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简介：该文针对省档案馆档案编号、编目、排列的复杂性、特殊性及其影响，阐述了编制档案全宗名册对于进一步熟悉馆藏，夯实档案业务基础工作的意义，以及由此带来的启示。

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简介：收集是档案工作的起点,利用是档案工作的最终目的.将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的文件材料完整、齐全地进行收集整理归档,是档案得到利用的充分保证.但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理,普遍存在着文件材料收集不齐全、不完整的现象:有的是档案门类不全,有的是同一门类内容不齐全,有的是同一活动中形成的材料不完整,直接影响着档案的利用.

简介：文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。

简介：<正>地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下:把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,

简介：关于编制全宗类项号的看法郝成斌，薛向升档号是档案实体单位的标识符号，起着固定档案材料的位置排列顺序、便于保管利用的作用。档案号编制混乱，不合理、不完整就会给档案管理造成困难，必须认真对待。目前我们所说的档号，一般都是指一个全宗档案的档号，是由全宗号、...

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简介：2015年是各项事业发展的关键之年、承上启下之年,及早对档案工作进行研究谋划和盘点,意义重大。为切实把握档案事业科学发展的主动权和制胜权,现就档案事业＂十三五＂规划涉及的重要问题,做些初浅的分析研究,期盼大方之家的指导。

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简介：<正>“综合档案保管期限表”,就是把一个单位所有各种门类、载体的档案的保管期限编制成一个档案保管期限表,供本单位统一使用。在达标升级工作中,把本单位各种门类和载体档案(人事档案可除外)集中统一管理,是达标升级的必备条件之一,同时,要求要编制本单位档案保管期限表。而一个企业少则七八种,多则十几种档案材果料,如各种门类的档案都要编制保管期限表,那是比较困难的。我们通过两年多工作的实践,认为编制“综合档案保管期限表”的方法比较好。编制方法主要是参考上级机关编制的有关的各种档案保管期限表,如:文书档案、会计档案、审计档案、商标档案、诉讼档案、土地

简介：自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来，产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆，为适应计算机检索的需要，作为前期准备工作，著录了大量的卡片。但是，在目前我国计算机不太普及的情况下，有的馆做好了卡片就堆在一边，有的输入计算机后就打入冷宫，这对著录人员付出的大量工作，是一种浪费。本文就自己在工作中的体会，谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1．可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容，可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”，这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说，是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案，涉及一个馆内若干个

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简介：《归档文件整理规则》对归档文件的整理方法作了灵活而又具体的规定，认真研读，仔细揣摩，深刻领会，大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际，就《归档文件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解，与各位同仁商榷。

简介：城市排水设施是市政基础设施的重要组成部分之一，是城市基础设施建设的重要环节。随着我国经济的飞速发展和科技不断进步，城市建设步伐也日益加快，城市排水设施建设管理工作日益复杂，而城市排水设施工程施工档案（以下简称排水施工档案）管理工作相对滞后．施工单位编制施工档案不符合标准规定的问题日益突出．这已成为市政基础设施建设管理工作中迫切需要解决的问题。

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简介：近日，重庆市城乡建设委员会发布了《关于调整建设工程竣工档案编制费计取标准与计算方法的　　通知》（渝建发〔2014〕26号），将建设工程竣工档案编制费从原施工企业管理费中分离单列，并对计取标准与计算方法进行了调整。这是该市贯彻落实《重庆市城乡建设档案管理办法》（市政府令第240号）取得的重要成果，从根本上解决了建设工程档案编制费用来源不明确、使用无保障、审核无依据的问题。

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