简介：【摘要】 我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。 　　 【关键词】 电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点 　　 　　纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。 　　 1 电子档案管理与传统档案管理的共性 　　首先，无论是传统档案管理还是电子档案管理，两者的基本原理是共通的，电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上，对其进行优化和整合，并充分运用信息化技术。与传统档案相比，电子档案管理无论在管理方式上，还是在管理质量以及技术水平上，都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次，电子档案并不能孤立地存在，同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案所管理的信息，具有很大的真实性，属于社会实践数据。电子档案管理，由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响，其信息的真实性和可靠性，需要传统的档案资料来加以保证。最后，电子档案的信息量，随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的，大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息，都可以存储为电子档案，同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的，因此在调用所需资料时，十分便利。此外，利用电子档案的记录，在需要查看实体的传统档案时，可以很方便地调出，直接获取所需的资料和信息。 　　 2 两种档案管理的不同点 　　 2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别 　　传统档案管理在对档案资料进行归档时，一般是先将档案资料全部整理完毕后，由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时，又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点，对档案资料的归类是可以随时进行的，只需要档案管理人员对要求归档的档案，进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。 　　 2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别 　　传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术，通过对档案资料进行不同的电子编码处理，就可以非常便捷地进行归档。 　　 2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别 　　传统的档案资料大部分是以纸质的形式存在的，其对存储的环境要求比较高，在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此，保证档案资料的完整是重要的任务。另外，纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器，这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象，但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑，档案资料的原始性容易被改变，所以为了电子档案资料的安全性，需要对其设定分类号和访问权限。此外，电子档案在根据需要被修改时，其修改过程要比传统纸质档案方便得多。 　　 2.4 两种档案管理对档案资料保存的方式与区别 　　传统档案资料一般是保存在档案室里，有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面，当需要者需要查看档案资料室，需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。 　　 3 电子档案应用风险规避措施 　　 3.1 重视解决电子文件保存问题 　　电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物，产生和应用的时间较短，需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份，防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址，便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率，优化馆藏档案结构，减少库存档案体积，缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”，归档文件则采用“双套制”。 　　 3.2 做好歸档电子文件技术处理 　　条件允许时，应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码，做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此，档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档，这能够有效防止电子文件被伪造，维护电子文件的权威性，提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外，可以利用技术将电子文件设置成“可读性”，这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。 　　 4 结语 　　电子档案管理模式较传统档案管理来说，在很多方面都有了提升，最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高，电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势，电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性，在现阶段和将来的一段时间内，电子档案管理还不能完全代替传统档案管理，相关人员应该在进行传统档案管理时，良好的融入电子档案管理的优势，提高档案管理质量。 　　参考文献： 　　 [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案与传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务， 2013 （ 5 ） . 　　 [2] 苏悦，杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案和电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊， 2015 （ 10 ） .

简介：　　【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。 

简介：摘 要：我国云技术以及信息化技术飞速与灵活地运用，促使国民的工作和生活出现巨大改变。在信息化背景之下，医院的档案信息化建设工作必须要做出针对性的创新和改革，探究档案信息化建设的现状、问题以及对策，深入挖掘档案信息中的潜在价值。

简介：摘要：近几年数字信息技术不断发展和进步，档案信息化建设也成为未来发展的必然趋势。档案信息化建设的主要目的是实现档案管理的现代化，推进档案信息资源共享，更好地开发利用档案信息资源，充分发挥档案信息的作用和价值，为经济社会发展服务。基于此，以下对关于档案信息化建设与档案管理的思考进行了探讨，以供参考。

简介：【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：【摘要】如今档案信息化建设正处于突飞猛进的阶段，其发展潜力是有目共睹的，但同时，我们也必须清晰地认识到现阶段档案信息化建设中存在的明显的问题和不足，只有解决好这些问题，才能保证档案信息化建设的完整性，不断提高档案管理的水平。以下就目前档案管理中存在的一些问题，进行详细的阐释，提出关于档案信息化建设和档案管理的几点思考，供相关人员参考。

简介：摘要：身处在新的社会环境，国家治理时代的到来对各行各业都带来了新的挑战。就档案管理工作而言，面临着内外各种因素的影响，新的局势已经开始推动我们要开展有效的档案治理工作。在这种形势下，笔者从自身的工作经验入手，就如何更好的实现档案治理工作提出了四个方面的建议，主要是：树立多元治理的理念，强化档案工作系统开放，培育扶植社会力量，创新档案治理方式等。

简介：摘要 : 随着信息时代的到来，档案管理的发展也应该实现信息化。 实际上，档案管理严重偏离了社会发展水平。 针对这种环境，企业或单位在未来的发展过程中，需要加深对档案管理的理解，遵循社会经济发展的基本规律，创新观念，实现档案管理的信息化发展。

简介：【 摘要】 数字化技术的发展和通信技术的应用，使得档案实现了远程传输和共享体系，为了促进档案的信息化建设，要加强档案管理工作，本文简述了信息化档案管理内容，并对档案管理信息化视角下档案管理的有效措施进行了研究，希望可以为提升档案的管理水平提供一份参考。 【 关键词 】档案管理 ; 信息化 ;数字档案 　　 一、信息化档案管理内容 　　 1.1 信息化档案资源技术 　　是指在进行档案管理的过程中采用信息技术将档案转为信息资源，包括档案的传输、分类以及储存等，传统的管理方式是将档案呈现于不同载体之上，而信息化档案资源技术是利用科技手段将档案进行分类，从而使得档案资源能够准确、有序的进行储存，也方便日后的查找以及使用。在这一过程中，信息技术起到了一定的促进和支撑作用，能够根据档案的具体情况及时、准确的建立相关目录，在管理时具有一定的便捷性，并且还可以通过建设相应的平台对档案资源进行有效的储存，其相应的输出技术手段在一定程度上促进了档案管理行业的发展。 　　 1.2 科学的档案管理方法 　　是指在当今信息化社会环境下，根据实际的档案管理情况进行科学的规划和设计，既要保证档案能够被有效的保管和应用，又要使社会新技术、新研究成果能够及时的得到录入，为实践工作和业务提供一定的参考、借鉴。另外，除了可以利用专业化管理手段之外，还可以使用行政手段以及经济手段，适当的选择行政手段、经济手段能够对档案管理发展产生一定的刺激作用，而且可以保障有效的管理方式得到推广和应用，从这个层面出发，科学化的档案管理方式是发展档案事业的关键环节。 　　 1.3 专业化档案人才 　　是影响档案管理信息化发展的重要因素，因为即使拥有先进的技术、科学的管理模式，但如果没有专业化的档案人才，那么技术和方法都不能得到有效的利用，所以，为了实现档案管理信息化一定要增强档案管理相关工作人员的业务知识，这是发展的必然需求，只有具有充分的业务知识才能很好的适应现代化技术提出的要求，所以，无论是知识技能还是道德素质建设都要符合档案管理信息化的发展要求。

简介：【摘 要】众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是“垃圾”，输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

简介：摘要：档案资料是企企业发展过程的真实记录，它不仅包含工作活动中产生的各类文件资料和图片影像，还是企企业文化建设的主战场。当前，我国企企业的档案管理规范化工作刚刚起步，还面临着很多问题，如何在工作中弥补出现的失误，不断提升自身的专业能力，这是我们每一个档案管理者应该认真思考的。信息化时代发展的大背景下，企事业单位各部门协同合作，规范化的管理流程能够让每一个职工都清晰熟知自己的岗位职责和工作内容，打破了传统的档案管理思维，让档案管理工作朝着规范化、高效化的发展道路前进。笔者从分析档案管理工作的现状入手，重点总结了档案管理规范化的实施途径。

简介：摘要：随着社会的不断发展与进步，各岗位的从业人员数量都在不断增加，这也是原有的档案管理系统不能满足发展需要的原因。财务机关档案是财务机关的重要文件和资料，是促进财务机关顺利高效运行的重要信息支撑文件和资料。因此，要想提高档案管理水平，就需要有关部门要与时俱进，改革档案管理工作，不断更新。本文详细分析了在档案管理中如何实施档案管理改革。为了适应社会的发展，档案管理模式不断改革和更新，以提高档案管理水平。

简介：摘要：档案对社会经济发展非常重要，其是活动的真实纪录，具有重要参考价值。基于此，本文阐述了档案管理工作中的档案收集重要性，对档案管理工作中的档案收集问题及其措施进行了探讨分析，旨在提升档案管理工作水平。

简介：摘要：随着现代科学技术的发展,档案管理专门软件的开发,利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势.随着"数字化社会","数字化城市"时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道.管理微机化,馆藏数字化,信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势.

简介：摘要：随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今，档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形成一套完整的服务体系。并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。

简介：摘 要：随着信息时代的来临，整个世界发生了巨大的变化，人们的生活、工作和思维方式也得到了很大的改变。大数据时代的到来对档案管理工作产生的冲击和影响也是显而易见的。本文从电子档案管理模式的发展背景进行分析，针对电子档案管理区别于传统档案管理的特点予以阐述，指出在大数据时代，电子档案管理模式更有利于档案数据的存取和使用。最后，详细分析了电子档案管理模式在档案管理中发挥的积极作用。

简介：摘要：随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展，当前，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，对档案管理进行信息化管理，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高档案管理的水平。

简介：摘要： 档案整理工作与档案收集工作构成了档案管理中的基本实施要点，因而体现了档案收集整理环节的重要影响与意义。但是实际上，档案管理工作本身具有繁杂与琐碎的特性，相关负责人员对此需要投入耐心，并且保持谨慎的日常工作心态。为了实现档案管理水准提升的目标，那么重要的着眼点就要落实于档案资料收集与整理过程，充分保证档案管理日常工作的良好实施效果。

简介：　　【摘 要】随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合，实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念，紧跟科技发展步伐，改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式，以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高我国档案的管理水平。

简介：　【摘要】 ： 档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。 　　 【关键词】 ： 档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率 　　随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今，档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形成一套完整的服务体系。并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。 　　一、档案信息化管理的优点 　　（一）办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中，主要是依靠人工手动操作完成记录，然而信息化则是引入了计算机软件，为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件，从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。 　　（二）实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享，这样不仅会让档案资源的利用率大大降低，还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享，也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术，则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总，使之成为一个体系，这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台，将档案信息网络化、数字化、智能化，从而实现档案资源的共享与利用。 　　（三）提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中，总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象，这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化，则能够使文件在传输的过程中更加安全，并且传递速度更加快速。 　　二、实施档案信息化的措施 　　（一）完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位，把握时间制定合适的标准，建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中，构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则：兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时，对各项开放性标准有所控制，避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下，加强各个标准之间的联系和补充，使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是，在完成档案信息化标准体系的同时，也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时，要不断去拓展电子档案的功能，优化资源库和软件系统。对于一个企业来说，档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的，而一个企业如果管理机制不健全，也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制，建立起条理清晰的管理体系，使档案得到有效的利用和科学的管理，从而让企业档案可以充分发挥作用，能够更好地为企业发展贡献出力量。 　　（二）提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件，使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时，自行开发或引进设计通用的信息管理软件，把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来，同时还要增加信息的储存量和档案的储存量，提高综合的开发能力，实现一体化，形成信息管理网络，以此来保证信息的完整性。 　　（三）落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中，随着电子技术的参与，越来越多的工作可以在网络中进行，因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施，档案管理人员也应该提高警惕，采取防范措施包括数据备份、身份认证等，避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击，提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全，要定期检查档案信息化中用到的硬件设备，检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份，避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全，在网络平台上可以设置在线报警系统，并且及时处理网络安全问题，强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限，避免用户越权限的操作行为，落实身份认证工作。 　　三、结束语 　　档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义，传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代，在以迅雷不及掩耳的速度快速发展，企业档案管理要想与时俱进，必须要与先进的信息化技术相结合，使之得到快速、有效、合理、科学的管理，从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性，确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务， 2017 （ 20 ）： 90. 　　 [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播， 2017 ， 9 （ 16 ）： 55-56+92.