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  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:摘 要:通常情况下,企业档案管理的信息化主要就是指企业在对于档案进行管理的过程中运用现代信息技术,以网络为媒介,对于档案进行分类、管理以及开发,这样就可以使得档案工作为企业的生产、经营以及管理提供更加优质的服务。对于企业档案管理的信息化来说,就是一个十分复杂的事情。档案管理是否能够跟随上企业管理信息化的脚步,使得其成为企业信息化中的重要组成部分,也已经成了对企业档案管理工作效果进行衡量的一个标准。而在建设档案管理信息化的同时,相关的工作人员也就需要对自己的信息意识进行强化,对于档案管理信息化的制度进行完善,对于档案管理信息化的水平进行提高。这样就可以使得档案可以更加的安全,更加及时以及准确地向企业提供信息,保障企业稳定经济利益获得。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘 要:社会养老保险是当前社会发展下公共医疗卫生事业基础保障的关键环节,保险业务档案管理为相关工作提供了有力的依据。新时期如何做好社会养老保险档案管理工作成为相关事业单位亟待思考的问题。下面文章结合档案管理现状探讨社会养老保险档案管理提升策略。

  • 标签: 社会保险 养老保险 档案管理 保险档案
  • 简介:  【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。    【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统    档案,实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的,不同形式的且具有保存价值的记录,其具有原始性的特征,简单来说就是第一手资料。通过档案管理,能够对不同形式的资料进行分类、管理,并在恰当的时候对其中的信息进行利用,发挥档案的作用。由此能够发现,档案管理具有非常重要的地位,必须采用合理的、恰当的方法进行管理。    一、档案管理的重要地位    (一)反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现,信息是档案管理的重点,档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说,其要想得到稳定的发展,并不断提高自身的综合能力,就需要重视档案管理工作,充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中,档案可以将其自身的发展实际彰显出来,如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系,无论是什么样的工作内容,都可以在档案中获得依据或者答案。因此,企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。    (二)帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现,档案管理确实能够反映单位的发展实际,其信息具有重要的作用,可以为决策人提供有价值的参考。例如:在单位的经营发展中,决策人为了适应市场的变化趋势,想要对当前的经营战略进行合理的调整,在这一环节中,不能盲目作出决定,而是应该对档案的相关内容进行详细的分析,掌握以往战略调整的内容、意义,并总结当前单位的现状,从而作出更加合理的决策。实际上,合理的档案管理可以保证信息的完整性,便于决策人随时利用档案信息,以此来保证决策的科学性、完善性,推动企业更加稳定地发展。    二、加强档案管理的方法    (一)推进信息化建设。在档案管理工作中,传统的管理方式基本上以纸质档案为主,需要专门的档案室,不仅会影响信息查阅的效率,还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象,相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设,即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说,以互联网、计算机为基础,构建档案数据库,并在单位或者部门内部建立内网,便于实现档案的录入、利用。在这一基础上,技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录,并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式,能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式,并节省档案管理成本,为档案信息的利用提供便利。所以,为了加强档案管理,必须积极推进档案管理信息化的进程,发挥先进技术的价值。    (二)健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后,以往的管理系统并不能保障档案的安全性,因此必须及时对档案管理系统进行完善,使其可以适应企业的发展需求。究其原因,以信息化的方式进行档案管理,常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题,对档案管理产生不良的影响。对此,在档案管理的过程中,应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式,对档案信息进行备份处理,同时将更多网络安全技术应用在管理工作中,如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式,可以在一定程度上提高档案管理的安全性,避免发生黑客入侵、信息丢失等问题,有利于充分发挥档案管理的价值。    (三)提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的,必须全面提高工作人员的综合能力,以便于适应档案管理工作的需求。例如:对档案管理人员进行定期教育、培训,使其在掌握传统管理方式、经验的基础上,能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提,可以有效提高管理人员的综合能力,并推进档案管理的信息化建设,践行档案管理系统的相关要求,促进企业更加稳定的发展。所以,企业应该结合自身的实际、档案管理的需求,重视人员培养的工作,保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言,要想对档案管理方式进行强化,就必須提高人员的综合能力,为保证信息化档案管理奠定基础,从而充分发挥档案管理的价值。    三、结语    综上所述,档案管理对于企事业单位、国家的发展,具有重要的作用,可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上,管理人员必须重视档案管理工作,并对管理方法进行改进、优化,充分发挥先进技术的作用、价值,保证档案管理的效果能够达到预期目标,充分发挥档案管理的效用。    【参考文献】     [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外, 2018 ( 03 ): 70-71.     [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案, 2018 ( 01 ): 61-64. 

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  • 简介:【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。

  • 标签:   档案管理 管理方法 信息化 档案管理系统
  • 简介:摘要:电子档案管理创新应用能够有效提高高校档案管理效率,从而更好地满足当前高校档案管理的发展需要。基于此,本文就高校档案管理现状展开讨论,详细分析了电子档案管理创新应用的优势及难点,并提出在高校中创新应用电子档案管理的建议策略,以期能够引起高校档案管理人员的重视,为高校档案管理的创新发展提供基础性的指导。

  • 标签: 创新应用 高校档案管理 电子档案管理 全电子化 文书档案
  • 简介:摘要:电子档案管理创新应用能够有效提高高校档案管理效率,从而更好地满足当前高校档案管理的发展需要。基于此,本文就高校档案管理现状展开讨论,详细分析了电子档案管理创新应用的优势及难点,并提出在高校中创新应用电子档案管理的建议策略,以期能够引起高校档案管理人员的重视,为高校档案管理的创新发展提供基础性的指导。

  • 标签: 创新应用 高校档案管理 电子档案管理 全电子化 文书档案
  • 简介:摘 要:新形势下的社会养老保险政策更符合群众需求,有利于促进社会发展,因此参保人数不断增多,社会养老保险业务中产生的数据信息也越来越多,这就要求相关人员做好档案管理工作,利用新的思想创新档案管理工作

  • 标签: 社会养老保险 业务档案 管理对策
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  • 简介:1引言气象档案是国家的宝贵财富和珍贵的信息资源,积极开发利用档案信息是当前气象档案管理工作面临的重大课题。气象事业的运行决策,业务运转,设备维护,基建技改项目设计,新技术试行研究等等都离不开档案信息。档案价值体现在:资料→档案→信息→科技。我们的任务是:更好地把气象档案的潜在价值转化为现实价值,创造更大的社会和经济效益。

  • 标签: 气象档案 潜在价值 气象发展 服务 信息资源 档案信息
  • 简介:【摘要】国家的人事档案工作是由全国各行政机关、社会团体、企事业单位人事档案工作组成的。所以只有提高各单位人事档案管理档次及效率,才能使我国的档案管理日臻完善,这也是各单位人事等各项工作顺利进行的必要条件。本文从人事档案的管理入手,阐述档案管理的基本思路,并对如何将档案管理提升到新的层次进行探讨。

  • 标签:   档案 管理 策略
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  • 简介:摘要:各类自然和社会突发事件的频发,使得档案的安全管理工作日益受到各级档案部门的高度重视和关注。随着计算机网络技术的发展,各级档案管理部门在电子档案建设方面也取得很大进展,但也使得档案电子数据管理面临着网络病毒和黑客恶意攻击等突发事件威胁。档案属于宝贵的历史记载与重要的人类文化遗产,在受到不可预见的突发事件破坏时,损失往往是惨痛和难以挽回的。

  • 标签: 档案 应急 管理研究
  • 简介:摘要:进入21世纪以来,我国科技水平发展迅速,数字化技术被广泛应用在各个领域中。档案数字化是项长期性、历史性和创新性较强的工作档案数字化可以解决档案利用、保存与日常维护中的问题,切实发挥档案信息资源的实用价值。目前,企业档案数字化建设实践中既积累了丰富的经验,又存在一定的挑战,还要加强档案数字化建设总体设计,构建更加科学的档案数字化管理工作体系,从而解决以往档案数字化管理中的问题,全面提高企业数字化档案的建设质量水平。

  • 标签: 企业档案 数字化管理
  • 简介:摘 要:水资源是社会生活生产中必不可少的资源之一,按照国家用水标准处理水资源是环境改造的重要内容,对社会可持续发展具有先进的引导价值。因此,水利部门在规划地区变革历程中,要充分考虑水资源整改机制建设,确保地区水资源的综合利用。文章针对如何做好水利档案的管理工作为基础,就水利建设能够更好的为社会和谐发展做贡献浅谈自己的一些意见。

  • 标签: 水利科技 档案管理 应用
  • 简介:摘要:干部人事档案管理工作是企业日常管理工作的重中之重,它不但是企业选拔人才、提拔人才的重要参考条件,而且也是促进企业稳定发展的重要保障。但是近年来,我国很多企业在干部人事档案管理的审核工作上出现了特别多地问题和弊端,导致人事档案管理工作没有真正落到实处,没有发挥出其实际工作意义。当下各企业应充分认识到干部人事档案管理专项审核工作的重要意义,要采取积极有效的措施,做好干部人事档案的审核工作,确保干部人事档案的真实性。本文分为三部分:首先分析企业开展干部人事档案管理工作的必要性和重要意义;然后指出当前企业人事档案管理工作出现了哪些问题;最后对企业如何做好干部人事档案管理专项审核工作提出自己的几点想法。

  • 标签: 干部人事档案 管理 专项审核
  • 简介:摘要:当前,在档案管理的过程中,还存在一些难以解决的问题,无法保证工作科学化与合理性,因此,在实际管理工作中,应当予以足够重视,建立健全管控机制,满足当前实际发展需求。

  • 标签: 档案管理 科学化 积极影响
  • 简介:摘 要:新形势下,卫生计生监督机构的档案管理工作应该与时俱进,跟上社会发展的步伐,才能满足人们的需求。随着信息技术的快速发展,卫生计生档案管理工作也逐渐朝着信息化、技术化、规范化方向发展。如何做好卫生计生档案信息化建设工作,是目前该单位迫切需要解决的问题。

  • 标签:   卫生计生监督机构 档案管理 信息化
  • 简介:摘要:随着社会经济的不断发展,土地可利用资源逐渐变得紧缺起来,如何提高土地利用效率成为近年来国家和社会所关注的重点问题,国家对土地资源利用的重视程度不断提高,与此同时对国土资源局档案管理工作也提出了新的、更高的要求。但是我国国土资源局档案管理在现阶段的工作过程中仍然存在部分问题,导致档案管理的效率不高,不能够满足新时期的要求。基于此,本文将具体分析新形势下国土资源局档案管理工作存在的问题,并提出具体的解决测策略。

  • 标签: 国土资源局 档案管理工作 问题 策略