摘要
摘 要：在信息化社会的不断发展，档案管理工作逐渐的受到了人们重视，所以加强对档案高效管理就变得十分重要。档案是企业、社会进行人员管理的依据，直接影响到员工的提拔、晋升，而档案管理人员的培养对其档案管理质量有着直接影响。本文主要基于作者实际工作经验，简要的分析档案管理的人才培养方法，以实现档案管理质量的提升。
关键词：档案管理 ; 人才培养 ; 质量管理
1 加强档案管理人员队伍建设的重要意义
1 ）加强档案管理人员队伍建设，是科技进步的必然结果。新时期政务公开和信息技术的发展已将档案服务工作的重要地位凸显出来。档案管理服务的信息化已成为档案事业发展的必然趋势。在电子政务的推进下，逐步实现了电子档案的形成与管理。国家的大数据发展战略和“互联网 +” 行动计划的推进，使档案管理工作在理念、技术、方法等方面发生深刻变化，档案管理工作的范围愈加宽泛，内容愈加丰富，需求也是更加多样，档案信息资源已成为国家基础性的战略资源。在此形势下，只有不断加强档案管理队伍能力建设，才能紧随时代步伐，满足社会对档案事业的需求。
2 ）加强档案管理人员队伍的建设，是规范档案依法行政的迫切需要。档案管理的根本目的是档案的信息查看和利用，建立覆盖社会公众的档案资源体系，完善方便公众的档案利用体系，是档案工作社会化发展的必然要求。加强档案管理服务队伍建设，对提高档案事业的社会性，构建档案事业助推社會和谐发展具有积极意义。依法治档是档案事业发展必须遵循的基本原则，提高档案管理队伍依法办事的工作意识，扩大档案法的宣传范围，进一步提升档案治理能力，有效促进行政执法规范开展，有利于全国依法治档局面的形成。
2 档案管理人才所面临的问题
1 ）部分档案工作人才的思想道德素质较低。随着社会主义市场经济建设的不断加快，人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远，思想方面形成极大反差，道德观念也发生了动摇，导致事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重提高职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性、自觉性，严重影响档案管理水平的持续提升。
2 ）部分档案工作人才专业知识匮乏，业务素质不高。近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人才在不断增多，但真正具有档案专业学历的人才微乎其微，大多都是“半路出家”，要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解，不少单位的档案管理人才中，具有的中高级专业技术职称的人数所占比例较少。档案工作人才的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，极大阻碍了档案事业的持续发展。
3 ）管理方法陈旧，缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习的机会，工作人才的档案管理方法无法得到及时更新，服务效率持续低下。有些单位的档案管理人才老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作创新举步维艰。
3 档案管理人才应重点培养的基本素质
1 ）政治素质。政治素质是档案管理人才的首要素质，档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案工作人才必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则，坚决执行党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作具有一定的机密性，要求工作人才必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。另外，档案工作的服务性特点，还特别要求档案工作人才自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。
2 ）业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位，专业工作人才必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定 ; 应具备经济、法律、外语等学科的文化知识，熟练掌握现代信息技术 ; 能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。
3 ）能力素质。（ 1 ）协调能力。要做好档案工作，档案管理人才要经常与有关部门打交道，这就需要发挥综合协调能力，以达到各部门档案管理的协调统一。（ 2 ）管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理，要求档案人才认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能，特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。（ 3 ）学习能力。档案工作人才只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展知识面，提高学历层次，才能适应档案管理工作新形势、新需求。（ 4 ）开发能力。档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作，也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人才要积极采取现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，以提供更好的档案服务。
4 加强档案管理人才的几点建议
1 ）提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识，给档案管理工作以人才、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人才，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。具体到专业人才培养方面，首先，通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人才的专业知识 ; 其次，通过大学生招考、社会招聘等多种渠道积极吸纳高层次专业人才到档案部门工作，不断充实专业力量。
2 ）强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此，档案人才的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。档案管理人才要及时关注党和国家的工作大局，善于从政治上研判形势，善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量 ; 要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人才的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料 ; 既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。
5 结束语
综上所述，提升档案管理人员素质，全面的推进档案管理科学化主要就是管理人员的综合素质培养。要求我们的档案管理人员不仅要有岗位责任心，更重要的是要有持续学习的精神，将所学专业技能结合到工作实际当中来。
参考文献
[1] 韩文琳 . 对提高档案管理工作科学化水平的思考 [J]. 吉林工程技术师范学院学报， 2014 （ 12 ） .
[2] 陈冬菊 . 论如何实现档案管理现代化 [J]. 华章， 2013.
出版日期
2020年04月07日（中国期刊网平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）
