兵，某生物质发电有限公司全体员工以高度的责任心，从严格遵守国家有关法律法规定出发，通过规范合同管理来规避企业所存在的法律风险，对企业现有的企业标准、合同版本及合同条款等均作了合法性评价和风险预测，从公司的实际情况出发，积极配合经营生产的需要，认真做好合同管理工作，坚持树立规范经营、诚信为先的形象，获得社会及业内的认可和尊重。

1坚持不懈的开展法律法规的学习及培训工作

在粤电集团公司领导的支持和指导下，在生物质公司领导班子的重视和带动下，公司内部一直坚持不懈地开展与企业相关的合同法律法规宣传、培训工作，除了定期在公司内部组织相关员工的进行合同、廉政等方面的培训外，还相应组织燃料经营、商务及财务等敏感岗位员工外出参加合同、造价、财税等方面的学习，树立良好法律意识，这样一来，不但在全公司范围内形成了学好法律法规、用好合同条款的良好氛围，也在全公司营造出守合同重信用的良好局面，把人人讲诚信、人人遵纪律观念时时刻刻铭刻在生物质公司的每一个员工的心中，在遇到合同双方产生纠纷后，首先得以想到以法律为武器，切实保障公司权益不受侵害。

为了更好的学习及运用相关法律法规，生物质公司自2012年就聘请了广东大展律师事务所担任公司的常年法律顾问，并在生产经营部商务分部设置兼职法务专责，有针对性的对公司日常经营管理、合同管理等相关问题提供全过程的法律建议及咨询，尤其针对重大合同进行重点审查以及出具法律意见书，充分利用现有法律赋予合同当事人的权利最大限度保护企业合法权益，为生物质公司这艘大船在商业大浪中提供法律武器，保驾护航。

2加强合同管理机构的建设，健全合同管理制度

自生物质公司成立以来，就设立了生产经营部商务分部作为专门的合同管理部门，在公司标准化委员会牵头和组织下，经过七年多的建设，各部门依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《广东省粤电集团基建工程合同管理办法》、《广东省粤电集团劳动合同管理办法》《广东省粤电集团发电企业并网、调度及购售电合同管理办法》、《广东省粤电集团集体合同管理办法》等相关文件，公司先后组织编写了《某生物质发电有限公司合同管理标准》、《某生物质发电有限公司生物质燃料合同管理标准》、《某生物质发电有限公司劳动合同管理标准》等相关文本，从各个方面覆盖了公司经营、劳务等，基本构筑了公司合同管理框架。

除此之外，生物质公司通过委托广东大展律师事务所对公司内部常用规范性合同条款进行审查，基本形成了《安装项目合同》、《工程项目合同》、《物资采购合同》、《技术服务合同》、《维护承包合同》、《燃料采购合同》、《燃料运输合同》等规范性文本，同时通过形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、合同公章使用、新合同范本拟定等在内的全方位合同管理体系，为公司的发展奠定了坚实的合同保障。

为了规范合同的日常运用，并确保合同条款做到与时俱进，制定了合同条款修订的相关细则，确保在合同签订过程中如出现合同条款修订能够及时会审，确保合同在审批的过程中，合同管理部门及责任人均能做到严格把关，并在生产经营部商务分部设置兼职安全员，负责对合同的安全性进行审查，确保没有因为合同、信用发生安全事故，真正做到了合同、信用管理工作的零失误。

3积极履行合同义务，树立守信誉的良好形象

生物质公司在合同执行及履行过程中，遵从平等、公平、诚实信用等民法基本原则外，还遵循平等自愿、适当履行原则、协作履行原则、经济合理原则和情势变更原则。做到既保障生物质公司自身利益，也保障合同另一方的利益。

在合同签订前审查合同另一方的企业资质，委托人及被委托人授权情况，确保相关资质及授权未超越权限，并在合同条款中针对农民工作专门表述，确保农民工的权益不受侵害。合同审批完成后，及时移交归档，保证了资料的完整性和可查性、安全性。

在合同履约过程中，重视标的交付、验收、结算等相关环节，在属于生物质公司应当履行的合同履约过程中，做好合同范围内属于自身责任的每一项工作，确保合同另一方不因生物质公司的工作疏忽造成损失。

在燃料采购等经营活动中，能设身处地的为燃料供应商着想，主动与其进行沟通，在合同范围内和法律规定内，为其排忧解难，不拖欠一分一角，做到手续齐全即办理，在合同约定时间内支付相关款项。

在劳动合同方面，公司人力党群部严格按照国家劳动法的规定执行，采用国家认可的标准版本，从中明确了合同期限、合同责任与权力、劳动保护等方面。与此同时，在签订劳动合同前由专人向公司员工介绍合同内容，确保公司员工在签订劳动合同时能够充分理解合同内容，巩固劳动纪律，减少和杜绝劳动争议。

4加强廉政建设，防范于未然

在实际工作中，许许多多的合同纠纷都是起源于合同经办人的人为疏忽或者故意过失，因此，建立有效的廉政监督机制，制约人为造成的失误极为重要，公司生产经营部商务分部与公司纪检监察部联手合作，在合同草拟阶段就提请廉政监督介入，从源头上卡住问题，并且定期召开廉政教育学习会，将过往发生的案例在学习会上进行宣贯，做到有效遏制，从方方面面为公司员工设置思想的防线，约束公司员工道德操守与职业操守。

5建立预警制度，识别及防控风险

首先通过不断的完善了公司制度的建设，设置合同登记台账，做到有据可查，并为生物质公司量身打造适合自身的合同法律风险管理模式。其次通过标准化建设，制定符合实际情况且切实高效的合同管理制度和处理流程。然后利用EIP门户建立接口，利用信息技术进行合同审批和管理。

同时建立专门的合同法律风险提示预警制度，所有预备使用的合同在并入招标文件前，均要经过公司项目招标领导小组、监督小组、财务部、纪检监察部、项目申请部门层层把关及会审，力求做到不留漏洞。最后设立以生产经营部部长负总责，商务分部主任会审，生产经营部部长助理进行初审，概预算专责及商务专责编制的合同编写制度。

6结论

自公司成立以来，生物质公司一直把诚信作为立业之本。对外做到对合同义务积极承担自己应付的责任，将合同的履行作为庄重的职责，对社会做出最为庄重的承诺。对内则紧抓合同管理不放松，将合同管理真正落到实处，使企业真正成为法制社会的遵守者、维护者，为社会主义经济秩序的安全稳定发挥了生物质公司的作用和力量。

因此，严谨的合同条款，严密的审批制度，明确的授权等等，这些细致入微的一件件小事构成了一道道坚固的防线，最终成功的做到自生物质公司成立至今都没有发生过一起由于合同条款制定不严谨而导致无法履约的合同纠纷，树立了生物质公司信守承诺，规范经营的良好品牌形象，也为该生物质发电有限公司成功获得了社会和客户的尊重。