简介:摘要:现阶段,开展事业单位档案管理信息化建设不仅能够有效提升档案管理工作的速度与质量,还可以为事业单位后续工作目标的制定提供辅助。十四五”期间,档案管理模式将正式进入单套制管理模式,档案收集整理将从“用手”到“用脑”;档案管理将从“有形”到“无形”;档案利用将从“有限”到“无限”。其中的重点是理顺电子文件和电子档案管理业务流程,管好、用好电子文件和电子档案,档案管理的作用将进一步凸显,档案工作人员的价值将进一步升华。本文主要介绍了将信息化管理应用到事业单位档案管理工作中的优势、当前应用过程中存在的问题以及优化管理的方法,希望能够为事业单位档案管理工作的优化提供指引。
简介: 摘要:在大数据时代下的工程档案管理工作中,加强大数据的应用,能更好地促进管理水平的提升,这主要大数据在体量、形式、价值和速度方面有着较多的优势,而工程档案管理又具有原始性、凭证性和价值性的特点,所以在工程档案管理中应用大数据具有较多的优势,但是大数据属于新生代技术,在应用中具有较多的要求,使得传统的工程档案管理工作的诸多不足正在不断体现出来,因此需要我们切实发挥大数据的优势,切实强化工程档案信息化管理成效的提升,彰显档案自身的价值。因此,本文首先分析了大数据在工程档案信息化管理中的优势,其次论述了大数据时代下工程档案管理工作存在的不足;再次就如何在大数据时代下加强工程档案管理和利用提出了几点对策。
简介:摘要: 随着科技的迅猛发展,电子档案管理已成为档案行业的重要课题。在大数据、人工智能和云计算等新技术的影响下,电子档案的应用呈现出丰富多样的特点,同时也带来了诸多挑战,特别是在信息安全方面。本文分析了电子档案管理的新形势、特点以及档案信息安全问题,并提出了相应的策略,旨在推动电子档案管理的科学化、标准化和信息安全建设。