现代化理化试验室管理模式的创新与实践

(整期优先)网络出版时间:2024-05-22
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现代化理化试验室管理模式的创新与实践

古月

宜昌船舶柴油机有限公司  湖北宜昌  443000

摘要:理化试验室是开展物理、化学试验活动的场所,而为了确保理化试验的稳定、安全,就必须要建立起科学的管理模式,营造良好的试验室环境。但基于现代化的视角而言,理化试验室的管理模式尚且存在一些问题,在信息化建设、开放管理制度和安全管理等方面均有所欠缺。为解决现存问题,现代化理化试验室管理模式的创新实践中,应建立起信息化管理模式,健全开放管理制度,加强安全管理力度。

关键词:现代化;理化试验室;管理模式

前言:中国现代化发展进程中各个领域均着力推动高质量发展。同样,在现代化理化试验室的创建过程中,也要进行全方位的提升,尤其是对于管理模式的创新至关重要。有效的管理模式对于理化试验室的意义重大,既是实验质量的保障,也是实验效率提升的助力,同时关系到试验室环境的安全性[1]。伴随着现代化的持续推进,理化试验室也面临着全新的挑战,试验室的数据、质量、操作、环保等诸多方面都面临着更加严格的要求和标准,而为了满足这一需求,就不能忽视管理模式在其中的应用价值。通过对管理模式的优化,能够提升对现代化理化试验室的管理水平,提升试验室的工作效率,营造安全稳定的环境,为科研创新活动奠定坚实的基础。

一、现代化理化试验室管理模式的创新与实践问题

(一)试验室的信息化建设不足

在现代化理化试验室现行的管理模式当中,所存在的主要问题是对于信息化的建设有所不足。基于高速发展的信息化技术支持,理化试验室也的信息化水平相较于过去也有了明显的提升,信息化技术手段开始得以应用。只是目前大部分理化试验室对于信息化技术的应用停留在比较浅层和初期的阶段,对于信息化技术的应用不够全面也不够深入,信息化技术的价值作用没有得到充分的发挥。尚且没有形成完整的信息化系统[2]。因此,在试验室管理的很多工作内容中,对于人工操作的依赖性程度仍然相对较高,包括人员管理、设备管理、安全管理等方面,都欠缺信息化技术的深层次使用,管理效率也因此难以提升。

(二)试验室开放管理制度不全

现代化理化试验室的管理模式中,有关于开放管理制度的创建不够健全和完善。为提高试验室的使用效率,满足试验人员的日常试验需求,在理化试验室的管理中,必须要进行合理的开放管理,包括人员出入登记、设备及材料的资格评审等等,然而在此过程中却没有配套的管理制度进行辅助。例如,对于试验室使用者的资格评审不够合理,会出现开放管理极端的情况,一方面有管理过于宽松的现象,人员流动性较大且人员复杂性较高,这也就导致试验步骤操作不规范、违规等现象有较高的发生可能,甚至由此会导致设备的损坏;另一方面却又出现过于严苛的现象,导致试验室资源得不到合理的分配与使用[3]

(三)试验室的安全管理不到位

现代化理化试验室管理模式中的问题在于安全管理工作没有落实到位。理化试验室在运行过程中存在着一定的安全隐患,如化学试剂泄露、火灾、爆炸、电气安全等等,因此安全管理是理化试验室管理模式当中至关重要的内容。但是在现代化理化试验室的管理模式当中,安全管理的工作却并没有得到有效的落实,安全管理的执行不够全面。在现代化理化试验室中,逐渐引入了全新的设备与材料,但是所延续的仍然是传统的安全管理制度,这也就导致了安全管理制度与实际情况两者之间发生了脱节,对于一些新出现的风险、隐患和漏洞,并没有及时纳入到安全管理制度体系当中,对于安全管理制度的内容更新不及时。因此,在这样的情况下,现代化理化试验室的管理模式存在一定的安全风险。

二、现代化理化试验室管理模式的创新与实践路径

(一)全面搭建信息化管理系统

在现代化理化试验室的管理模式创新中,务必要加强信息化技术的应用,提升信息化技术手段的应用,搭建全面的信息化管理系统,为理化试验室的信息化管理提供有力的支持。试验室要建立起专门的信息化管理系统,基于理化试验室的实际情况进行信息化系统的设计,基于数据库基础的支持去进行试验室的全面、高效数据管理,包括试验相关的核心数据与资源等等。在信息化系统的支持之下,围绕试验室这一核心,针对试验室的管理人员、一起设备、试剂材料等等进行整合与系统的管理。通过这样的方式,既可以对设备实际的库存、使用、消耗进行数据平台上的管理,进行高效率的管理和控制,提高资源使用效率;另一方面还可以为试验室的预约提供参考依据,提高试验室管理工作效率,降低运行成本。

(二)健全试验室开放管理制度

基于现代化发展的视角下来看,在理化试验室的管理模式创新中应当要对试验室的开放管理制度进行健全和优化。公开部分试验室信息,实行线上委托试验,一方面能够让试验室更加合理的安排试验人员和设备使用时间;另一方面对来访委托试验的人员的基本信息进行审查,节约线下审核的时间,提高试验室开放管理的便捷性。其次,理化试验室要对试验室的试样材料、仪器设备的使用进行规范管理,详细记录使用的时间、期限、用量等等,对设备和试样进行动态追踪。

(三)更新试验室安全管理制度

为解决现存问题,现代化理化试验室管理模式的创新实践中,应当要对安全管理制度及时更新。首先,理化试验室在设备、试样材料更新之后,对于可能出现的新的安全漏洞,要及时在安全管理制度中进行补充,更新安全管理制度的内容,做到查漏补缺。通过这样的方式,能让安全管理制度为具体实践工作的开展提供制度层面的支持,确保安全管理制度和安全管理实践两者的契合性。其次,理化试验室应当要加强对管理人员、试验人员的安全培训力度,在进入试验室之前都要进行专业的安全教育,促使相关人员能树立起安全意识,规范操作,杜绝安全隐患。此外,现代化理化试验室的安全管理中还要定期进行安全检查,及时发现安全漏洞并进行修正和完善。

结语:综上所述,现代化理化试验室的有效运行需要建立在科学的管理基础之上,通过各项管理举措的实施,去营造有秩序的、安全的、高效率的试验室环境,因此在理化试验室的现代化发展过程中,也要求必须应用更加科学有效的管理模式。但是就现阶段的实际情况来看,很多理化试验室在现代化发展道路中,暴露出管理模式中的弊端,具体表现在信息化管理体系的欠缺、开放及安全管理制度不完善方面。为解决现存问题,现代化的理化试验室应对管理模式进行创建,搭建信息化的管理系统,健全试验室开放管理和安全管理制度。希望在这些举措实施后,能推动理化试验室的管理模式朝向现代化方向发展,满足理化试验室的现代化发展需求。

参考文献:

[1]蔡春雷.浅谈5S管理在高校化学实验室管理中的应用探究[J].日用化学工业(中英文),2024,54(03):377-378.

[2]余涛,任佳,梁勇,等.新时代背景下化学实验室安全课程建设[J].实验室研究与探索,2023,42(11):272-276.

[3]潘崇佩,赵玮璐,陈靖,等.学习空间视域下的近代物理实验室建设探索[J].实验室研究与探索,2022,41(03):150-154.

作者简介:古月(1984.11-),男,汉族,广东梅州人,高级工程师,本科,主要从事计量检测管理工作。