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  • 简介:【摘 要】众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

  • 标签:   基础工作 档案管理 现代化
  • 简介:摘要:档案资料是企企业发展过程的真实记录,它不仅包含工作活动中产生的各类文件资料和图片影像,还是企企业文化建设的主战场。当前,我国企企业的档案管理规范化工作刚刚起步,还面临着很多问题,如何在工作中弥补出现的失误,不断提升自身的专业能力,这是我们每一个档案管理者应该认真思考的。信息化时代发展的大背景下,企事业单位各部门协同合作,规范化的管理流程能够让每一个职工都清晰熟知自己的岗位职责和工作内容,打破了传统的档案管理思维,让档案管理工作朝着规范化、高效化的发展道路前进。笔者从分析档案管理工作的现状入手,重点总结了档案管理规范化的实施途径。

  • 标签: 档案管理 规范化 必要性 策略
  • 简介:摘要:随着社会的不断发展与进步,各岗位的从业人员数量都在不断增加,这也是原有的档案管理系统不能满足发展需要的原因。财务机关档案是财务机关的重要文件和资料,是促进财务机关顺利高效运行的重要信息支撑文件和资料。因此,要想提高档案管理水平,就需要有关部门要与时俱进,改革档案管理工作,不断更新。本文详细分析了在档案管理中如何实施档案管理改革。为了适应社会的发展,档案管理模式不断改革和更新,以提高档案管理水平。

  • 标签: 档案管理模式 改革 档案管理 应用
  • 简介:摘要档案管理是企业生产管理工作的有机组成部分,其工作范围涉及到企业各部门的文件资料,基于档案资源可以在企业中发挥重要的证明、依据和参考作用,如何有效地实现档案的真实、完整、可用、安全是档案工作者需要思考的方向。提出了档案管理工作和相应管理工作的新要求,以适应企业发展阶段的时间和需求,实施参与式档案管理,有助于实现真实、完整、可用的档案、安全,本文对参与式档案管理进行了分析,其相关内容可为相关人员提供参考。

  • 标签: 参与式档案管理 管理理念 新媒体技术
  • 简介:摘要:随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。

  • 标签: 档案管理 创新 信息化
  • 简介: 摘 要:我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前,我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息化技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时,往往还是使用手工记录与查询的方法,这与信息化的发展趋势是格格不入的。因此,我们要不断地推动创新档案管理管理信息化。

  • 标签:   资源 档案管理信息化 档案信息化建设
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  • 简介:摘要随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化管理的变革,本文就档案信息化做出简要的概述,意在找到提升我国档案管理工作的管理水平。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘 要:数字化技术和远程通信技术已被广泛地应用于各领域中,传统的档案管理方式逐渐显现出一些问题。为了紧跟时代的发展步伐,档案管理应改变传统的管理理念,运用先进的信息技术,使档案管理更加方便、快速,因此,要创新档案管理的理念,使档案管理实现信息化管理

  • 标签:   档案管理 创新 信息化
  • 简介:摘要:档案管理信息化不仅可以满足档案使用,同时也能够提高档案信息的使用效率,并且可以实现档案资源共享,因此为了充分发挥档案作用,本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息化的主要特征与主要作用,对创新档案管理理念实现档案管理信息化的途径进行了论述分析。

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  • 简介:摘要:档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的,具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息,管理档案才能确保保障社会的发展需要,所以做好档案管理工作至关重要。基于此,相关的档案管理部门,应积极创新档案管理理念,实现对档案的信息化管理,促进社会与经济的可持续发展。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要:随新旧信息时代的到来,在现代化过程中,档案管理发生了巨大的变化,管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。档案工作者只有不断更新理念,解放思想,与时俱进,档案管理工作才能跟上时代发展的步伐。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化
  • 简介:  【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率    随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。    一、档案信息化管理的优点    (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。    (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。    (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。    二、实施档案信息化的措施    (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。    (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。    (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。    三、结束语    档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。    【参考文献】     [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.     [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92. 

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  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,国家不断加强对文件管理的重视,并对传统的文件管理模式进行了创新性调整。将信息技术集成到文件管理过程中,使文件管理更符合时代潮流。提升档案管理质量和效率。对于当前的文件管理工作,科学合理的文件管理概念尤为重要。因为独特的管理理念不仅是管理工作的基础,也是保证管理工作质量的重要条件。

  • 标签: 档案管理 理念创新 信息化
  • 简介:摘要:档案管理作为企业的重要管理内容,能否提高档案管理水平,直接影响着企业的发展。特别是信息化大力发展的形势下,企业要根据自身的发展需要,注重发挥信息技术的优势,实现档案管理的信息化建设,提高企业档案管理水平,充分发挥出档案管理的优势,使其更好地为企业服务,以此来促进企业实现又好又快的发展。

  • 标签: 创新 档案管理 理念 信息化
  • 简介:摘要:对于事业单位而言,在档案管理的过程中,需要紧跟时代步伐,根据时代发展要求,完善档案管理工作制度,制定有效的信息建设路径,满足时代的需求,提高档案管理以及档案利用的效率,真正为公众提供高效的档案服务,以创新的视角洞悉档案管理的新方向,挖掘创新管理的路径。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新对策