简介:《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)提出件的定义是“归档文件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档文件的整理单位,取消了传统的以卷作为文件的整理单位,这是我国立卷工作的重大改革,它对档案文件的现代化管理具有重要意义。但是,关于“件”的这一定义似乎不够准确,内涵不清,外延不明。在这里提出一些不成熟的意见,供同行和专家们研究参考。
简介:摘要:随着信息技术水平的不断提高,电子档案作为我国档案管理的一种新模式,弥补了传统纸质档案的缺点和不足,为我国档案管理提供了一种更科学有效的管理模式,同时也保证了个人档案的安全,为个人档案的长期保存和个人信息的进一步保护带来了重要的意义和作用。纸质档案以纸张为信息记录载体,自然有其不可替代的作用,而电子档案则是指利用计算机技术形成的以代码形式存储在特定介质中的档案。纸质档案具有稳定、永久、静态、非活动和固定的特点,而电子档案具有不稳定、非永久、动态和活动的特点。纸质档案和电子档案差异明显,各有优点,但又有各自的局限性,两者并行管理必将是未来的发展趋势。
简介:摘要:面临当前建筑业信息化发展程度不高的整体情况,国家先后发布建筑业信息化发展纲要,并已意识到工程项目管理过程中的信息提取与信息收集与管理,是落实大数据战略在建筑业的基础要求。因此,我们结合工程项目管理实际,以基于BIM模型和云技术的工程档案在线编制应用及研究课题为契机,深入应用与实践,本文根据项目试点情况,围绕基于工程文件同步归档与BIM模型对应的工程项目监管应用与实践进行阐述。
简介:摘 要:近年来,随着公路工程的不断发展,电子文件归档和电子档案管理成为了公路工程实时全程管控的重要组成部分。然而,目前仍存在着一些问题,例如信息的分散、归档不及时等。为了解决这些问题,本研究开展了一项实践性的尝试,旨在探索在建公路工程实时全程管控电子文件归档和电子档案管理的方法。 本研究首先针对研究背景和重要性,分析了公路工程实时全程管控中电子文件归档和电子档案管理的意义。随后,本文明确了本研究的目的,在确保施工进程的同时,提高文件归档和档案管理的效率。 为达成研究目的,在本研究中采用了一系列有效的措施。首先,通过构建基于云服务的电子档案管理平台,实现了电子文件的集中存储和管理。其次,本文还采用了先进的信息技术手段,如人工智能、大数据分析等,来实现对电子档案的快速检索和高效管理。 经过实践和研究,该研究取得了一系列显著的结果和发现。本文通过对建设项目的案例分析,证明了电子文件归档和电子档案管理对提高施工效率和管理水平的重要性。此外,该研究还发现,有效的电子档案管理可以促进项目各方之间的信息共享和协同工作。 综上所述,本研究的实践性尝试为在建公路工程实时全程管控电子文件归档和电子档案管理提供了借鉴和参考。通过构建基于云服务的电子档案管理平台,并应用先进信息技术手段,可以实现施工过程中的电子文件归档和档案管理的全面管控。本研究的结果对提高公路工程施工质量和效率、确保归档文件的真实性、完整性、有效性、降低管理成本、推动工程综合管理水平都具有重要意义。
简介:摘要在我国档案管理工作中《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(简称为《归档范围与保管期限表》)发挥着重要的作用,而对其进行科学编制正是提升其在档案管理中依据性的重要路径,本文首先就该表编制的意义进行了深入分析,而后探讨了在该表编制中应注重的问题。