浅谈企业物资采购风险管理机制

王嘉

中国煤矿机械装备有限责任公司北京100011

摘要：物资采购风险不仅会严重危及到企业的资金链，还会对产品质量、仓储管理以及长远的可持续发展造成深度的负面影响，这也是决定企业生存与政策运营的重要因素之一。因此，企业管理者需要对采购过程进行严格把控，以完善的制度保障体系来有效的规避与控制风险的形成，切实提高企业的管理能力，为企业的良好的长久发展奠定坚实基础。

关键词：企业物资；采购风险；管理机制

1导言

随着市场经济改革的不断深入，企业因风险管理机制薄弱导致生产经营失败的现象屡见不鲜，同时企业内审工作也在日常经营管理活动中显得尤为重要，建立、完善企业风险管理机制，有利于全面提升企业的竞争力，保持企业健康稳定的发展。物资采购是企业生产经营活动正常进行的保证，低成本高品质的采购有利于节约企业成本，提高企业经营效率，增强企业的市场竞争力，实现利润最大化。近年来，不合理采购、采购成本高、质量差、违规采购、采购人员舞弊等行为时有发生，给企业带来很大的损失。物资采购风险，对企业采购资金、经营计划和后续的发展战略等方面都有很大的影响。在现代企业经营管理中，加强企业物资采购管控，防范采购风险，净化采购环境，规范采购行为，降低采购成本，为实现企业价值增值提供强劲动力，显得尤为迫切和重要。

2企业物资采购的主要风险

2.1采购计划风险

企业在进行采购前没有科学、全面的制定采购计划，对企业实际物资生产需要和进度进行仔细的核实和考量，造成采购中的计划风险。如企业物资需求不能按时到位，影响企业产品的交货期，造成违约等行为，或者采购的品种、数量、价格和质量要求等不符合企业需求或与目标发生较大偏离，导致企业库存积压，影响企业经营现金流；生产制造成本升高，压缩企业利润；产品质量不合格，影响企业信誉等等，给企业带来重大的经济损失。

2.2招标采购风险

招标风险产生的主要原因是由于企业相关规章制度不完善，没有遵循公开、公正、公平的原则。在物资采购中出现了较多的人情采购、关系采购等情况，应该招标的未能招标，有些在招标时，设置了倾向性条款，使得其他优秀的供应商直接被排除，这样无形中使企业生产成本增加。或者是低价中标容易引发质量风险和迟交货风险，给企业带来经济损失。

2.3采购合同风险

在企业物资采购中，由于合同签订者没有对合同条款了解清楚，或者考虑不充分，导致出现合同风险。在采购合同中，违约责任弱化，对纠纷的处理方法和手段表述不清等，一旦采购物资出现了问题，就会让企业蒙受损失。供应商可能通过不正当手段，向采购人员实施贿赂，或者采购人员主动向供应商寻租，签订一些损害企业利益的合同。

2.4验收和储备风险

验收风险是原材料在入库时未按照合同及公司制度要求进行审核验收，导致数量上缺斤少两，质量上以次充好，品种规格上货不对路等。储备风险是存货不足直接影响企业的生产进度，存货过多造成积压，使企业大量资金沉淀，不能灵活周转。

2.5采购人员风险

采购人员风险主要是指采购人员徇私舞弊，采购人员直接与供应商联系，具有采购选择权，部分采购人员和供应商串通，从采购工作中谋取利益，吃回扣，向企业推荐不合格的供应商，导致采购物资质量差或者价格偏高等情况，增加了企业采购成本，影响了企业产品质量。

3企业物资采购风险的防范措施

3.1对企业物资采购链进行调整与优化

一个完整、完善的物资采购供应链能为企业有效的规避采购风险，并与该闭环链中的关联企业与组织保持稳定、良好的合作关系。一般来说，企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准，以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求，与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次，对于供应商的管理一方面要加强合作交流，强化双方之间的联系，并定期对各供应商开展评级工作，包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商，以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次，对于采购方式进行合理的调整设计，在实际执行采购过程中，部分企业都选择招标方式开展，虽然在供应商的选择上有较大空间，但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题，因此企业需要从自身情况出发，选择合适的采购方式，而不是盲目的跟风。最后，合理规划运输方式与运输线路，最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计，避开自然危害，同时达到控制运输成本的目的。

3.2构建健全的采购风险管理与控制体系

风险评估体系是企业采购风险管理与控制的有效保障，在构建环节中企业可以借鉴国内外优秀的采购风险控制与风险评估体系，针对企业的实际情况与需求进行调整与完善，提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时的对采购中的风险进行预警，并依据各类数据评估出风险类型与大小，针对性的给出相应的解决方案，第一时间内将风险控制与消除。同时，企业还需要建设起对物资采购监督的体系，对采购中的每个环节进行全方位的监督，通过对过往采购的历史数据作为分析库，对当前采购活动中的风险因素进行识别、捕捉，进一步强化对采购过程的管控。其中，尤其要增强对行业风险与政策风险的对应机制，实现对原材料市场供求关系与物质价值波动的监管。

3.3提高对采购部门的管控力度

采购部是企业物资采购的直接责任与执行部门，对该部门进行强化管控能有效的实现采购风险的控制与规避。采购部门的管理措施可以从以下两个方面开展。首先，加强对采购资金使用的监管。联合财务部门对资金进行严格控制，采购资金的申请需要符合企业的生产计划、原材料质量满足生产要求、拨付严格依照采购合同执行，严格禁止临时改动付款方式、付款比例，保障采购资金安全。其次，加强部门间的运作机制管理。企业采购风险的控制一方面需要加强与提高相关人员的风险防控意识，另一方面也需要以规范、完善的制度与条例来引导大家的采购行为，加强内部控制与管理。

3.4建立起一支高素质与专业技能的人才队伍

高素质能力的专业人才是保障企业采购风险控制有效性的基本要求，而部分企业往往忽视了对专业团队的建设。物资采购及相关风险防控是一项系统化、专业性强的综合型工作，需要以丰富的专业技能积累与相关知识系统来良好的执行。而专业人才也能通过采购过程把握住风险控制的核心问题，找到更高效快捷的解决方案，从而实现对采购环节的优化、采购成本控制、采购风险防范等工作的全方位控制管理，为企业创造更丰富的价值。

3.5加强对采购风险的识别

为了进一步提高企业应对及控制采购风险的能力，就必须要对采购风险进行识别与分析，确认出采购环节中的主要风险类型及产生原因，并设计出针对性的风险控制方案。基于识别后的风险进行回避、控制损失范围、风险转移等工作。如果未能进行全面的采购风险识别与分析，即便是发现了风险所在，也难以找出产生原因，对于该类型风险再次发生的应对措施也就失去了有效性。

4结语

企业物资采购风险来自于企业采购过程中的方方面面，不仅有外部政策、自然因素与供应商影响，也有来自企业内部财务资金、经营计划与战略目标调整方面的干扰。这些影响因素的出现，都将使企业的采购与生产预期与实际状况之间发生偏离，导致企业无法正常有序的开展经营活动。而在企业内部构建采购风险管控制机制，可以通过科学的分析与评估采购环节中的风险因素，及时采取有效措施来防范与控制，提高企业应对能力以及降低风险造成的经济损失。对采购风险管理体系加强建设与完善，也是每个企业切实提高管理能力与可持续发展动力的重要保障。

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