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  • 简介:摘要:信息化档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息化档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:传统的档案管理是以人工的工作方式完成相关的归档手续,严重滞后,造成严重的缺陷和破坏,浪费了人力、物力和资源,降低了工作效率,给经营活动的安全生产增加了许多安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准作为衡量工作效率的主要指标,提高市场调研信息服务技术平台的重要性。取代单一的老式档案管理模式,可以从根本上改变和解决归档问题的缺点和漏洞,提高企业档案管理的工作效率,给企业的经济效益和社会效益带来极大的便利。

  • 标签: 档案信息化 管理能力
  • 简介:摘要:档案管理工作对于企业的发展与社会的稳定有着重要的作用,其被广泛应用于各行各业。随着近年来我国信息技术的飞速发展,原有的档案管理模式已经无法满足新时期档案管理发展的需求。如何推动档案信息化建设是新时期档案管理工作的重点。基于此本文对档案信息化建设与档案管理的相关内容进行了讨论,并提出了相应的优化措施。希望能够推动我国档案管理水平的提升,为广大档案管理工作人员提供参考与借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:随着科技的不断进步,我国步入信息化时代。各个产业单位在开展相关管理工作时都融入了现代信息技术,这在很大程度上促进了各产业的发展。因此,在开展档案管理工作时,有关单位必须做到与时俱进,把现代技术融入档案管理工作中,并借此完善现代档案的信息化建设,克服传统档案管理模式的缺点,提高现代档案管理工作的质量和效能。有关单位若想推进档案管理现代化建设,就必须全方位了解传统档案管理模式,把握当前互联网时代档案信息化建设的重点问题,并结合现实情况,采取更加科学的管理方法,以提高现代档案管理工作的信息化水平。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 研究
  • 简介:摘要:现代档案管理工作对经济的发展和社会的发展都具有关键的意义,已被广泛应用到各行各业。但由于近年来我国经济信息化的飞速发展,原来的传统档案保管方式已不能适应新时代档案保管工作的需要。如何推进档案数字化工作成为新阶段档案保管工作的重中之重。基于此本章就档案数字化管理档案管理的有关工作展开了探讨,并给出了具体的实施方法。期望可以促进中国档案保管工作的提高,为全体档案保管工作者提供参照和借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。

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  • 简介:摘要:随着电子信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。   关键词:档案管理 ; 电子化 ; 趋势      档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。   一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势   办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。因此,档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。   二、档案管理电子化的益处   所谓档案信息电子化,就是以档案资料为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有:   (一)可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。   (二)缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。档案管理电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。   (三)檔案管理电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。   (四)档案管理电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,超前拿出对策,以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。   三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求   (一)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性,已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案管理电子化的进程。   (二)现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。   (三)标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理电子化。   (四)现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。   (五)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案管理的电子化了。   (六)档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发,报告可以通过网上传输,这样既简化了文件收发过程中的手续,又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革,同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。   档案资源共享是档案管理的目的,而支持档案资源的是一定量的档案馆藏,虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏,丰富档案资源。   四、档案管理工作所应采取的对策   (一)做好归档电子档案文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。   (二)解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。   (三)档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。   综上所述,我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势,档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革

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  • 简介:摘要医院的建设和发展正处在一个非常时期,医院档案管理也面临着许多新的问题。本文针对医院档案管理中存在的格局混乱、制度不健全、档案专业人员素质参差不齐等一些普遍问题,提出了相应的对策,可供同行及医院管理者参考。中国论文网h

  • 标签: 档案管理医院管理
  • 简介:摘要 : 事业单位档案记载的内容非常多并且具有全面性,能够促进我国社会发展。本文主要解析目前事业单位档案管理中信息化建设所出现的问题以及原因,并且提供对应的解决对策。

  • 标签: 事业单位 档案 信息化 管理
  • 简介:摘要:现代数字化和信息化环境下,数字技术和信息技术对各行各业产生了巨大的影响。在信息管理领域,更是改变了信息管理的基本模式和发展方向。档案管理作为信息管理体系中的一个环节,对单位决策以及单位其他工作的意义重大。近几年来,许多单位从提升档案管理效能的角度出发,开始利用一些新型信息处理设备对档案资源进行处理。档案管理朝着多元化、智慧化和高速化的方向发展。本文立足于档案管理智慧化这一背景,探讨信息技术以及其他信息处理设备与档案管理的融合路径,希望能够丰富档案管理智慧化领域的研究。

  • 标签:   智慧化 数据 档案管理 智能移动
  • 简介:摘要:新时期,事业单位档案管理工作要求相关工作人员应该肩负起自身的管理重责,严格按照事业单位档案管理规范要求,从多个方面针对档案管理工作内容进行健全优化。同时,积极结合有效的技术措施,构建良好的档案管理体系。其中,电子档案管理方式作为促进事业单位档案管理水平不断提高的重要途径,要求工作人员应该全方位掌握电子档案管理方式内容及要求,通过不断健全与优化电子档案管理机制,以确保事业单位电子档案管理质量与管理效率得以提高。

  • 标签: 档案 分析 管理
  • 简介:摘要:事业单位是我国的一类职能单位,具有社会服务性和公益性特点。作为重要的社会服务组织,事业单位承担的工作项目很多,涵盖教育、科技、文化等,也因此,单位的日常工作覆盖范围十分广泛,产生的档案内容十分丰富。而档案资料是对各项活动的记录,是开展工作的依据和标准,因此要进行科学的档案管理。而随着互联网的普及和应用,给档案管理工作带来新的变化,档案资料收集途径增加、档案载体增多,档案保存手段丰富,档案利用途径增加等。

  • 标签: 事业单位 档案管理 现代化
  • 简介:摘要档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势,实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求,也是摆在全体档案管理人员面前的紧迫的课题。卫生计生监督档案具有�热菹低场⑿问蕉嘌�等特点,在卫生计生监督工作管理中具有重要作用。因此,遵循档案管理原则,明确档案管理理念和目标,提升档案管理的现状,加强档案管理的措施,才能为卫生计生监督工作的持续性发展保驾护航。

  • 标签: 卫生计生 档案管理 监督档案 管理
  • 简介:【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代化建设作出详细阐述,并找到档案管理信息化建设路径,以全面提高我国档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化建设 问题研究
  • 简介:摘 要:当下,档案管理工作中的新技术应用日益广泛,这是时代发展的要求,也是档案所具有的大数据属性导致的档案管理发展的必然归属和方向。由此也带来了档案管理的历史性改变,电子档案管理所具有的优势更加明显,逐步代替了纸质档案管理方式。

  • 标签: 电子档案 管理 方向
  • 简介:摘要:随着公路交通事业的发展,路政交通管理也步入了新的阶段,通过高效的路政交通管理可有规划交通调度,有效保证交通的顺畅性和安全性。其中,路政档案管理是路政交通管理的重要基础,为了提高路政交通管理效率就必须要不断加强路政档案管理。本文对路政档案管理的重要性进行了分析,并结合实践提出了相关措施来不断创新路政档案管理,提高路政档案管理水平,进而进一步提升路政交通管理水平,促进我国路政交通事业的发展。

  • 标签: 路政交通管理 路政档案管理 创新思考
  • 简介:摘要:档案作为人们历史活动的记录,伴随着我国社会和经济的不断发展,科技档案能真实地反映事件的具体情况,因此,在人们心中的重视程度越来越高,档案对事件和社会发展具有一定的评价作用。

  • 标签: 途径 档案管理 科技档案
  • 简介:摘要:档案是事业单位重要的信息资源, 它在事业单位的发展中起着查考利用、历史凭证科学研究和服务社会等重要作用。作为事业单位的档案部门和档案工作者必须认真学习贯彻十八大精神,围绕地方经济社会发展战略,解放思想、实事求是、最大限度地激发创新精神,以创新来驱动档案工作的改革。本文将具体探究事业单位档案管理的创新。

  • 标签: 建构意识 优化效果 完善途径 强化意识
  • 简介:摘要:地方文物藏品不仅能够真实地将当地的历史文化进行展现,而且还能够引导当地的文化发展。本篇文章在开展的过程中,主要是对地方文物藏品档案管理过程中存在的问题进行了分析与探讨,并针对其中的问题提出了进行改变的措施,以希望能够为当地文物藏品优势的发挥提出一定建议。

  • 标签: 地方文物 藏品档案管理 优化对策