农场档案管理工作的创新

吴亚男

北大荒集团黑龙江四方山农场有限公司 151135

摘要：档案管理是农场日常工作的真实写照，是对农场发展历程的最好记载，做好档案管理工作，对推动农场的持续健康发展和提升经营管理水平具有重要意义。本文对做好农场档案管理工作的创新研究进行分析，供交流借鉴。

关键字：档案管理；农场档案；创新

随着我国信息化技术的飞速发展，档案管理也面临着发展问题，多元化、规范化的创新管理必然推动农场档案的整体发展。本文针对农场档案管理工作的创新途径进行深入研究，希望对农场档案管理提高有所借鉴。为了适应信息化技术的飞速发展，转变传统的档案管理方式，创新档案的管理，必须转变观念，了解理清档案管理创新的必要性，通过从实际出发，多角度、多层次的记录农场发展的新观念、新作法、新内容，将档案管理与农场发展同步，通过工作创新、思路创新，才能更好地将农场档案管理工作做好。

档案管理是办公室行政管理的重要组成部分，也是办公室的一项基础性工作。当前，我国已经进入了信息化时代，档案作为农场的信息资源，是农场生产经营、技术创新、科研发展等活动的真实记录，档案管理工作是农场的基础性工作，档案管理作为农场同步发展的无形资产，在农场管理等各方面都发挥了较好的作用。随着农场的发展规划，也要建立一套适应农场发展特点、能够体现农场规范化管理的档案管理体系，使档案管理工作的发展与农场发展速度相一致，使档案管理工作能够全面记录和反映农场建设、发展的历史进程。

1 农场档案管理工作创新的必要性

1.1 创新是一个企业不断发展的内在动力

只有不断的创新，才能推动社会的进步和满足实际生活的需要。提高创新意识，才能站在更高的目标上看待现有的工作。对于农场档案来说，是农场基础性工作的真实记载，强化农场档案的创新必然推动农场各项工作的创新和向更高的目标发展。

1.2 创新是时代发展永恒的主题

要想实现农场各项工作的可持续发展目标，唯有创新。档案管理工作要实现可持续发展目标，就必须与时代发展同步，与农场各项工作同步。档案管理要站在发展的角度，要有一个全新的认知。将档案管理效率的提高与档案信息资源的开发利用相结合，来实现档案管理工作与社会发展的相互协调和相互进步。通过档案管理的创新，来进一步提高档案管理工作效率和水平。

2 目前农场档案管理工作的现状

2.1 档案管理意识淡薄

目前，很多单位的领导者对档案管理重视程度不够，认为本部门工作干完就行，资料留不留没用，没有当做一项任务来抓。导致在档案产生最初阶段目标就不明确，档案资料记录不清，关键细节没有细录，资料价值不大。并且在档案整理时，相关领导更是不闻不问，档案资料人员凭感觉自行解决，致使档案整理断断续续，工作衔接不上。在档案存储管理方面，由于缺少领导的重视和指导，档案归档资料不全，纸质版资料缺乏，电子档案存储无序，管理混乱。

2.2 农场档案管理制度没有随着时代发展而完善

农场档案管理虽然也制定了相关的制度，但是随着现代信息技术的发展，农场原有的档案管理制度与时代发展不同步，存在着制度上的缺陷比较严重。如档案收集制度的不科学，导致档案的收集缺少完整性，档案资料归档不详细，实用性较差。还有的保管措施和使用程序不当，导致档案在管理过程中发生档案资料的丢失现象，以及出现人为损坏，使有些重要档案发挥不了应有的作用。档案利用制度不规范，使档案在使用时没有较好的发挥出价值来，这些问题影响和制约了档案的管理和发展。

3 进一步增强做好档案管理工作的主动性

当前不少单位的档案管理还处于初级保管阶段，文书档案、人事档案保管比较单一，在规范档案管理的前提下，要自觉增强做好档案管理的主动性。

3.1 熟悉、掌握农场的业务情况和涉及的专业知识

要针对农场的业务性质、内部的组织结构有目标的进行档案类目的重新调整，使其符合农场的管理特点。

3.2 系统地整理农场的历史资料，积极开发农场的档案资源

目前，农场很多单位开展了档案管理工作，但没有形成制度，使档案的整理不标准，无依据，归档不齐全，容易造成档案资料的遗失。个别农场在日常工作中所形成的文书档案、人事档案和财务档案等采取分散保管方式，容易造成档案资料不全而散失严重。尤其是一些调查论证、申报立项、洽谈协议等档案大多掌握在相应的当事人手中，归档不及时就容易造成遗失，有的仅上交复印件。这些问题不强化管理，就会直接随着人员的流动而使档案信息资料流失。

3.3 将档案分门别类有条理的进行整理

要将农场日常工作、重大事件所形成的涉及科研、声像载体、实物和会议所形成的文书、合同等进行收集整理，并按保管载体不同、内容不同而分类进行保管，保证档案准确，能够有效的被收集和利用，这样才能够保证档案的准确性，体现档案的价值所在。

4 农场档案管理工作的创新途径

4.1 思维的创新

思维的创新实际上就是思想观念的转变。它需要强化三种意识，即档案即是信息的意识、档案是检测领导管理水平的一把尺意识和档案是提高工作效率基础手段意识。

4.1.1 档案即是信息的意识。如今我们生活在一个信息的时代，事物的发展也是随着信息而发展的。我们在档案收集整理时，要有信息转化意识，通过实际工作，将工作中的有价值的资料通过规范整理，形成一个信息链条，可以为领导的决策提供基础信息，提高档案的信息意识，才能进一步强化档案的整理加工，使其更适应农场的发展需要，这也是档案管理部门的责任和义务。

4.1.2 档案是检测领导管理水平的一把尺意识。档案是部门的基础性工作，对于领导干部来说，上至农场整体工作布署，还是各部门工作的落实，都离不开档案的基础性工作，做好档案工作等同于检测部门基础工作是否扎实，一个部门工作质量起决定性作用的是部门领导，只有部门领导统筹安排布置好部门的整体工作，有计划、有落实，有检查，才能确保部门各项工作落实到位，管理有序，才真正体现出领导干部的管理水平。

4.1.3 档案是提高工作效率基础手段意识。档案管理实际上就是如何利用档案，如何使档案在利用的过程中提高工作效率的过程。我们在日常管理上要提高档案管理的效率意识，不能墨守成规，而应有创新的思维，使档案管理如何管理有序，如何便捷服务，这样就需有一些超前的思维，主动去创新工作程序，使档案使用便捷有效率。

4.2 服务方法的创新

在新时期，档案管理也与时代接轨，趋向于实用、便捷，可采取信息化技术手段创建档案管理系统，通过档案信息服务平台来操作档案使用。建立农场自身的局域网，使其发挥互联网的作用，使档案信息资料不断更新与补充，来满足档案使用者需求；强化档案的安全性，可使用加密或手机确定等手段，对档案资料的上传以及档案维护具有安全性。

4.3 农场档案管理机制的创新

对于档案管理体制机制的创新是个严肃的问题，一定要遵照档案管理的要求以及农场实情出发，有针对性对制度创新。制度机制的创新要坚持以人为本的原则，上级领导要身先士卒带好头，为下属营造一个积极向上的良好工作氛围，要奖罚分明，引入竞争机制，鼓励下属创新工作，对有创新意识、能够作为的人员给机会，给平台；具体管理人员要有竞争意识和大胆作为的想法，不断创新实践，通过优化自身的知识结构，使自己向复合型人才发展，以满足时代发展的需要。

综上所述，农场档案管理工作的创新实际上是农场各项工作的创新，是农场快速发展的必然，只有不断的摒弃传统中不好的工作方法和习惯，以传承创新的态度去看待档案管理工作，使档案管理更具规范化、标准化，也更实用便捷，才是档案创新的方向，所以，做好档案管理工作的创新永远在路上，只有使档案管理与时代发展接轨，随时代发展而不断提高服务质量，能够为农场的可持续发展助力就是创新。

参考文献：

[1]张福民.浅谈农场的档案管理[J].农民致富之友.2019(05):222.

[2]关鑫鑫.农场档案管理工作的创新[J].农民致富之友.2019(05):218.