简介：　　【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用，档案馆中形成大量电子档案，通过计算机来存储、记录、查询与利用，有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响，导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题，不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点，提出具体可行的管理思路与策略。  　　【关键词】档案馆 ; 电子档案 ; 管理思路  　　档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中，通过代码形式生成，并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等，其优势非常明显，大大减少了档案存储空间，也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题，其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作，不断转变工作方法，提升电子档案管理效率。  　　一、档案馆管理电子档案的特征  　　第一，电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递，存储位置并未固定下来，存储环境、利用载体经常出现变化，不过其内容与信息形态相对固定。第二，档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用，在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下，才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三，容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成，因为互联网登录较为便捷，他人容易修改和复制电子档案，可以快速变更原电子档案，且不会出现处理痕迹，不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份，传递时计算机硬盘系统发生故障，将出现档案丢失与受到破坏等问题。  　　二、档案馆电子档案管理的思路与策略  　　（一）转变观念，增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识，将其纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置，安排专人负责管理电子档案，对电子档案实行标准归档，保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展，档案馆还要将各项现代化设备配置齐全，如尽快购置计算机、扫描仪等，并定期增加相关软件，这需要领导重视程度，在资金上加大投入力度。此外，为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平，档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系，要注意组织技术力量进行开发，或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。  　　（二）完善电子档案管理制度，提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程中，要做好以下几点措施：第一，对文件管理与电子文档作出统一管理，这是由于电子文件属于电子文档的基础内容，需要在基础上做到操作的规范性，才能让电子文档更加准确与真实。第二，档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作，让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三，档案馆要建立专门的电子档案检测部门，对电子档案接收之前需要严格检测，这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外，档案馆为了提升电子档案现代化管理水平，还需要采取标准化管理方法，应该从实际电子档案管理工作出发，明确制定相关标准，在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化，为后期的利用创造良好条件，能够将应有的价值与作用发挥出来，促进档案馆进一步发展。  　　（三）做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后，应该实行有效的保管方法，提升档案资料的安全性。第一，应控制好存储载体的质量。第二，对存储载体保管条件进行改善，在档案馆的电子档案保管过程中，要注意远离有害气体和磁场环境，建立有利于磁、光介质管理的良好环境，并加强对环境温度与湿度的控制。第三，做好计算机病毒检测工作，保存电子文件的载体不能有病毒，让载体始终处于良好保护状态，加强对加密电子档案的管理。第四，档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤，要注意对电子档案的安全性检查，只要信息与载体等出现损坏，就要将维护措施做到位，认真开展拷贝、修复等工作，从而避免出现安全问题。  　　（四）培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理，离不开一批素质高、能力强的档案管理人才，对此档案馆要加大人才培养力度，为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训，让他们尽快掌握最新的档案管理知识，能够熟练操作各种现代化设备，避免出现错误操作的行为，保证电子档案的完整性与安全性。同时档案馆也要注重引进人才，尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才，这样才能解决电子档案管理中出现的问题，发挥出计算机技术、网络技术的作用，促使档案馆电子档案管理工作效率不断提升。  　　三、结语  　　总之，随着计算机的进一步普及与应用，档案馆电子档案数量将日益增多，在便于存储与利用档案的同时，也容易出现各种风险隐患，如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员应该提高重视，既要提升电子档案管理水平，提升档案资料的完整性与真实性，同时也要注意做好安全工作，避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入，将现代化设备配置齐全，并培养更多素质高、能力强的人才，为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。  　　【参考文献】  　　 [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 18 ）： 182.  　　 [2] 王蕾，李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化， 2015 ， 18 （ 24 ）： 198. 

简介：摘要：信息时代档案数字化已成必然之势，文章基于现阶段档案管理中存在的问题和弊端，探索了档案数字化建设的要素与流程，切实推动档案管理工作革新的步伐。

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简介：摘要：在高校的管理工作当中，档案管理是其中最为重要的工作之一，与全校师生利益有着紧密相连的关系，所以，高校在进行管控时必须重视档案的管控。在现代化信息技术大范围普及与推广的今天，高校档案必须跟随时代的脚步成长，逐渐将高校档案管控从人工转变成为数字化管控。针对于此，全文着重探讨了高校档案创新管控的重要性、存在的弊端以及相应的处理策略，仅供参考。

简介：摘要：高中在我国教育体系中处于较为特殊的地位，是义务教育通向高等教育的关键环节，学籍档案管理对学生以及学校发展具有重要意义，能够为高校学生录取提供数据参考，为高中教育事业的发展提供有价值的信息。在网络信息时代，传统档案管理已经难以满足高中发展需求，必须要通过数字化建设来提升高中学籍档案管理水平。对此，本文在阐述高中学籍档案数字化管理重要性的基础上，对学籍档案数字化管理的途径予以探究。

简介：摘要：近年来，现代化建设发展迅速，事业单位的发展也有了改善。随着“互联网 +”时代的到来，各行各业均致力于数字化建设，事业单位综合档案管理也应如此。据调查得知，事业单位综合档案数字化建设均存在资金与设备匮乏、管理制度不完善、档案管理人员专业素养参差不齐，跟不上档案新时代发展的要求等一系列问题，严重阻碍了综合档案数字化建设进程，导致档案管理差强人意，事业单位中的档案管理难以取得创新性发展。为此，事业单位应深入探究，想方设法推动数字化建设进程，最大化开发与利用综合档案资料信息，确保各项工作顺利开展，以此来促使事业单位早日实现综合档案信息化管理，为社会大众提供优质档案服务。

简介：摘要：随着我国社会经济的发展，政府管理建设过程中产生的规划信息、内部资料、文件决策更加复杂，因此要充分发挥档案馆对档案的整理和保存作用，对这些信息数据进行高效的处理。档案馆如果仍然沿用以往的管理方式很容易降低档案管理的有效性，也使得档案管理的流程更加复杂，要实现档案管理方式突破，就必须探索档案管理数字化建设，实现对原始档案信息的数字化处理，同时做好新档案信息的收集与分类，从而提升事业单位档案管理的水平。

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简介：摘要：在信息化的大背景下，各行各业正逐步走上正轨。在这种情况下，对档案管理的要求越来越严格，尤其是事业单位，不仅要加强档案数字化管理，而且要把它作为档案管理的重点工作来实施，档案管理的重要性不可小觑。基于此,本文以事业单位的档案管理为例,简要分析事业单位数字化档案管理的现状及其重要性,并针对其存在的问题提出有效解决策略。

简介：摘要：近年来，社会进步迅速，我国对博物馆文物保护越来越完善，博物馆是对人类或者自然文化遗产进行典藏和陈列的场所，它所包含的文物有着不同的类型和特点，属于外放的一种公共机构，具有学习、娱乐以及教育等功能。博物馆本身具有一定的公益性质，需要使其保持一个良好的公众形象，可以转换为不同的效益，包括与教育、旅游等部门进行合作。在现代博物馆中，文物的管理与保护是日常运营中的基础工作，需要有关人员针对它的历史、科技等领域进行深度挖掘，从而提高它的经济和社会效益。本篇文章通过对现代博物馆文物保护及管理的重要性进行阐述，分析现代博物馆文物保护及管理中存在的问题，从而探讨现代博物馆文物保护及管理的趋势。

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简介：摘要：伴随着信息技术和互联网技术的快速发展，人类迎来了数字化时代，数字化时代的到来在一定程度上改变了我们的生产方式和生活方式。在此背景下，传统的档案管理模式已经适应时代发展要求，必须重视管理模式和管理方法创新，以提升档案管理的效率和质量。档案是一个国家的或者单位的重要信息资源，重视档案管理对于经济社会发展至关重要，在如今的数字化时代，我们要注重信息技术的有效利用，以信息技术为依仗，推动档案管理信息化建设，这是档案事业发展的必然要求，也是最大程度发展档案价值和作用的要求。本文以数字化时代为背景，分析档案信息化建设的有效实施策略，为改善档案管理质量提高参考和借鉴。

简介：摘要：近年来电力企业的发展取得了突破性进展，企业高速运作，为人们提供优质稳定的供电服务。但在档案数字化这项工作上，贸然激进是不可取的。部分企业急功近利，想要在短时间内全面实现档案数字化，而忽略了对自身实际情况的考虑，导致电力企业的供电效果反而不佳，不利于企业立足于竞争激烈的市场中。电气企业数字档案化，无疑是全新的尝试，为了取得理想的效果，要遵循循序渐进的原则，并不断开拓创新思维，积极探索勇于尝试，寻求档案数字化的有效途径。从而为电力行业的长远发展提供助力，为电力市场的健康成长创造条件。

简介：摘要：为提高造纸企业档案管理质量，本文对纸质档案的数字化建设与对策进行了探讨。文章首先分析了数字化建设的思路，从档案调研、数据加工、录入验收，以及成果管理四方面出发，总结了具体的建设方法。其次，阐述了纸质档案的数字化发展对策，最后以某企业为例，通过对建设效果的观察，证实了各项措施的应用价值，仅供参考。

简介：摘要：企业的良性运转和核心能力的提升与底图档案之间存在着密切联系。因此，底图档案的科学有效管理会实现企业整体能力整体、核心力量的强化提升。在新时期新背景下，科学技术水平的不断提升，逐步更改着各行业的工作方式和引导方式。在纸质底图档案的管理中应进行数字化管理方法，通过对纸质底图档案的有效管理，为企业良性运转和能力经济效益的提升创建条件。纸质底图档案管理与数字化模式的融合，会在档案管理过程中起到强烈的推动作用。基于此，文章中主要分析了纸质底图档案管理数字化过程的有效管理策略。

简介：摘要 :随着城市化建设进程加快，城建档案的信息数量不断增多，必须提高档案管理工作效率，利用信息技术加快城建档案数字化建设，将传统文字资料管理转变为智能化管理方式，提高档案的完整性、准确性 ,但是在推动数字化建设过程中存在一些问题，探索有效方法解决问题。

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