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  • 简介:企业档案、图书、情报纳入企业信息系统,实行一化管理,无疑是一种理性的、明智的选择。然而,档案、图书、情报一化管理,绝非几种工作机构和内容的简单相加,而应追求由低层次、传统管理向高层次、先进管理的质变,这种质变表现为:一、管理体制和管理模式实现了历史性跨跃。信息技术和信息经济的发展,培育了企业档案、图书、情报等信息的新需求。过去封闭、被动的档案、图书、情报管理受到了严峻的挑战,迫使其进行适应性调整。在现代企业发展到主要依靠信息管理来

  • 标签: 一体化管理 图书 企业档案 企业信息系统 信息技术 信息管理
  • 简介:传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

  • 标签: 电子文件 文档一体化 前端控制 馆藏档案 档案界 文件生命周期理论
  • 简介:"互联网+"对档案馆馆际一化建设提出了众多新要求。文章在列举与分析欧盟档案共享网络、天津市民生档案信息馆际"一站式"服务两个成功案例的基础上,系统论述"互联网+"时代背景下档案云建设的特点与优势,认为档案云的建设既是新时代背景下档案馆馆际一化建设的新形式,也推动了档案馆馆际一化建设步入新台阶。

  • 标签: “互联网+” 馆际一体化 档案云
  • 简介:近日,广东省档案局馆按照“严格标准,着眼长远,统筹规划,分步建设”的思路,完成了安防系统升级改造一期任务,通过了公安部安全与警用电子产品质量检测中心的检测.在一期安防系统升级改造工程中,省档案局馆严格执行国家档案局关于加强档案馆安全防范建设的有关要求和有关安全防范技术的行业标准,结合省档案局馆数字档案馆建设和档案安全的需要,从建设方案、设备选择到实施安装都严格把关,规范有序地推进升级改造任务.

  • 标签: 安防系统 广东省 集成化 智能化 一体化 安全防范技术
  • 简介:试论企业档案、图书、情报信息管理一化的必要性中国人民大学6—94级张元友当前企业的改革和发展,使企业的信息管理工作(档案、图书和情报工作)面临一个难得的机遇和严峻的挑战,为了迎接挑战和抓住机遇,我认为企业档案、图书、情报信息管理一化是必要的,本文...

  • 标签: 企业档案 管理一体化 情报信息 图书 电子档案 信息管理
  • 简介:基层单位虽然职能范围较小,但来往文件的数量却不少,也同样面临文档管理自动化的问题。很多科研院所虽早已开发出档案管理的专门软件,但基层却因经费不足、人员不够,一般不会去花钱配备,也不可能配备计算机专业人员来搞档案工作。档案工作大部分由文书人员兼任。本文就文书、档案人员如何利用现有的办公室计算机,实现文书、档案的一化管理,谈点粗浅看法,以期提高基层档案工作效率,降低劳动强度,优化工作质量。

  • 标签: 一体化管理 基层单位 计算机实现 文书 应用 档案工作
  • 简介:近日,国家档案局公布第二批共10件关于西藏的历史档案。这些档案清楚地告诉世人这样一个铁的事实:400多年来,西藏历世达赖喇嘛都是中央政府认定、册封的,并且只有在中央政府认定、册封后才具有政治和法律地位;同时,历世达赖喇嘛也都是以中央政府认定、册封为求、为荣的。

  • 标签: 国家档案局 中央政府 达赖喇嘛 档案证明 历史档案 册封
  • 简介:办公自动化系统通过利用信息技术实现办公自动化处理,使机关工作人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集和信息处理,提高办公效率,为机关科学管理提供重要支撑。浙江省档案局(馆)OA办公系统于2005年投入使用,至今已经运行十多年,随着信息技术的更新换代和档案事业的快速发展,原有的OA办公系统在技术、设计及性能等方面已不能完全满足局(馆)工作需要。

  • 标签: 协同办公系统 办公自动化系统 信息技术实现 档案事业 办公效率 信息采集
  • 简介:近日,由开滦矿业集团主持研发的《实现企业文档一化的理论与实践》课题成果在全国档案优秀科技成果评选中荣获三等奖.此项科技项目成果是河北省档案系统多年来的第一个项目成果.该项成果列入了2014中国煤炭协会档案分会的重点推广工作.

  • 标签: 国家档案局 理论与实践 文档一体化 优秀成果 科技项目 企业
  • 简介:为了推进我国档案资源整合的研究和发展,本文分析了目前档案资源整合的理论研究和实践现状,探讨了档案资源整合亟待解决的几个问题:档案体制问题、资源配置问题和意识策略问题。同时,以区域内高校科研档案资源整合构想为例提出了合理优化档案资源整合模式,发挥档案管理体制优势,尊重各地档案工作发展的不平衡性,协调配置好人才、技术和档案资源,借鉴国内外档案资源整合的成功经验,因地制宜地推进档案资源的整合等建议。

  • 标签: 档案资源整合 现状 问题 建议