大数据时代建筑业会计信息化存在的风险及防范策略研究

李鹏辉

中铁大桥局上海工程有限公司  201499

摘要：数据时代建筑业会计信息化在提升管理水平的同时，面临着信息安全、数据质量、法律合规和人力资源等风险。为防范这些风险，需建立完善的安全防护体系，加强数据加密和访问控制，定期进行安全审计和风险评估；建立数据质量管理体系，加强数据审核和验证，确保数据更新和维护；建立合规管理体系，加强合同管理，关注税务政策变化；提升人员素质和技能，建立激励机制，加强员工忠诚度培养。这些策略有助于确保建筑业会计信息化的稳健发展。

关键词：大数据时代；建筑业；会计信息化；信息安全

大数据时代，建筑业会计信息化虽提升效率，但面临信息安全、数据质量、法律合规和人力资源风险。本研究旨在分析这些风险并提出防范策略，确保信息化安全高效发展。通过建立安全防护体系、提升数据质量管理、确保法律合规性和加强人力资源培训等方法，可以降低风险，促进建筑业会计信息化健康发展。

一、加强信息安全防护

在大数据时代，信息安全对于建筑业会计信息化的重要性不言而喻。随着信息技术的不断进步，数据成为企业核心资产之一，因此确保数据的安全性和完整性显得尤为重要。为了加强信息安全防护，企业需要采取一系列综合性措施。建立完善的安全防护体系是保障信息安全的第一步。例如，某建筑业公司采用了多层次的安全防护体系，包括物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等多个层面。物理安全方面，公司采取了严格的出入管理制度，确保服务器等关键设备的物理安全。网络安全方面，公司采用了防火墙、入侵检测系统等设备，有效防止外部攻击。系统安全方面，公司对操作系统和数据库进行安全加固，定期更新补丁。应用安全方面，公司对重要应用系统进行了安全设计，如采用身份认证、权限控制等手段。加强数据加密和访问控制是确保信息安全的重要措施。例如，某建筑业公司对敏感数据进行加密存储，并采用访问控制列表（ACL）对数据访问进行严格控制。只有经过授权的用户才能访问相关数据，极大地降低了数据泄露的风险。定期进行安全审计和风险评估是发现和解决安全隐患的有效手段。例如，某建筑业公司定期开展安全审计，对信息系统进行全面检查，发现潜在的安全隐患。公司还可以进行风险评估，根据评估结果制定针对性的安全防护措施，保证建筑业会计信息的安全。

二、提高数据质量管理水平

在大数据时代，建筑业会计信息化面临着大量的数据处理和分析任务，因此提高数据质量管理水平显得尤为重要。为了达到这一目标，企业需要建立一个全面的数据质量管理体系。例如，某建筑业公司成立了数据质量管理委员会，这是一个跨部门的团队，负责制定数据质量管理策略和政策，确保数据质量的持续提升。公司还制定了数据质量管理制度，明确各岗位的数据质量责任，确保每个人都清楚自己的职责和期望。为了确保数据的准确性，某建筑业公司在数据录入过程中实行了双人审核制度，即两个不同的人员分别对数据进行录入和审核，这样可以有效地减少人为错误。此外，公司还定期对数据进行验证，比对数据的一致性和完整性，以确保数据的真实性和可靠性。为了保持数据的时效性和准确性，某建筑业公司建立了数据更新和维护机制。这包括定期对数据进行清洗、转换和同步，确保数据的最新性和一致性。公司还设立了数据维护团队，负责监控数据质量，及时发现和解决数据问题。例如，数据维护团队会定期检查数据的完整性，确保没有缺失或错误的数据。除了上述措施，某建筑业公司还注重数据的可追溯性和可理解性。公司要求对数据来源和处理过程进行详细记录，以便在出现问题时能够追踪和理解数据的流转，公司还可以提供培训和指导，帮助员工理解和应用数据质量管理原则。

三、确保法律合规性

在大数据时代，建筑业会计信息化在提升效率和准确性方面具有重要意义，但同时也带来了法律合规性的挑战。为确保合规性，企业需建立健全的合规管理体系。这包括设立专门的合规管理部门，负责制定和实施合规策略，确保企业的运营和行为符合相关法律法规的要求。例如，某建筑业公司建立了合规管理部门，通过制定明确的合规政策和流程，对员工在会计信息化过程中的行为进行规范，确保合法合规。加强合同管理是防范法律风险的关键。企业需建立合同管理制度，明确合同签订、履行和变更等环节的管理要求，确保合同的合法性和有效性。同时，配备专业的合同管理人员，负责合同的审核和监控，及时发现和解决潜在的法律问题。例如，某建筑业公司通过建立严格的合同管理制度，有效地降低了合同纠纷和法律风险。关注税务政策变化也是确保会计信息化合法性的重要措施。企业需设立税务管理部门，负责关注税务政策的动态，及时了解和解读最新的税务法规。同时，制定税务风险应对策略，确保企业在会计信息化过程中的税务合规。例如，某建筑业公司通过密切关注税务政策变化，有效地避免了税务风险，确保了会计信息化的合法性。企业还需加强法律培训和宣传，提高员工的法律意识。通过定期开展法律培训课程，使员工了解和掌握相关的法律法规，以便在日常工作中能够遵循法律法规，避免违法行为。同时，企业还应建立法律咨询机制，为员工提供法律咨询和服务，帮助员工解决工作中的法律问题。企业还可以与专业的法律顾问或律师团队合作，定期进行法律审查和评估，确保企业的运营和行为符合法律法规的要求。此外，建立法律风险预警机制，及时发现和应对潜在的法律风险。

四、加强人力资源培训

在大数据时代，建筑业会计信息化对人员的素质和技能提出了更高的要求。为了适应这一变化，企业需要加强人力资源培训，提升员工的的专业知识和技能。例如，某建筑业公司开展了针对会计信息化的培训课程，通过系统的培训，使员工能够熟练掌握会计信息化的相关技能，提高工作效率。建立激励机制是激发员工积极性的关键。企业可以通过实施绩效考核制度，将员工的工作效果与薪酬待遇挂钩，激励员工积极工作。同时，设立奖励制度，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，进一步激发员工的工作热情和创新能力。加强员工忠诚度培养也是确保人力资源稳定的重要手段。企业可以通过开展企业文化培训，增强员工对企业的认同感，使员工更加忠诚于企业。同时，注重员工福利待遇，关心员工的工作和生活，提高员工的工作满意度和忠诚度，降低人员流动性。企业还可以通过建立员工职业发展体系，为员工提供晋升和发展机会，激发员工的积极性和归属感。同时，开展跨部门交流和合作，培养员工的团队合作精神，提高企业的整体竞争力。

结语：

总之，在大数据时代，建筑业会计信息化面临着信息安全、数据质量、法律合规和人力资源等风险。通过加强信息安全防护、提高数据质量管理水平、确保法律合规性以及加强人力资源培训等措施，可以为建筑业会计信息化提供有力支持，促进其安全高效发展。

参考文献：

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[2]李栋材.大数据时代建筑业会计信息化存在的风险及防范策略研究[J].技术与市场,2023,30(08):190-192.

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