刍议煤炭企业供应物流采购和库存控制

赵玲

山西兰花科技创业股份有限公司唐安煤矿分公司山西晋城048400

摘要：一直以来，煤炭都是我们社会工业发展中的重要能源。它能够给我们的社会生产提供强大的动力支持，因而，它的发展倍受关注。由此，我们就要认真落实相关工作，从而推动煤炭产业的健康发展。在实践中我们看到，煤炭企业中供应物流的作用非常重要。它能够将煤炭生产加工与第三方企业联系起来，构建出稳定的煤炭运输与交际网络。在这里面，我们要切实做好采购以及库存控制的工作。这样，煤炭企业的需求与发展才是对等的，企业发展才有着十足的活力。本文就将以煤炭企业发展中的供应物流采购和库存控制为研究对象，具体说明我们要如何实现它们的有效管理。

关键词：煤炭企业；供应物流；采购；库存控制

在煤炭企业的日常发展中，供应物流采购是重要的工作内容。它能够将煤炭企业跟第三方联系起来，从而形成稳定的煤炭运输以及交易网络。当我们再做好库存控制以后，煤炭企业的生产需求以及资源存储都是合理的。这给煤炭企业的优化发展打下了坚实的基础。为了提高煤炭企业供应物流采购质量，有效加强库存控制，我们就要着眼于现实存在，不断发现问题并解决问题。下面，我们就将结合煤炭企业中供应物流采购以及库存控制的实际情况，详细分析它们之中的问题存在，进而提出有效的解决方法。

一、煤炭企业供应物流采购中的问题存在

当前煤炭企业中供应物流采购的发展并不完善。在这里面，它主要有着以下两方面的问题存在。

一方面，采购模式比较落后。事物是不断发展的，煤炭企业也是如此。现如今，它作为现代化企业的重要组成部分，自然就要按照现代化企业管理的方式与流程去运营。而在实践中，我们看到不少煤炭企业的发展并没有达到这个程度。就供应物流采购而言，它的发展就有着很大的滞后性。比如说，受旧有的采购模式影响，煤炭采购的双方很多都没有建立长久稳定的合作伙伴关系。在这里面，采购模式大都受制于那些有着很大临时性的短期合作机制。这会形成竞争的多余合作，那么采购活动中也会随之出现诸多的不确定性。还有，采购预测跟物料需求计划之间的联系过于薄弱。在这种情况下，采购就不能满足我们生产的需要。这也就是说，物料的供应跟实际的需求之间是不相契合的。这还进一步影响着库存控制的发展。因而，在以后的煤炭企业发展中，我们要注意改进采购模式来增强供应物流中的采购效果。

另一方面，采购中的控制机制缺乏实践的可行性。在煤矿企业供应物流的采购中，采购管理影响着采购工作的效果。而采购管理的有效与否，则取决于采购控制机制的科学与否。这也就是说，当机制对科学有效的时候，那么采购管理工作就能顺利开展；而当机制是存有漏洞的时候，那么采购管理工作也是无效无用的。在目前煤矿企业实际的采购控制机制中，我们看到它有着不少问题存在。比如说，很多煤矿企业的采购规章制度不清晰，有的内容指意不明、有的内容重复累赘、还有的内容则没有提及。这样，我们在处理一些争议问题的时候，就很容易出现分歧。而它也恰好影响着我们采购管理的成效，所以我们要深刻而准确的认识到问题不足的存在。还有，在采购管理中，我们的预算意识也不够明确。采购属于精细化的工作，在实施采购以前，我们就需要根据调查情况以及以往的经验报告等来制定预算。但是在采购中，我们不能完全按照预算的要求去做，我们要灵活地参考市场情况来进行判断。不少煤矿企业在这方面做的不到位，他们或是不重视预算制作，或是过于依赖预算。这都使得采购工作呈现出一定的随意性。其他的问题更多的还表现在具体的采购工作中，比如说我们走的流程不对，像没有及时记录评标的过程、不作询价记录、不经授权就签订采购合同。此外，采购的一些基础管理也都比较薄弱。比如说，缺少台账管理制度、采购档案管理的制度，采购内的会计问题处理不合规定。

二、煤炭企业供应物流中库存控制的问题存在

煤炭企业中的库存控制非常不稳定。比如说，很多煤矿企业在库存管理中都存在着不足。他们不依靠严格科学的发展规划而盲目进行采购，这就会造成库存的增多。但它不一定符合市场规律，所以很容易出现问题。还有一部分企业不重视库存控制，没有对它进行科学的管理。比如说，他们只是简单地按照规定登记了出库入库情况，并没有详细地对此进行数据分析，这就发挥不了库存指导生产的重要意义。此外，库存管理的不当还会使得企业只重视订单签订，这容易造成生产以及消费的不平衡，甚至于引发“牛鞭效应”。

三、加强煤炭企业供应物流中采购以及库存控制的有效方法

基于当前煤炭企业供应物流中采购以及库存控制的问题存在，我们要不断寻找有效方法来进行问题解决。下面在此将结合自身的工作经历，加之资料参考，提出以下几点建议。

第一，积极应用协同采购的模式。在这个过程中，煤矿企业需要做到以下几点。首先，做好企业内部协同。这也就是说，企业内部之间的各业务部门（包括采购部门、生产部门、财务部门等）要通力合作，从而开展高效的采购行为。其次，做好企业外部协同。采购工作不是采购部门单方活动的独角戏，那么它就不只是需要做好企业内部的协同。我们同样要做好企业外部的协同，比如说跟供应商进行信息沟通，分享库存的数量以及需求等。再次，做好从“为库存采购”到“为订单采购”的转化。在采购活动中，煤矿企业要以满足客户需求为引导。因而，他们就要选用订单驱动采购。这能够有效降低库存的成本，加强合作双方的密切关系，以保障生产的最大效益。这还有力转变了煤矿企业传统上增补库存的采购模式。最后，做好外部资源的管理工作。这能够推动新层次供应链的建构，供应商的数量会减少。但企业与剩余供应商之间的供应关系会更加密切，他们会成为彼此之间长久的合作伙伴，实现互利共赢。

第二，加强采购管理的内审监督。对此，我们先要建立体系完整的采购管理内审制度。在这个过程中，煤矿企业的相关部门要认真调研，找出采购中的问题存在以及解决方法，从而有效建立完整的制度指导。做完制度建设以后，我们就可以依据监督的目标，开展全面的监督活动。比如说，我们要严格监督采购的各个环节，及时发现异样并排除发展隐患。这样，煤矿企业的采购活动才更加有序、更有质量保障。

第三，做好库存控制的科学管理。在这里面，企业不能封锁库存的相关信息。比如说，他们可以共享供应链中的销售数据，这样在库存控制上企业会更好地顾及客户的需求。随着需求预测中波动性的减小，牛鞭效应也会大大减少。还有，我们还要加强煤矿企业与供应商之间良好的合作伙伴关系。这样，企业跟供应商之间的沟通更顺畅，库存管理的成本也更低。

四、结语

煤炭企业中的供应物流采购以及库存控制都是重要的工作内容，我们要对此充分重视。因而，企业要在审视问题的基础上，提出有效的解决方法，从而推动煤炭企业采购与库存管理的顺利发展。

参考文献

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