简介:为了不断加大执法检查力度,怀柔区档案局在全区范围内深入开展了“四查”、“四结合”活动。四查:一是各单位自查,要求乡局级立档单位每年要集中进行一次执法自查,除检查本机关档案工作外,还要对所属单位进行全面检查,对发现的问题进行自查自纠,并要将检查情况以书面形式报档案局备案;二是日常检查,档案局将日常检查工作列入有关科室的工作计划,每月有针对性地深入各单位进行检查,做到随时发现问题随时纠正,检查率达到98%。通过日常检查,随时发现问题,随时纠正,同时也便于掌握情况,加强对基层单位的了解与沟通,使监督检查工作落到实处。三是重点抽查,要对被查单位进行跟踪检查,看以前存在的问题是否得到了纠正,使执法检查工作落到实处。四是联合执法检查,每年要会同区政府法制办和档案执法检查员组成联合检查组进行检查,一方面加大检查的力度,另一方面扩大执法检查的社会影响力。四结合:一是执法检查与业务指导相结合。避免执法检查与业务指导两张皮,同时避免出现重复劳动,提高工作效率。二是执法检查与年度考核相结合。将执法检查列入年底考核的内容之一,通过年度考核促进执法检查工作。三是执法检查与法制宣传相结合。将执法检查作为宣传的内容之一,通过宣传促进执法检查工作。四是执法检查与双先表彰相结合,把执法工作作为双先评比的条件之一,不重视执法检查工作的单位不能评为先进集体或先进个人。“四查四结合”活动有力地推动了档案执法工作的深入开展,增强了基层单位的法制意识,促进了档案业务工作的开展。
简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分
简介:工程设计档案应当包括某工程高阶段文件,即设计前期文件(立项报告、厂址选择、地质勘探资料、可行性研究、初步设计、设计任务书等)、施工图设计阶段文件(蓝图、底图):竣工阶段文件(竣工图、设计总结等)。影响工程设计档案价值的因素,主要有以下几条。(一)工程设计档案的内容。这是影响工程设计档案价值的最重要的方面,该工程是否国家重点项目,高科技成份含量多少,能否代表本时代本设计单位最高设计水平,是否处于国际、国内领先地位。具备了上述内容的工程设计文件,它的利用价值、保管价值将会大大增加。内容是否重要,是衡量工程设计档案价值的最重要标志之一,也是确定该档案的保管价值的基础。例如:国家大型企业平果铝业公司、