简介:自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来,电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟,电子文件呈几何级数增长,人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说,电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别,都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征,导致难以确认其原始性和真实性,其证据也难以保障。笔者认为,电子文件虽然是计算机技术发展的产物,但在本质上它与传统文件是一样的,其法律证据效力是毫无疑问的。
简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又
简介:所谓线人,是指那些以隐蔽的身份,在暗中向需要情报的部门或机关单位提供信息的特殊人员。近年来,随着行政执法机关和某些机关单位信息搜集需要的不断增加,一些专职线人或兼职线人应运而生,线人制度也随之在有些行政执法部门或机关单位逐步建立起来,如公安部门的线人报告悬赏制度、新闻单位的线人有偿提供新闻线索制度等。在档案行政执法领域能否建立线人制度,及时捕捉档案违法信息,获取档案违法案件的情报,从而及时、准确、有力地打击档案违法行为,这是值得档案行政管理部门探讨的问题。笔者以为,鉴于有些档案行政违法行为具有一定隐蔽性或档案行政管理部门获取档案违法案件情报少.及时、准确查处档案违法案件难度大,