简介：　　摘 要：在信息化社会的不断发展，档案管理工作逐渐的受到了人们重视，所以加强对档案高效管理就变得十分重要。档案是企业、社会进行人员管理的依据，直接影响到员工的提拔、晋升，而档案管理人员的培养对其档案管理质量有着直接影响。本文主要基于作者实际工作经验，简要的分析档案管理的人才培养方法，以实现档案管理质量的提升。  　　关键词：档案管理 ; 人才培养 ; 质量管理  　　 1 加强档案管理人员队伍建设的重要意义  　　 1 ）加强档案管理人员队伍建设，是科技进步的必然结果。新时期政务公开和信息技术的发展已将档案服务工作的重要地位凸显出来。档案管理服务的信息化已成为档案事业发展的必然趋势。在电子政务的推进下，逐步实现了电子档案的形成与管理。国家的大数据发展战略和“互联网 +” 行动计划的推进，使档案管理工作在理念、技术、方法等方面发生深刻变化，档案管理工作的范围愈加宽泛，内容愈加丰富，需求也是更加多样，档案信息资源已成为国家基础性的战略资源。在此形势下，只有不断加强档案管理队伍能力建设，才能紧随时代步伐，满足社会对档案事业的需求。  　　 2 ）加强档案管理人员队伍的建设，是规范档案依法行政的迫切需要。档案管理的根本目的是档案的信息查看和利用，建立覆盖社会公众的档案资源体系，完善方便公众的档案利用体系，是档案工作社会化发展的必然要求。加强档案管理服务队伍建设，对提高档案事业的社会性，构建档案事业助推社會和谐发展具有积极意义。依法治档是档案事业发展必须遵循的基本原则，提高档案管理队伍依法办事的工作意识，扩大档案法的宣传范围，进一步提升档案治理能力，有效促进行政执法规范开展，有利于全国依法治档局面的形成。  　　 2 档案管理人才所面临的问题  　　 1 ）部分档案工作人才的思想道德素质较低。随着社会主义市场经济建设的不断加快，人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远，思想方面形成极大反差，道德观念也发生了动摇，导致事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重提高职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性、自觉性，严重影响档案管理水平的持续提升。  　　 2 ）部分档案工作人才专业知识匮乏，业务素质不高。近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人才在不断增多，但真正具有档案专业学历的人才微乎其微，大多都是“半路出家”，要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解，不少单位的档案管理人才中，具有的中高级专业技术职称的人数所占比例较少。档案工作人才的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，极大阻碍了档案事业的持续发展。  　　 3 ）管理方法陈旧，缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习的机会，工作人才的档案管理方法无法得到及时更新，服务效率持续低下。有些单位的档案管理人才老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作创新举步维艰。  　　 3 档案管理人才应重点培养的基本素质  　　 1 ）政治素质。政治素质是档案管理人才的首要素质，档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案工作人才必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则，坚决执行党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作具有一定的机密性，要求工作人才必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。另外，档案工作的服务性特点，还特别要求档案工作人才自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。  　　 2 ）业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位，专业工作人才必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定 ; 应具备经济、法律、外语等学科的文化知识，熟练掌握现代信息技术 ; 能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。  　　 3 ）能力素质。（ 1 ）协调能力。要做好档案工作，档案管理人才要经常与有关部门打交道，这就需要发挥综合协调能力，以达到各部门档案管理的协调统一。（ 2 ）管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理，要求档案人才认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能，特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。（ 3 ）学习能力。档案工作人才只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展知识面，提高学历层次，才能适应档案管理工作新形势、新需求。（ 4 ）开发能力。档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作，也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人才要积极采取现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，以提供更好的档案服务。  　　 4 加强档案管理人才的几点建议  　　 1 ）提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识，给档案管理工作以人才、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人才，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。具体到专业人才培养方面，首先，通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人才的专业知识 ; 其次，通过大学生招考、社会招聘等多种渠道积极吸纳高层次专业人才到档案部门工作，不断充实专业力量。  　　 2 ）强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此，档案人才的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。档案管理人才要及时关注党和国家的工作大局，善于从政治上研判形势，善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量 ; 要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人才的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料 ; 既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。  　　 5 结束语  　　综上所述，提升档案管理人员素质，全面的推进档案管理科学化主要就是管理人员的综合素质培养。要求我们的档案管理人员不仅要有岗位责任心，更重要的是要有持续学习的精神，将所学专业技能结合到工作实际当中来。  　　参考文献  　　 [1] 韩文琳 . 对提高档案管理工作科学化水平的思考 [J]. 吉林工程技术师范学院学报， 2014 （ 12 ） .  　　 [2] 陈冬菊 . 论如何实现档案管理现代化 [J]. 华章， 2013. 

简介：　　摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步，传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代，这种新型的模式就是档案信息化管理。现今，档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设，本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。  　　关键词：加强档案管理；信息化管理；提高  　　在当前档案管理工作中，由于社会和科学技术的发展，加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化，不仅需要对档案管理理念进行创新，同时还要充分的运用科室技术，并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中，现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响，对电子档案管理工作提出了更高的要求，虽然近年来档案信息化建设速度较快，但档案管理信息化的真正实现还任重道远。  　　 1 档案管理信息化的重要意义  　　 1.1 信息保存的持久稳定性  　　传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏，对这些损坏的档案信息进行修复难度较大，需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中，有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端，利用计算机系统来实现档案信息的存储，档案保存的更具长久性和稳定性。  　　 1.2 提高档案管理的效率  　　传统档案管理工作较为繁琐，对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间，档案管理人员工作强度较大，效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及，为档案管理工作增加了巨大的技术优势，因此需要创新档案管理方式，以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下，只需要将档案信息输入计算机中，不仅档案管理效率大幅度提升，而且档案管理人员劳动强度降低，有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。  　　 1.3 资源共享更加方便和快捷  　　档案管理信息化模式下，档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成，而且具有高效性，充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中，有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象，全面提升了信息资源的使用效率，而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理，并构建档案信息资源共享平台，以此来推动档案信息资源共享的实现。  　　 2 创新档案管理信息化存在的几个问题  　　 2.1 档案信息化管理的安全意识较差  　　档案信息与其他信息资源不同，多包含密级文件，因此要注意档案信息内容的保护，然而这是各级档案工作者常常忽略的，为档案信息安全带来隐患。网络环境下，档案信息更加容易被不法分子盗取，并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播，这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失，从而造成严重的经济损失。因此，加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。  　　 2.2 档案信息资源开发及利用水平低  　　档案信息资源的开发和有效供给不足，档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动，数字内容的质量有待提高。当前，我国档案开放的比例还较低，我国已建设很多数据库，尽管有一些取得了好成绩的数据库建设，但大部分都只是“死库”，巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。  　　 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高  　　档案信息化建设离不开各种硬件设施，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金，于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的，这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下，这也违背了时代的发展要求。所以，要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求，加速档案信息化建设，实现高效便利的档案管理信息化。  　　 3 创新档案管理信息化实现的有效途径  　　 3.1 建立健全档案信息管理制度  　　在当前档案管理信息化建设过程中，需要进一步完善档案信息管理制度，使其与新型档案管理模式有效的适应，以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点，制定对其相对应的管理措施，并确保在实际运用中的可操作性，增强对管理人员的约束效果。  　　 3.2 更新档案信息，创新管理与服务形式  　　档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新，充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档，借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合，从档案信息源头即要把好监控关，及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅，为档案使用者提供更多的便利。  　　 3.3 转变档案工作者的思想观念，创新多样性服务模式  　　在当前信息化环境下，档案管理人员需要加快思想观念的转变，在实际工作中要重视电子信息技术的应用，增强服务的主动性，并进一步创新服务意识，实现档案服务的多样性，将档案信息在更大范畴内进行推广，使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务，因此在实践档案工作中，要通过开展实践活动，及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解，加强档案信息资源的整理，促进档案信息的高效利用，实现档案信息向社会的有效开放。  　　 3.4 转变档案工作者的思想观念，创新多樣性服务模式  　　在当前信息化环境下，档案管理人员需要加快思想观念的转变，在实际工作中要重视电子信息技术的应用，增强服务的主动性，并进一步创新服务意识，实现档案服务的多样性，将档案信息在更大范畴内进行推广，使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务，因此在实践档案工作中，要通过开展实践活动，及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解，加强档案信息资源的整理，促进档案信息的高效利用，实现档案信息向社会的有效开放。  　　 3.5 提高档案管理人员的素质  　　加大定向培训力度，有计划地对培养对象进行高层次学历教育，以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养，档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识，涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学，熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。  　　 4 结束语  　　档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势，特别是在当前信息技术快速发展的新形势下，档案信息化是国家信息工程的提供重要内容，通过实现档案管理信息化，可以有效的提高档案工作效率，促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中，要把握机遇，不断在档案管理工作中进行创新，与时俱进，从而实现档案信息资源的高效开发利用。  　　参考文献  　　 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技， 2016 （ 10 ） .  　　 [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理， 2015 （ 2 ） .  　　 [3] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界， 2012 （ 20 ） .