新时代城建档案信息化发展现状及应对策略

王瑞

辽宁省西丰县城建档案馆，邮编112499

摘要：本文旨在探讨新时代城建档案信息化发展现状及应对策略。首先概述了新时代城建档案管理工作的重要性。其次分析了新时代县城城建档案信息化发展现状，包括技术设施不完善、人才短缺、安全隐患和数据共享障碍等问题。接着提出了应对策略，包括完善技术设施、加强人才队伍建设、加强档案信息安全保障和推动档案信息共享。通过本文的探讨，旨在促进新时代县城城建档案信息化发展，提升城市管理水平。

关键词：新时代；城建档案；信息化发展；现状；应对策略

城建档案信息化是新时代城市管理现代化的重要组成部分，对于提高城市管理效率、优化城市发展环境具有重要意义。然而，在信息化发展过程中，我们也面临着一系列问题和挑战。本文将就新时代县城城建档案信息化发展现状及应对策略进行探讨，旨在为推动城建档案信息化发展提供参考和借鉴。

1.新时代城建档案管理工作概述

城建档案管理工作是城市管理的重要组成部分，涵盖规划、建设、管理等方方面面。其核心任务是有效管理、利用建设档案信息为城市发展提供支撑、保障。在新时代背景下，城建档案管理工作需要紧跟信息化发展步伐，利用先进技术手段提升管理效率、优化服务质量，为建设现代化城市提供坚实基础。

2.新时代城建档案信息化发展现状

随着时代发展，人们对城建档案信息化重要性的认识不断提升，同时有关部门及个人对信息化工作的意识也逐渐提升，为未来信息化发展奠定了良好基础。目前，大城市的城建档案信息化发展较快，取得积极成果，一些县城在信息化发展方面也取得了一定的进展，建立了数字化档案管理系统或者开展了相关的培训、宣传活动，为后续的发展提供了宝贵经验。政府对信息化发展给予了财政投入、政策激励等方面的政策支持，为信息化建设提供了有力的保障。随着科技的发展，信息化技术不断更新迭代，人工智能、大数据等技术的应用为城建档案信息化提供了更多的技术手段以及可能性，能够提升档案管理的效率与质量。

3.新时代城建档案信息化发展中的问题

3.1技术设施不完善

目前许多县城面临设备老化、技术滞后等挑战，硬件设施更新缓慢、网络基础设施不完善，导致信息化进程受阻，限制了档案信息的数字化、存储以及传输能力，影响了管理效率以及服务水平。技术设施不完善也使数据安全性以及可靠性面临较大风险。

3.2人才短缺

目前一些县城缺乏具备信息化管理、档案处理等专业技能的人才，档案管理团队能力不足，无法有效应对数字化、存储、传输等方面的挑战，进而限制了信息化进程推进。由于人才短缺，导致档案管理流程混乱、数据处理不规范，也可能影响到信息安全。

3.3安全隐患

由于技术设施不完善、人才短缺，档案信息也面临着数据泄露、篡改、丢失等风险。网络攻击、系统漏洞、内部人员疏忽等因素均可能带来安全隐患，一旦发生安全事件，将严重影响档案信息的完整性以及可信度，甚至损害城建声誉。

3.4数据共享障碍

由于信息系统之间标准不一、数据格式不统一，导致档案信息在不同系统间难以流通、共享。这一情况限制了县城城建部门间的信息互通，影响了工作效率以及决策效果。数据共享障碍也可能导致信息孤岛现象，同一份档案信息可能在不同系统中多次重复录入，增加了管理成本以及出错风险。

4.新时代县城城建档案信息化发展策略

4.1完善技术设施

完善档案数字化设备、存储设备、安全设备等硬件设备，档案数字化设备应当具备高效、精确地扫描、拍摄功能，能够将纸质档案快速、准确地转换为电子文件。存储设备要具备大容量、高可靠性的特点，可以存储大量的电子档案数据，同时有效保证数据安全。加强防火墙、入侵检测系统应用，保护档案信息免受网络攻击以及病毒侵害。完善档案管理系统、数据处理系统等软件系统，档案管理系统应当具备全面、便捷的档案管理功能，能够对电子档案进行分类、检索、归档等操作。数据处理系统应当具备高效、精确的数据处理能力，可以分析、统计电子档案，提供决策支持。要完善网络带宽、网络覆盖等网络基础设施，网络带宽要能够满足档案信息传输的需求，保证信息传输及时、稳定。网络覆盖要覆盖到城建各个部门，保证信息共享畅通、便捷。

4.2加强人才队伍建设

要加强对档案信息化领域人才的培养与引进，建立健全人才培养机制，培养一批具备信息化专业知识以及实践经验的档案信息化人才。引进高水平的信息化专业人才，通过人才引进计划、项目合作等方式补充、壮大城建档案信息化队伍。通过组织培训、开展学习交流等方式提升档案信息化人员的专业水平以及技能素养，特别是要注重对新技术、新方法的学习与有效应用，保持人才队伍的技术更新能力以及创新能力。建立健全的激励机制以及培训机制，激发人才的工作积极性以及创造性。加强团队沟通协作，营造良好的工作氛围以及团队合作精神。

4.3加强档案信息安全保障

加强档案信息系统的安全防护，建立健全的信息安全管理制度以及技术保障体系，加强对档案信息系统的监控与维护，及时发现并防范各类安全威胁、安全风险。采用先进的加密技术以及访问控制手段保障档案信息在存储、传输、处理等各个环节的安全性。加强对档案信息备份、恢复工作，建立完善的档案信息备份机制，定期对重要档案信息进行备份，确保备份数据安全可靠。建立快速、高效的信息恢复机制，有效应对意外事件或安全事故，保障档案信息持续可用性以及完整性。严格控制档案信息访问权限，根据用户身份以及权限等级设置不同访问级别，确保档案信息使用合规、保密。建立健全审计监控机制，实时监测、记录档案信息访问、操作等行为，及时发现并处置异常行为。

4.4推动档案信息共享

建立统一的档案信息共享平台，通过统一的数据标准、接口，实现跨部门档案信息共享、流通，避免信息孤岛现象，提高信息资源整合利用效率。县城城建与上级政府、下级乡镇、村庄等单位密切相关，需要加强与上级单位的档案信息交流、共享，使县城城建更好地融入上级规划以及政策体系，实现资源优化配置。与下级单位共享档案信息，促进信息资源下沉，促进下级单位发展。县城的城建档案信息不仅是政府部门的信息资源，也涉及企业、社会组织以及个人的信息。需要建立开放、包容的档案信息共享机制，鼓励社会各界参与其中，共同建设、管理档案信息资源，促进城建与社会各界互动合作，实现信息资源多元化利用。建立健全安全可靠的档案信息共享平台，保障档案信息安全性以及完整性。建立规范的管理制度以及操作流程，确保档案信息可以正常共享、使用。

结束语

新时代城建档案信息化发展是城市管理现代化的必然趋势，但在实践中也会遇到各种挑战。通过完善技术设施、加强人才队伍建设、加强档案信息安全保障和推动档案信息共享等策略，有助于克服困难，促进城建档案信息化发展，为城市管理提供更加科学、高效的支撑。

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