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  • 简介:统计档案是最真实最原始记录国民经济在统计活动中产生的反映社会、经济、科技等发展情况的各种资料的总称。具有十分重要的价值,是进行管理决策和科学研究的重要依据。因而具有很强的秘密性,政治性,和专业性,同时还有服务性,如果泄密会给国家带来很大的损失。

  • 标签: 统计档案 档案保密 档案利用 档案安全
  • 简介:今年年初.天津市档案局(馆)机关档案工作通过了天津市机关档案工作一级评估。作为具体工作人员,在评估准备过程中,我走了很多弯路,做了些无用功.其中让我记忆最深刻的就是制作反映档案室藏情况的统计台账了。以前.我总认为档案统计台账只是档案室众多项工作中的一小部分.对档案工作没什么影响.平时在工作中也就忽略了它。

  • 标签: 机关档案工作 统计台账 忽略 天津市档案局 工作人员 档案室
  • 简介:小区档案整理过程中的分类;是小区档案系统整理的第一步工作。正确的分类是保证系统整理的质量和进行科学立卷、编目的基础。根据我多年工程档案工作实践,本文从分类原则和具体方法等几方面阐述如下:

  • 标签: 住宅 小区档案管理 档案工作 分类
  • 简介:对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。

  • 标签: 档案分类 特殊载体档案 电子文件
  • 简介:我所科技档案分类方法的介绍中国医学科学院医药生物技术研究所叶小燕科技档案的分类是按照不同种类的科技档案及其自然形成的规律,在保持科技文件材料有机联系,便于保管和利用的原则下,将科技档案分成一定的类别,从而得出科技档案的分类,它是科技档案系统整理的第一...

  • 标签: 科技档案 分类方法 新抗生素筛选 科研成果 单克隆抗体 分类方案
  • 简介:档案实体是我国馆藏档案的主要形式,数量大、种类多,对其加强保护是延长档案寿命的主要途径。在区分档案破损等级和类型的基础上,应该分别采取相应的保护措施,实现档案实体的有效保护。其中,分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救;而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护。

  • 标签: 实体档案 分级保护 分类保护
  • 简介:全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象,而是各级档案馆(室)按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料,按要求积累整理后构成的,能够说明该全宗历史情况的专门案卷。全宗...

  • 标签: 材料分类 卷内文件 全宗卷 文件材料 档案馆(室) 工作环节
  • 简介:几年来各地开展了机关档案管理达标升级活动,逐步走进各级机关的目标管理,推动了档案事业的发展,因而,乡镇机关档案管理达标工作应注重档案的分类,县级乡镇机关档案分类应有一个统一的方案。笔者在几年的业务指导工作实践中有这样几点认识。一、国家档案局对机关档案分类原则、要求已有规定,由于乡镇机关档案工作人员不稳定,流动性大,加上每个人的知识水平不同,因此,乡镇机关的档案分类五花八门,难以统一,在归档后带来一些麻烦:一是查找利

  • 标签: 档案分类 机关档案 档案事业 国家档案局 达标工作 乡镇建设
  • 简介:自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来,产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆,为适应计算机检索的需要,作为前期准备工作,著录了大量的卡片。但是,在目前我国计算机不太普及的情况下,有的馆做好了卡片就堆在一边,有的输入计算机后就打入冷宫,这对著录人员付出的大量工作,是一种浪费。本文就自己在工作中的体会,谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1.可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容,可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”,这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说,是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案,涉及一个馆内若干个

  • 标签: 分类目录 卡片柜 检准率 综合档案馆 分类号 档案著录
  • 简介:对档案馆(室,下同)藏档案数量的统计,目前有五种形式:即页、卷、盒、米、件。2000年之前,馆藏档案以案卷的形式管理为主,统计单位常采用卷;2000年以后,档案以文件级形式管理为主,统计单位多采用件。档案年报要求统计口径,以前为卷、页、米:现在为件、页。总之,各地各级档案行政管理部门对档案数量统计问题,口径不一,要求各异,笔者认为有必要对此问题进行一些有益的探讨,以求达成共识。

  • 标签: 档案数量 统计问题 档案行政管理部门 统计单位 统计口径 馆藏档案
  • 简介:《中国档案分类法》的标记符号邓绍兴档案分类史上,使用标记符号由来久矣。早在魏、晋以甲、乙、丙、丁为分类标记,宋代“以千字文为号”,明、清除延用千字文外,还以天干、地支为分类符号。古代标记符号的缺点是书写不易,助记性不强,又无法体现类目体系的层次性。近...

  • 标签: 《中国档案分类法》 标记符号 分类体系 中国地区表 分类表 类目设置