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  • 简介:摘要建筑设计主要以图纸的方式体现,包括工程图纸、工程计算数据和技术报告说明等,以传统手工方式进行实体图纸管理存在诸多不便。随着我国经济的发展,信息化管理正在演化成为现代企业运行的基本模式,对传统档案管理工作模式冲击不小。以存储数字化、传输网络化、服务现代化为主的档案信息化管理将成为企业档案工作的发展趋势,这就使传统档案管理模式逐步转变为电子文件归档管理模式。

  • 标签: 建筑设计 CAD图纸 电子文件 归档管理 要点
  • 简介:当前,全国各地都在开展学习以“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,这是新的历史条件下加强党的自身建设,提高执政能力、巩固执政基础、完成执政使命的重大举措,同时,也是档案部门认真履行职能,进一步推动档案事业发展的最佳时机。我们档案工作者要把此项活动与日常工作很好地结合起来,注重对先进性教育活动文件材料的收集归档工作,力争把保持共产党员先进性教育活动档案建成最具地方特色、最齐全完整、最有历史研究价值的专题档案。

  • 标签: 先进性教育活动 收集归档工作 文件材料 “三个代表” 档案事业发展 历史研究价值
  • 简介:归档文件整理规则》(以下简称《规则》)提出件的定义是“归档文件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档文件的整理单位,取消了传统的以卷作为文件的整理单位,这是我国立卷工作的重大改革,它对档案文件的现代化管理具有重要意义。但是,关于“件”的这一定义似乎不够准确,内涵不清,外延不明。在这里提出一些不成熟的意见,供同行和专家们研究参考。

  • 标签: 《归档文件整理规则》 定义 档案整理 立卷改革
  • 简介:摘要:随着信息技术水平的不断提高,电子档案作为我国档案管理的一种新模式,弥补了传统纸质档案的缺点和不足,为我国档案管理提供了一种更科学有效的管理模式,同时也保证了个人档案的安全,为个人档案的长期保存和个人信息的进一步保护带来了重要的意义和作用。纸质档案以纸张为信息记录载体,自然有其不可替代的作用,而电子档案则是指利用计算机技术形成的以代码形式存储在特定介质中的档案。纸质档案具有稳定、永久、静态、非活动和固定的特点,而电子档案具有不稳定、非永久、动态和活动的特点。纸质档案和电子档案差异明显,各有优点,但又有各自的局限性,两者并行管理必将是未来的发展趋势。

  • 标签: 大数据时代 档案管理 电子化 对策
  • 简介:摘要:本文对水利水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致的研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议。

  • 标签: 水电工程 电子文件 归档和移交 管理与利用
  • 简介:摘要:面临当前建筑业信息化发展程度不高的整体情况,国家先后发布建筑业信息化发展纲要,并已意识到工程项目管理过程中的信息提取与信息收集与管理,是落实大数据战略在建筑业的基础要求。因此,我们结合工程项目管理实际,以基于BIM模型和云技术的工程档案在线编制应用及研究课题为契机,深入应用与实践,本文根据项目试点情况,围绕基于工程文件同步归档与BIM模型对应的工程项目监管应用与实践进行阐述。

  • 标签: 工程文件,同步归档,BIM模型,工程项目监管
  • 简介:2005年12月8日,天津市档案局在河东区档案局召开区县先进性教育活动文件材料收集归档工作现场会。市档案局副局长刘同芝,区委常委、区委办公室主任张国平等同志出席了会议,区先进性教育办公室有关负责同志,18个区县档案局(馆)长、业务指导科长以及开发区档案馆负贯同志共计40余人参加了会议。会议由市档案局机关事业档案管理处处长苏春莉主持。

  • 标签: 先进性教育活动 天津市档案局 收集归档工作 文件材料 现场会 办公室主任
  • 简介:新《规定》适应变化了的档案工作要求.它对于新时期各级档案部门及机关单位文书档案人员正确界定文件材料归档范围及保管期限等具有重要意义。

  • 标签: 文书档案 归档范围 保管期限 规定
  • 简介:摘 要:近年来,随着公路工程的不断发展,电子文件归档和电子档案管理成为了公路工程实时全程管控的重要组成部分。然而,目前仍存在着一些问题,例如信息的分散、归档不及时等。为了解决这些问题,本研究开展了一项实践性的尝试,旨在探索在建公路工程实时全程管控电子文件归档和电子档案管理的方法。 本研究首先针对研究背景和重要性,分析了公路工程实时全程管控中电子文件归档和电子档案管理的意义。随后,本文明确了本研究的目的,在确保施工进程的同时,提高文件归档和档案管理的效率。 为达成研究目的,在本研究中采用了一系列有效的措施。首先,通过构建基于云服务的电子档案管理平台,实现了电子文件的集中存储和管理。其次,本文还采用了先进的信息技术手段,如人工智能、大数据分析等,来实现对电子档案的快速检索和高效管理。 经过实践和研究,该研究取得了一系列显著的结果和发现。本文通过对建设项目的案例分析,证明了电子文件归档和电子档案管理对提高施工效率和管理水平的重要性。此外,该研究还发现,有效的电子档案管理可以促进项目各方之间的信息共享和协同工作。 综上所述,本研究的实践性尝试为在建公路工程实时全程管控电子文件归档和电子档案管理提供了借鉴和参考。通过构建基于云服务的电子档案管理平台,并应用先进信息技术手段,可以实现施工过程中的电子文件归档和档案管理的全面管控。本研究的结果对提高公路工程施工质量和效率、确保归档文件的真实性、完整性、有效性、降低管理成本、推动工程综合管理水平都具有重要意义。

  • 标签: 公路工程 实时全程管控 电子文件归档 电子档案管理 施工质量效率
  • 简介:摘要在我国档案管理工作中《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(简称为《归档范围与保管期限表》)发挥着重要的作用,而对其进行科学编制正是提升其在档案管理中依据性的重要路径,本文首先就该表编制的意义进行了深入分析,而后探讨了在该表编制中应注重的问题。

  • 标签: 编制 文件材料归档范围和文书档案保管期限表 优化
  • 简介:一、电子文件的定义电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件

  • 标签: 电子文件 档案信息化建设 系列讲座 前期 归档 运行
  • 简介:为贯彻落实国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发的《关于组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》精神,省档案局于近期组织召开“国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点工作”启动会议。全国企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位之一的浙江省能源集团有限公司以及东软集团(上海)有限公司、

  • 标签: 电子档案管理 电子文件归档 试点单位 国家级 浙江省 企业