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  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要随着档案教育事业的不断向前发展,档案专业技术人员的业务水平也得到了很大的提高,而档案管理方式的不断创新,档案专业技术人员就需要继续教育来不断地丰富自己的知识水平来适应档案工作的时代要求。而由于档案专业技术人员的继续教育问题一直是值得深入研究的问题。本文分档案专业继续教育的目的及内容,阐述机关档案继续教育存在的主要问题,提出提高机关档案继续教育水平的对策,提高自身素质,以适应时代发展需要。

  • 标签: 机关档案人员 档案专业 继续教育
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:医院档案是医院在工作活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音等各种形式的原始记录,同时也是医院工作中十分重要的组成部分。医院的档案管理不但事关了医院发展的历史面貌,还涉及到来院看病的广大人民群众的安危,并且关系到医学科学的发展。因此,加强医院档案管理与档案升级工作十分重要。本文首先阐述对当前医院归档管理工作的要求,然后就如何加强医院档案管理工作提出改进措施,最后讨论如何以档案管理升级为目标做好档案工作。一、医院档案管理工作的

  • 标签: 医院档案 升级工作 工作活动 历史面貌 归档管理 医院管理人员
  • 简介:摘要:为了维护档案数字资源的安全性,综合档案馆普遍会采取备份策略。文章简单介绍综合档案馆主要的备份介质类型,包括磁带、磁盘和磁盘阵列、光盘系列,概述国内档案备份介质选型要素的研究状况,全面采集与重新聚类选型要素的来源,搭建了含有介质、管理、对象三大维度的档案备份介质选型框架,以期为综合档案馆建立更完善的备份介质选型方案提供一些参考。

  • 标签: 综合档案馆 档案资源 数字备份 介质选择
  • 简介:摘要   在信息技术广泛应用的大环境下,为了与时俱进,档案管理经历了巨大转变,从传统的纸质档案管理转变为信息化的电子档案管理。在专业人员的指导下,能够高效地处理档案信息,通过这种方式,不仅能够提高档案管理工作的效率和质量,还能减轻工作人员的负担和压力,从而让他们有更多的休息时间。这样,才能始终保持精力充沛、专注地完成各项工作。基于此,本文对档案管理中电子档案管理进行了深入分析。

  • 标签:   电子档案 管理 策略
  • 作者: 于赟超
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-25
  • 机构:身份证号:320204199205082014
  • 简介:摘要:在信息技术广泛应用的环境下,为了跟上时代的发展,档案管理也发生了很大的变化,从以前的纸质档案管理转变为信息化的电子档案管理,在操作中专业的工作人员可以快速的完成档案信息的处理工作,不仅提高了档案管理工作的效率和质量,还减轻了工作人员的工作量和工作压力,使他们有多余的时间休息,从而可以在工作中保持旺盛的精力,认真完成自己的工作任务。电子档案管理具有很多优势,但是受到一些因素的影响,其不足之处介于表面,大大降低了电子档案管理的水平,影响了档案管理工作的进一步发展。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:摘要:随着信息技术的广泛应用,档案管理也经历了巨大的变革。从传统的纸质档案管理模式,它已经转型为信息化的电子档案管理方式。在这种转变中,专业的工作人员能够迅速地处理档案信息,这不仅大大提高了档案管理的效率和质量,还大大减轻了工作人员的工作负担和压力,为提供了更多的休息时间,使能够在工作中保持充沛的精力,全心全意地完成任务。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。   【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议   在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。   一、电子档案管理的意义和发展现状   档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。   随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。   二、电子档案管理中存在的问题   虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:   (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。   (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。   (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。   (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。   三、电子档案管理工作的优化建议   针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。   (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。   (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。   (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。   (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。   四、结束语   在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。   【参考文献】    [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.    [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.    [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73.

  • 标签:
  • 简介:摘要:我们经常在生活中看到学校档案、商业项目档案或官方文件。尽管档案是不可或缺的,但很少被阅读和使用,档案本身有记录历史的作用。《档案法》也为档案的收集、管理、储存和储存提供了法律依据。随着《档案法》的修订和社会的进一步实施,普通档案不再是秘密,为所有正常需要的人都能合理得到所需资料。

  • 标签: 档案查阅 档案价值 措施
  • 简介:摘 要 伴随着时代的高速前进,档案工作也在不断发展。在信息科技的直接影响和办公软件的广泛应用下,电子档案技术不断发展,覆盖率有上升态势,变成档案管理的至关重要手段。但传统的纸质档案同样有其自己本身的优越性,电子档案与纸质档案作为档案载体,两者相互融合、彼此互补。故而,我们应该深入探究这种发展模式,提升档案的充分优化和科学规范,有助于档案有条不紊地开展。本文通过对电子档案和纸质档案的优缺点的对比,阐明了纸质档案和电子档案彼此并行不断发展的态势。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理 融合 并行
  • 简介:摘要:在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。

  • 标签: 档案管理 电子档案 管理措施
  • 简介:摘要:档案管理工作是医疗工作的重要组成部分,更是医疗体系健全的保障。近年来随着就医人数的增多,医院档案管理工作变得繁琐不堪,一些相关从业人员为了减轻工作量简化档案记录的工作,这对于整个医院档案管理体系产生严重的影响,长此以往会导致整个体系的崩溃。据此,认识医疗档案的价值,强化医院档案管理势在必行。

  • 标签: 医院档案 档案管理 信息化建设
  • 作者: 战扬
  • 学科:
  • 创建时间:2019-10-05
  • 机构:战扬
  • 简介:摘要:在信息技术广泛应用的大环境下,为了赶上时代的发展,档案管理也发生了巨大改变,从以前纸质档案管理走向信息化的电子档案管理,在专业人员操作下能够快速的完成档案信息处理工作,不仅提高了档案管理工作效率与质量,还减轻了工作人员的工作量与工作压力,让他们有多余的时间去休息,这样可以在工作中保持精力充沛,认真的完成自己的任务。电子档案管理存在很多优势,但是受到一些因素的影响,其中的不足之间的浮出水面,大大降低了电子档案管理水平,影响档案管理进一步的发展。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:摘要:随着中国经济的高速发展与技术进步,现代网络电子信息已经应用到了各行各业。档案数字化管理,已经成为中国档案事业的新发展趋势与重要方向。关于怎样更有效进行档案管理工作的信息化工程,适应社会发展需要,从思想上充分认识档案工作的重要性,提升档案管理工作的质量与效率,更好地服务于社会,对于档案建设工作有着重要意义。

  • 标签: 档案管理 管理意识 价值实现 影响
  • 简介:摘要:虽然当今的档案管理工作具有非常明显的科学支撑,然而传统纸质档案的也不容忽视。在电子档案与纸质档案衔接期间,档案保管单位和工作人员必须做好传统纸质档案和电子档案的“双档案”管理,才能进入档案管理的数字时代。本文研究了电子档案与传统纸质档案的互补和兼容模式,以供参考。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 共存 发展
  • 简介:摘要:档案是信息资源,是企业生产经营活动的记录以及基础工作,同时也是一种无形资产,对于企业的管理有着重要的现实意义。在企业发展的过程中,不能减弱档案工作,要建立和企业特点相一致,可以体现出管理水平的档案体系。它会给公司综合业务、研究工作提供有利条件,对于抵御一系列风险也会有良好的作用。

  • 标签: 企业 档案管理 作用