现代医院管理制下的医院智慧档案管理模式

杨洋   田丰

衡水市人民医院  053000

基金项目：2024年度衡水市社会科学研究课题

项目名称：现代医院管理制下的医院智慧档案管理模式

项目编号：2024063

摘要：档案管理工作属于现代医院的核心管理工作，在现代医院的管理制下，医院档案机构应当重视采取智慧档案管理的创新模式。现代医院实施智慧档案管理的重要优势就是促进档案管理的资源节约利用，有助于医院档案资源获得更加充分的信息共享。因此，本文探讨了医院智慧档案管理模式的实践作用，合理改进现代医院的档案管理实现方案。

关键词：现代医院管理制；医院智慧档案管理；模式完善

从现代医院管理的角度加以分析，医院全面实施智慧档案管理的基本特征就是采用网络信息化的档案资料收集、档案存储、档案利用系统，确保现代医院的档案资料能发挥出更加显著的作用。近些年以来，很多医院正在致力于建立智慧档案管理的医院网络系统，采用医院档案数据库等信息技术平台，促使医院档案的安全性与完整性得到提升。由此可见，智慧档案管理应当成为医院档案管理工作的完善趋势，医院通过采取智慧化的档案管理创新形式，能够增进医疗系统内部的档案资源共享。

一、医院智慧档案管理的重要作用

（一）保障医院的档案资源安全

医院档案资源的安全性只有得到了切实的保障，那么医院患者与医院员工的个人安全利益才不至于遭受到威胁。智慧档案管理主要建立在医院网络数据库的技术平台作为支撑基础上，有利于医院各类档案资料得到实时性的保存，防止了医院纸质档案出现缺损或者灭失的事故。医院目前采取电子档案的信息资源保存形式，更加能够延长医院档案资料的存在期限，并且还能做到定期进行医院档案系统的数据资料更新。因此，确保医院电子档案的良好安全性，目前主要应当依靠智慧档案管理的创新技术支撑。

（二）提升医院的医疗服务水平

医院档案管理业务的基本目标，应当落实在医院整体医疗水平的提高。医院档案资料客观记录了医疗业务的实施过程，能够提供医院开展临床护理工作、患者疾病诊断、患者手术以及药房管理工作的科学根据基础[1]。现阶段的各类医院都要应对医疗市场的激烈竞争环境，进而决定了医院人员必须要充分重视临床医疗水平的持续提高。智慧化的档案管理模式有助于医院档案资料得到实时性的更新，便于医院科室人员进行快捷的档案数据查找，客观上促进了医院现有医疗业务的整体质量提高。

（三）降低医院档案管理的工作成本

档案管理成本构成了医院支出成本的关键部分，医院档案管理与智慧化模式的结合，将会显著节约医院现阶段的档案管理资源，保证了医院投入更低成本并且收获更高效率的档案管理工作成效。医院通过建立档案信息的网络资料库，配合采取大数据、人工智能与数据挖掘的网络技术手段，应当能够缩短医院人员在保存档案以及调取档案资料中的时间长度，节约了医院档案管理中的人力资源、时间资源与资金资源[2]。

二、医院开展档案管理工作的目前实施状况

在当前时期的医院档案管理具体实践工作中，医院实施档案管理工作的传统形式已经普遍得到了优化与调整。现阶段的医院档案机构主要能够运用医院的网络数据库来进行医疗档案的数据保存工作，有益于医院档案获得更加安全的保存使用[3]。但是与此同时，医院目前实施档案管理的实践工作成效仍然是有待提升的，其中根源就在于很多医院的档案业务人员忽视了档案信息化的管理流程创新，医院业务人员本身缺少档案智慧化管理的思维认识。

此外，智慧档案管理的具体实施过程如果没有得到严格的把控，则会容易造成医院档案信息资料的安全隐患产生。现阶段的医院电子档案已经普遍取代了原有的纸质档案形式，因此增加了医院档案资料库受到安全威胁的风险。医院档案信息库的管理工作人员如果没有采取定期进行网络维护的安全监管措施，那么医院档案被盗取、篡改以及冒用的风险等级就会显著增加，不利于医院档案资料的安全完整程度获得切实的保障。

三、现代医院管理制下的医院智慧档案管理模式改进措施

近些年以来，智慧档案管理的医院管理创新模式已经得到了医院机构人员的广泛重视。医院开展智慧档案管理的现有技术手段应当取得全面的完善，集中体现在医院档案数据库的健全，并且还要重视医院档案信息的资源共享工作。医院档案业务部门的工作人员目前必须要具备更加良好的档案信息化管理素质，确保医院档案业务人员能够妥善应对智慧档案管理形势下的挑战[4]。具体而言，改进医院智慧档案的管理实现思路，主要应当重视采取如下措施：

（一）构建信息化与数字化的档案存储利用体系

现代医院的档案管理体系应当符合精细化的基本要求，医院人员应当采用精细化的思维理念来促使档案利用的效率提高。医院档案资料的存储与利用系统主要建立在大数据的档案资源采集基础上，医院档案业务人员应当严格进行档案数据资料的存储与采集工作。采用分区进行医疗档案资料保存的创新形式，避免不同性质的档案资料发生混淆。数字化的医院档案存储、档案信息利用、档案资源共享的安全保障机制，目前亟待得到更为完善的建立，提升医院利用现有档案资料的实践工作成效。

（二）严格培训医院的档案业务人员

从智慧档案管理的实践状况来看，医院档案业务人员的现有综合素质必须得到更大程度的提高[5]。为了培养医院智慧档案的管理业务人才，那么医院管理者需要采取更加严格的档案业务人员培训制度，促使医院档案工作者的数字化素养得到稳步的提高。现代医院的管理者对于档案管理人才的培训力度、人才引进力度都要给予相应的提高，确保在医院内部营造出重视档案业务人才的良好环境。管理者应当给予档案业务人员更好的人才激励待遇，激发档案业务人员的主观能动性。

（三）增进医院档案信息资源的交流与共享

近些年以来，医院科室之间进行档案资源交流的实施力度正在逐步增加。医院档案资料只有得到了充分的信息共享，才能确保实现医院档案资源应有的价值。在此前提下，医院档案管理者必须要更加重视医院档案数据资料的安全保障工作，采取切实可靠的档案数据安全检查措施。例如，对于医院科室档案在进行访问验证的安全保障工作中，主要应当设置访问身份的审核机制，采取自动化的档案数据加密处理措施。医院科室的档案数据库需要得到定期的更新，增加医院数据库系统的网络防火墙、网络杀毒软件，预防医院的档案信息损失。

结束语：

经过分析可见，现代医院管理制要求现阶段的医院机构部门深入落实档案智慧化管理的转型措施，提升现代医院的档案管理工作实施效率。截至目前为止，医院开展智慧档案管理的工作成效已经表现得比较突出，但是医院仍普遍存在档案智慧化管理的转型过程难题。因此，医院目前针对档案管理的原有实施形式应当进行积极的调整，确保将智慧化的档案管理创新理念融入到医院管理工作过程，提升医院档案资料共享的成效性。

参考文献：

[1]王军凯. 基于现代医院管理制度的智慧档案管理模式分析 [J].兰台内外,2024(02):49-51.

[2]黄荷,周小潇,颜艳等. 基于All-in-One标准下医院智慧档案管理新模式的探讨 [J].办公室业务,2023(03):183-185.

[3]张晨,范丽微,张俊杰等. 基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式探索 [J].中国卫生事业管理,2023,40(01):17-18+71.

[4]陈少婷. 海南自贸港建设背景下互联网+时代智慧医院档案管理的实施困境与优化策略 [J].兰台内外,2022(30):19-21.

[5]李鸽伶,康乔莉,王屹峰. 互联网+时代智慧医院档案管理的实施困境与优化策略——以浙江省肿瘤医院档案信息化建设为例 [J].浙江档案,2021(12):50-52.