浅谈“常用工具软件”的几点教学方法

马梅艳

马梅艳（峨山职中云南玉溪653100）

摘要：从获取工具软件的基本方法开始，到下载安装工具软件，应用工具软件的功能，最后卸载工具软件。使学生在学习中能举一反三，达到事半功倍，用最有效的学习方法达到最佳的学习效果。

关键词：工具软件获取下载安装应用卸载

中图分类号：G658.5文献标识码：A文章编号：0257-2826（2018）01-0073-02

随着计算机技术的发展，计算机软硬件日新月异地升级，以及教学方式的不断发展，市场上一些老的软件版本，教学结构都已不再适应目前的教育和学习要求，要更好的学习最新的“工具软件”，本着“工学结合”的原则，首先从获取工具软件的基本方法开始，到下载安装工具软件，应用掌握工具软件的功能，最后卸载工具软件。使学生在学习中能举一反三，达到事半功倍，用最有效的学习方法达到最佳的学习效果。

常用工具软件主要包括磁盘与文件管理工具，电子阅读与翻译工具，图像处理工具，音视频编辑工具，影音播放工具，文件传输工具，智能办公工具，网络通信工具，光盘刻录工具，系统维护与管理工具等，学习这些常用的工具软件将使我们在今后的学习和工作中解决很多问题，我认为学好这些工具软件从如下几点入手：

一、获取工具软件的基本方法

工具软件的版本更新非常快速，致使我们在学习的时候要选用最新的版本，我们可以通过如下途径获得：（一）通过软件官方网站获取：官方网站不仅具备唯一权威、公信力，而且在官方网站上还可以找到与软件相关的功能使用说明；（二）通过知名的下载网战获取：在Internet上有许多提供下载软件功能的网站,有天空软件站(http://www.skycn.com/）、华军软件园(http://www.onlinedown.net/)和非凡软件站（http://www.crsky.com/）。利用这些下载网站获取软件的方法很简单，只要在文本框中输入软件名称进行搜索，打开软件的下载网页就可以进行下载;（三）通过搜索引擎获取：可以在著名的百度(http://www.baidu.com/)和谷歌（http://www.google.cn/）等上进行搜索，打开软件的下载网页就可以进行下载。如通过百度搜索引擎来获取“格式工厂”工具软件，首先在“百度”搜索引擎框中输入“格式工厂”搜索，在弹出的搜索条中选择最新版本的“格式工具”,打开下载网页，单击下载按钮，使用迅雷或默认下载工具进行下载，下载到指定的位置即可。

二、安装工具软件

工具软件下载后都有一个可以执行文件（扩展名为.exe的文件）双击可执行文件便可打开安装向导进行安装。安装时要注意的两个问题：一是安装路径默认为C:＼，可以根据自己的需求选择安装在其他的硬盘上，如D:＼或E:＼；二是组件的选取，有些组件若计算机中已有，或者你不需要的，可不进行安装。如：安装“格式工厂”工具软件，打开已经下载好的“格式工厂”安装包，找到可执行文件.exe，然后双击打开安装向导，在向导对话框中选择“自定义安装”，然后依据自己的需求选择安装的选项，完成安装。

三、应用掌握工具软件的功能

要会应用一个工具软件，第一，确定这个工具软件的主要功能（即是制定学习的目标）；第二，提出学习的任务，对任务进行讲解（即是教学演示）以实践为主，强调应用，每个任务先指出要做一个什么样的实例，制作的思路是怎样的，需要用到哪些知识点，然后讲解完成该实例必备的基础知识，最后按步骤详细讲解任务的实施过程，讲解过程中穿插有“操作提示”、“知识补充”和“职业素养”3个小步骤；第三，完成任务，通过实训完成任务（学生上机实训），结合任务讲解的内容和实际工作需要给出操作要求，提供适当的操作思路及步骤，要求学生独立完成操作，充分训练学生的动手能力；第四，对出现的常见的疑难解析与拓展进行分析讲解，精选出优秀的学生在操作和学习中经常会遇到的问题并进行答疑解惑，通过拓展知识板块，学生可以深入和综合地了解一些应用知识；第五，通过课后练习，使学生强化巩固所学知识，起到温故而知新的作用。

通过“学习目标→教学任务演示讲解→上机实训→疑难解析与拓展→课后练习”五步来完成学会工具软件的功能。我通过学习“格式工厂”工具软件的功能来说明：

（一）学习目标

知识目标：熟悉用格式工厂软件转换音频和视频格式的方法。课堂实例：能在不同的音频和视频文件格式间进行转换。任务目标：一是利用格式工厂将WAV格式的音频文件转换为MP3格式；二是MP4转换为WMV格式。通过本例的学习，掌握使用格式工厂转换音频文件格式和转换视频文件格式的方法。

（二）教学任务演示讲解

相关知识：

任务实施：

任务一：转换音频文件

将素材里“秋意凉凉”WAV格式转换为WMA格式。在功能切换区中单击“音频”按钮，在展开的“音频”选项卡中单击“WMA”按钮,打开对话框。在其中单击“添加文件”按钮，打开“添加目录里的文件”对话框，打开“浏览文件夹”对话框，选择所需文件，然后单击“打开”按钮，如下图所示。

返回“转到WMA”对话框，此时所添加的文件显示在文件列表框中，单击“改变”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，设置输出文件时保存的位置，单击“确定”按钮，如左图所示。此时在格式工厂主界面的“文件列表区”中将自动显示所添加的音频文件，单击工具栏中的“开始”按钮，即可执行转换操作并显示转换进度，如下图所示。

任务二：转换视频文件

在功能切换区中单击“视频”按钮，在展开的“视频”选项卡中单击“AVI”按钮，把素材里的“动物世界”WMV格式转换成AVI格式。打开“AVI”对话框，并在其中单击“添加文件”按钮，如下图所示。

打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉类表框中选择要打开素材所在位置，并选择要打开的素材，单击“打开”按钮，如左图所示。返回到“转到AVI”对话框，在“输出文件夹”下拉类表中选择输出文件存储位置，单击“确定”按钮，如下图所示。

返回到“转到AVI”对话框，在“输出文件夹”下拉列表框中选择输出文件的保存位置。单击“确定”按钮，此时在格式工厂主界面的文件列表区中将自动显示所添加的视频文件，然后单击工具栏中的“开始”按钮，开始执行转换操作。

（三）上机实训

1、把素材/音乐里的“杨宗纬－凉凉”mp3格式转换成WAV格式，保存在名字文件夹里。

2、把素材/音乐里的“刚好遇见你”mp3格式转换成APE格式，保存在名字文件夹里。

3、把素材/视频里的“机房”MP4格式转换成AVI格式保存在名字文件夹里。

（四）拓展任务与课后练习（解决问题）

1、把素材里的“沁园春.雪”FLV格式的视频转换MP3格式的音频文件以“沁园春.雪－高考五班”为文件名保存在名字文件夹中。

2、把素材里的“美丽的校园”MP4格式转换成WMV格式。3、把素材/图片里的“考拉”PNG格式转换成BMP格式。（五）知识升华

转换音频文件：单击要转成的格式按钮添加找到要转换的文件确定要保存在的位置开始转换。转换视频文件：单击要转成的格式按钮添加找到要转换的文件确定要保存在的位置开始转换。

四、卸载工具软件

安装完成后的工具软件，若对其不满意则无法正常使用，又或者不需要再使用时。可以将其从计算机中卸载。以释放磁盘空间。我们可以通过“开始”菜单式“控制面板”来进行卸载。通过“开始”菜单卸载。大部分工具软件本身提供了卸载功能。只需要在“开始”菜单的相应程序中选择“卸载”命令即可。

掌握了常用工具软件的基本学习方法，更重要的是要通过上机练习，从实践中领会，从解决问题中掌握，从完成任务中获取知识，只要是带着任务，带着问题来学习的，学习效果一定是最有校的。工具软件本就是为解决问题而产生的，所以要学好、掌握工具软件，就是在实践中，在任务中而完成。

参考文献：

《常用工具软件立体化教程》人民邮电出版社

《常用工具软件（第2版）》高等教育出版社出版书籍

《任务驱动教学法》

《优化课堂教学：方法与实践》中国人民大学出版社，2014