简介:电子档案的长期可读性应该包括三个基本指标:真实性、完整性和有效性.本文结合目前我国对电子档案长期可读性的相关研究成果,梳理出电子档案长期可读性的主要障碍有三方面:技术的天然脆弱性是影响电子档案长期可读性的直接原因;权宜之计的双套制是有效管理电子档案长期可读性的绊脚石;顶层设计和顶层推动的滞后是影响电子档案长期可读性的关键因素.
简介:现代科技构建的信息化时代对传统的综合档案管理模式造成了巨大的冲击,数字化管理成为新时期档案管理的发展方向。本文即对综合档案数字化管理的可行性进行分析,并提出具体的管理措施。
简介:
简介:学籍档案数字化建设是高校档案工作核心之一,是推动学校健康、持续发展的重要抓手。文章以贵州大学为例,基于学籍档案工作现状、存在问题,深入分析了学籍档案数字化建设在学籍档案管理工作中的急迫性和重要性。针对学籍档案数字化建设可能面临的关键问题,进行了综合评述并提出应对措施,以期引起更多共鸣,促进学籍档案工作稳步向好发展。
简介:随着经济的快速发展,基础建设工程项目日益增多,基建档案管理工作的重要作用日渐突显。作为记录基础建设工程建设内容和成果的重要载体,基建档案管理的质量和效能日益引起社会的关注和重视。为更好地加强基建档案管理的质量,本文分析了当前基建档案管理中存在的问题,并提出切实有效的措施,以促进基建档案管理水平的提升。
简介:区域档案开放工作与区域经济发展存在相互制约、相互促进,一方面,区域经济的发展水平是区域档案开放工作的决定因素,为区域档案的开放提供物质基础,从根本上制约和影响区域档案开放的开展;另一方面,区域档案开放对区域经济的发展具有反作用,档案信息的开放为区域经济的发展规划提供了条件。
简介:关于档案分级管理的论述由来已久,但以法规条文的形式首次提出当属1999年《档案法实施办法》的修订。时至今日,档案界从理论和实践层面也分别进行了不同程度的探索与研究,但均侧重于宏观和国家级、省级层面,对于区县级档案馆档案分级管理的研究则几乎没有。本文立足于区县档案馆实际,提出档案分级管理的概念,用对比的方法总结归纳出档案分级管理的特点,并对区县档案馆实行分级管理从理论和实践两个层面进行可行性分析,从而为区县档案馆实行档案分级管理提供理论和实践支持。
简介:商业性文件中心最早起源于美国,是一种借助高科技手段为有需要的企业、组织以及个人提供商业性、有偿性的文件乃至信息管理服务的现代企业。目前,商业性文件中心在欧美国家得到了广泛的建立,并以极快的速度发展成为全球性的企业。当前最具知名度和影响力的商业性文件中心当属两家跨国公司——IRONmountain和RecallCorporation。本文通过借鉴欧美建立商业性文件中心的经验并结合我国的情况,浅议在我国建立一个商业性文件中心的必要性和可行性。
简介:文书是人类在自己的社会实践活动中用来表达意图,进行联系,记录事项的一种书面工具,在人类社会生活中广泛地应用。所谓文书处理,指的是一个机关内部对于文件的运转处理安排的一系列程序,它包括文件的登记、收发、分发、传阅、拟办与批办、承办与催办、校稿与签发、缮...
简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性,
简介:2004年第3期《中国档案》刊载黄志刚的文章,认为随着机关工作条件等的改善以及相继建立的文件中心等工作的开展,在办公相对集中的区域内可以撤销机关档案室,建立机关文件报送制度。这样,一是可以加快形成文件、档案一体化管理体系,较为合理地解决文件中心和档案工作的衔接问题,而且相应地规定文件的报送时间
简介:文章从建设工程竣工档案的形成过程出发,对工程竣工档案的完整性、准确性进行了一定的论述。
简介:开发档案信息资源,就要研究档案信息资源的特点,掌握档案信息的本质特征,从而制定对策,指导我们的工作。本文着重从档案信息的区域性、等级性、耗散性三个方面以及它们对建立档案信息网络的影响作些探讨。
简介:科技档案是企业的基石,企业依托科技档案为生产、经营提供重要的信息资源。而部门立卷又将把第一手资料齐全、完整地收集起来,按标准化、规范化整理立卷。可见,它的实施和推广意义重大。因此,做好部门立卷工作,解决好立卷中出现的问题,是我们近几年来所抓的重要工作。
简介:随着时代的发展,档案管理工作必须改变原有的管理模式和工作方法,以适应网络化发展和高效利用的需要。实践证明,在档案管理的实际工作中,应用现代化技术手段,不断深索创新,合理、科学地进行深化改革具有充分的可行性,并且已取得了显著的成效。
简介:随着实践科学发展观活动和“两个体系”建设的深入开展,越来越多的“老物件”通过征集进入档案馆,有些“老物件”到底算不算档案,一直存在着争议。我们暂且搁置这种争议.但不要忽视记录在进行档案征集中档案背后的故事。写此拙文,以期抛砖引玉。
简介:《档案学研究》1990年第4期发表了寒江同志《论档案起源于人类社会的形成时期—兼论档案的定义与本质属性》一文。他在文中给档案所下的定义是:“人类社会实践中产生的原始历史记录”,并指出:“我相信,判别档案的标准只能是原始性(原文标点如此)。”作为人类社会实践中直接形成的原始历史记录——档案,其原始性和记录性能不能割裂开来?笔者在学习过程中对这一问题进行了思考,认为寒江同志对档案本质属性的理
简介:针对我国档案学界关于文件中心是过渡性文件保管机构的认识,本文认为文件中心不具有过渡性,但具有中间性,具有过渡性的应该是文件中心保管的文件。我们往往将文件中心的中间性与文件中心文件的过渡性相混淆。实际上,文件中心的性质和文件中心保管对象的性质是有区别的。
我国电子档案长期可读性的障碍分析
综合档案数字化管理的可行性分析
蓝黑墨水字迹耐久性测试与分析
学籍档案数字化建设的急迫性与重要性分析——以贵州大学为例
加强基建档案管理的重要性及措施分析
广西档案开放与区域经济发展适应性分析
区县档案馆档案分级管理的概念、特点及其可行性分析
简论建立商业性文件中心的必要性和可行性
论文性通知
应维护文书的严肃性和权威性
影响电子文件真实性完整性因素与策略
建立文件报送制度的必要性和可行性
谈工程竣工档案的完整性与准确性
论档案信息的区域性、等级性、耗散性及其对建立档案信息网络的影响
浅议工程档案部门立卷的合法性和优越性
科技档案整编工作深化改革的迫切性和可行性
建立征集档案信息记录的重要性与可行性研究
档案的本质属性必须是原始性和记录性的统一
过渡性机构,还是中间性机构——文件中心思考之二
开发利用档案信息资源的广泛性与节制性