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  • 简介:【摘要】本文简要分析数字档案(室)建设现状,在数字档案(室)的定位下对照建设的目标及内容分析数字档案(室)建设发展中存在的问题,探讨其未来发展方向与期望。

  • 标签: 数字档案馆 数字档案室 信息服务
  • 简介:摘要:现如今,我国社会经济水平好和科学技术水平显著提升,现代科技的迅速变化使科技变成了一个热门的休闲场所,当游客参观各种类型的科技时,不仅注重科学馆布展效果与展示内容是否相符,还注重获得科学和技术的过程,进而获得更好的观众互动体验感。文章通过对数字科技现况、特征、优势及传播模式进行综述,旨在让读者了解数字科技扩大受众对象层次、优化展示效果的发展趋势与未来。

  • 标签: 科技馆 数字化技术 展示效果
  • 简介:  【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学与规范管理。本文将结合档案电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。    【关键词】档案 ; 电子档案 ; 管理思路    档案电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中,通过代码形式生成,并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等,其优势非常明显,大大减少了档案存储空间,也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子也有很多问题,其信息容易被篡改与窃取。对此档案要重视电子档案管理工作,不断转变工作方法,提升电子档案管理效率。    一、档案管理电子档案的特征    第一,电子档案具备独立性特征。档案电子档案主要通过计算机网络实现传递,存储位置并未固定下来,存储环境、利用载体经常出现变化,不过其内容与信息形态相对固定。第二,档案电子档案利用计算机实现存储与利用,在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下,才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三,容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成,因为互联网登录较为便捷,他人容易修改和复制电子档案,可以快速变更原电子档案,且不会出现处理痕迹,不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份,传递时计算机硬盘系统发生故障,将出现档案丢失与受到破坏等问题。    二、档案电子档案管理的思路与策略    (一)转变观念,增加资金投入。档案要对电子档案管理的重要性有充分的认识,将其纳入单位管理的重要位置。档案要注意人员的合理配置,安排专人负责管理电子档案,对电子档案实行标准归档,保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展,档案还要将各项现代设备配置齐全,如尽快购置计算机、扫描仪等,并定期增加相关软件,这需要领导重视程度,在资金上加大投入力度。此外,为了提升电子档案管理的一体和网络水平,档案也要注重开发与之配套的应用软件体系,要注意组织技术力量进行开发,或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。    (二)完善电子档案管理制度,提升标准水平。档案在制定电子档案管理制度的过程中,要做好以下几点措施:第一,对文件管理与电子文档作出统一管理,这是由于电子文件属于电子文档的基础内容,需要在基础上做到操作的规范性,才能让电子文档更加准确与真实。第二,档案要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作,让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三,档案要建立专门的电子档案检测部门,对电子档案接收之前需要严格检测,这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外,档案为了提升电子档案现代管理水平,还需要采取标准管理方法,应该从实际电子档案管理工作出发,明确制定相关标准,在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准,为后期的利用创造良好条件,能够将应有的价值与作用发挥出来,促进档案进一步发展。    (三)做好电子档案安全保管工作。在档案电子档案归档以后,应该实行有效的保管方法,提升档案资料的安全性。第一,应控制好存储载体的质量。第二,对存储载体保管条件进行改善,在档案的电子档案保管过程中,要注意远离有害气体和磁场环境,建立有利于磁、光介质管理的良好环境,并加强对环境温度与湿度的控制。第三,做好计算机病毒检测工作,保存电子文件的载体不能有病毒,让载体始终处于良好保护状态,加强对加密电子档案的管理。第四,档案要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤,要注意对电子档案的安全性检查,只要信息与载体等出现损坏,就要将维护措施做到位,认真开展拷贝、修复等工作,从而避免出现安全问题。    (四)培养高素质档案管理人才。电子档案的规范和科学管理,离不开一批素质高、能力强的档案管理人才,对此档案要加大人才培养力度,为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案要注重对已有档案管理人员的培训,让他们尽快掌握最新的档案管理知识,能够熟练操作各种现代设备,避免出现错误操作的行为,保证电子档案的完整性与安全性。同时档案也要注重引进人才,尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才,这样才能解决电子档案管理中出现的问题,发挥出计算机技术、网络技术的作用,促使档案电子档案管理工作效率不断提升。    三、结语    总之,随着计算机的进一步普及与应用,档案电子档案数量将日益增多,在便于存储与利用档案的同时,也容易出现各种风险隐患,如黑客攻击、病毒传播等。对此档案管理人员应该提高重视,既要提升电子档案管理水平,提升档案资料的完整性与真实性,同时也要注意做好安全工作,避免对电子档案造成破坏。档案要逐步增加资金投入,将现代设备配置齐全,并培养更多素质高、能力强的人才,为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。    【参考文献】     [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 18 ): 182.     [2] 王蕾,李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息, 2015 , 18 ( 24 ): 198. 

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  • 简介:摘要:随着科学和信息技术的进步和发展,以及我国公立医院使用病理档案相关信息数据的不断增加,病理档案数字使用管理已经成为当前对医院病理档案相关信息进行数字管理的重要技术手段。本篇文章通过对医院病理档案相关信息的使用数字管理手段的必要性进行了研究和实践的探讨,对医院病理档案附属相关信息的使用数字管理的研究现状和其发展的趋势进行了阐述和分析总结,并对目前病理档案存在的一些问题进行研究提出了解决的方案。

  • 标签: 病理档案 数字化 管理
  • 简介:摘要:计算机技术和互联网技术的迅猛发展产生了海量的数据,大数据时代悄然而至。大数据技术引发了世界科技发展的潮流,它渗透到金融、医疗、交通、建设等各个领域,大数据的发展也优化和改变了档案管理工作,为创新建设智慧城建档案提供了有效途径。

  • 标签: 大数据 云计算 物联网 智慧城建档案馆
  • 简介:摘要:信息时代档案数字已成必然之势,文章基于现阶段档案管理中存在的问题和弊端,探索了档案数字建设的要素与流程,切实推动档案管理工作革新的步伐。

  • 标签: 档案 数字化 建设
  • 简介:摘 要:对于事业单位而言,档案管理是其一项重要的工作与任务,每一个工作的开展都需要以它作为参考的依据,是事业单位实现可持续发展目标的关键组成部分。随着信息技术的不断进步,将数字应用到档案管理之中,不仅可以提高工作的质量和效率,而且还可以缓解相关工作人员的压力。事业单位若想要得到稳定的发展,就必须要顺应当前时代的潮流,提升对数字管理的构建。本文主要通过对事业单位档案数字管理进行详细的分析与阐述。

  • 标签: 事业单位 档案管理 数字化管理
  • 简介:摘 要:在数字技术的广泛应用之下,档案数字已经成为目前主流的档案管理方式,虽然说,我国在数字方面的发展已经突飞猛进,但是在信息技术以及互联网技术的强大冲击力下,档案数字管理目前仍面临着明显的质量以及安全控制风险,如果不能够及时对这一问题处理解决,那么将会严重影响到档案数字管理效率。所以本文将具体就政府部门如何结合档案数字的质量控制和安全保密控制这两个角度来展开相应的探析。

  • 标签: 档案数字化 质量控制 安全保密控制
  • 简介:摘要: 大数据时代背景下,对档案工作提出崭新要求,需要充分利用现代互联网、大数据等科学技术,推进档案管理数字建设,使档案管理工作效率和质量得到提高。本文结合大数据下档案数字变革必要性,从整合管理系统和办公自动系统、打造大数据资源平台、构建海量档案数据库等方面着手,提出几点极具针对性档案数字发展策略,以供参考。

  • 标签: 大数据 档案工作 数字化 变革
  • 简介:摘要:随着科学技术的不断进步,信息技术对人们的影响越来越大,同时数字技术也在快速发展,并在工程档案管理方面得到了广泛应用。本文主要阐述了数字档案在工程管理中的应用分析,希望对工程档案的管理工作起到一定帮助作用。

  • 标签: 数字化档案 工程档案管理 应用
  • 简介:摘要:档案功能对档案社会服务产生重要作用,本文从功能概述、原因分析、扩展内容三个部分对档案功能的扩展进行简要概述。

  • 标签: 功能 扩展 档案馆
  • 简介:摘要:近年来,随着社会主义经济的高速进步,我国在文化方面也取得了突飞猛进的发展,在这种新时代的巨大变迁下,档案工作需要能够跟上时代的步伐,顺应新形势的要求,充分利用丰富的文化资源将我国档案建设成爱国主义基地。下文结合浙江省档案新馆建设中一些心得就新时代档案建设爱国主义教育基地进行了一些论述,以期为相关工作者提供必要的借鉴与帮助。

  • 标签: 新时代 爱国主义基地 浙江省档案馆新馆建设
  • 简介:摘要: 单位的档案管理是其管理的基础工作之一,有效利用档案有助于提升单位的管理水平和可持续发展。随着信息时代的发展,计算机技术、网络技术为单位的档案管理数字提供了契机。 本文首先分析了单位档案数字管理的意义,接着提出了单位档案数字管理的现状,包括工作标准缺乏科学有效性、 档案数字管理安全意识不到位、 档案数字管理人员综合素质有待提高,并针对问题提出了完善档案数字管理制度,加大资金投入来更新技术设备,提升档案管理人员的综合素质等策略。

  • 标签: 数字化 单位 档案管理
  • 简介:摘要:电力企业档案在企业管理、生产和经营过程中具有十分重要的作用,信息的高速发展也需要企业档案由传统的纸质向数字管理转变,才能满足各种文字、图纸、图表、声像等各类档案管理的需求,满足电力企业精益管理水平提升。电力企业实现档案数字管理,是企业向数字、智能、网络信息立体发展的必由之径,要求企业不仅要运用先进的科技技术 实现档案数字管理,还要从企业管理理念和 管理制度等方面实现数字信息 管理,这样才能适应内外部环境变化,才能主动支撑企业创新发展新需求,服务企业健康发展。 本文主要对电力企业档案数字管理实行的必要性、意义及管理方法等进行了阐述,并对实现方法进行了探讨和思考。

  • 标签: 电力企业 数字化 档案管理
  • 简介:摘要:现阶段,随着我国经济的快速发展,企业的建设也在加快。而档案管理工作是企业在开展现代业务活动中重要的信息资源收集和管理途径,对企业信息资源的利用有重要意义。一个好的档案管理工作不仅能做好档案资料的储存和管理,同时也能不断优化档案管理结构,使企业在调动档案资源时更加方便,从而提高企业业务的处理效率。因此,在新时代,档案管理工作者必须要充分认识档案数字建设的优势,并从多方面的档案管理环节中,将数字建设方法融入实际的档案管理中,推动企业档案数字建设步伐。

  • 标签: 企业档案 数字化建设 思考 研究
  • 简介:摘要:档案管理工作是企业在开展现代业务活动中重要的信息资源收集和管理途径,对企业信息资源的利用有重要意义。一个好的档案管理工作不仅能做好档案资料的储存和管理,同时也能不断优化档案管理结构,使企业在调动档案资源时更加方便,从而提高企业业务的处理效率。因此,在新时代,档案管理工作者必须要充分认识档案数字建设的优势,并从多方面的档案管理环节中,将数字建设方法融入实际的档案管理中,推动企业档案数字建设步伐。

  • 标签: 企业档案 数字化 建设
  • 简介:内容摘要:随着信息科技的高速发展,档案管理已经或者必将向数字管理模式转变。本文以此为基础,结合当前各类高校开展的各种类型社会培训或者继续教育培训工作,就高校培训档案资源管理工作所面临的问题以及相应的优化措施进行分析,致力于服务高校培训档案资源的数字管理工作信息建设。

  • 标签: 培训档案资源 数字化管理 信息化
  • 简介:摘要:在高校的管理工作当中,档案管理是其中最为重要的工作之一,与全校师生利益有着紧密相连的关系,所以,高校在进行管控时必须重视档案的管控。在现代信息技术大范围普及与推广的今天,高校档案必须跟随时代的脚步成长,逐渐将高校档案管控从人工转变成为数字管控。针对于此,全文着重探讨了高校档案创新管控的重要性、存在的弊端以及相应的处理策略,仅供参考。

  • 标签: 高校 档案 数字化管理 创新 问题
  • 简介:摘 要:事业单位档案整理工作质量对于国家发展和决策具有关键作用,因而事业单位在进行档案管理工作时就需要保持高度的严谨性,以此更好地对党的政策性文件或政府内部的公文进行保密。即使档案管理工作在近年来得到了相应策略的规范,但其中仍然存在着众多问题,由此给事业单位档案整理工作带来了很大的安全隐患,因而本文主要根据当前数字档案管理现状进行优化策略的探讨,以此更好地提高档案管理的有序性。

  • 标签: 数字化档案 事业单位 整理
  • 简介:摘要:高中在我国教育体系中处于较为特殊的地位,是义务教育通向高等教育的关键环节,学籍档案管理对学生以及学校发展具有重要意义,能够为高校学生录取提供数据参考,为高中教育事业的发展提供有价值的信息。在网络信息时代,传统档案管理已经难以满足高中发展需求,必须要通过数字建设来提升高中学籍档案管理水平。对此,本文在阐述高中学籍档案数字管理重要性的基础上,对学籍档案数字管理的途径予以探究。

  • 标签: 学籍档案 数字化 重要性 途径