“互联网+”模式下的企业行政管理方式创新与应用

黄俊

重庆交通职业学院

摘要：本文探讨了在“互联网+”模式下的企业行政管理方式创新与应用。通过对现有企业行政管理模式的分析，结合互联网技术的发展和应用，提出了具有革命性意义的企业行政管理创新。该创新包括信息化建设、数据驱动决策、智能化办公等方面的改进，以及与其他部门、供应链及客户之间实现的协同合作。本文指出，通过“互联网+”模式下的企业行政管理创新，企业可以提高工作效率、降低成本、增强竞争力，实现跨界融合与创新发展。

关键词：互联网；政府；行政管理；方式创新

引言：随着互联网技术的快速发展和应用，传统企业行政管理面临着越来越多的挑战和机遇。为适应信息化时代的要求，企业行政管理方式也需要进行创新与应用。“互联网+”模式为企业行政管理带来了前所未有的机遇，通过与互联网技术的深度结合，企业可以实现管理方式的全面优化和提升。本文将从信息化建设、数据驱动决策、智能化办公等方面探讨“互联网+”模式下的企业行政管理方式创新与应用，以期为企业提供参考和借鉴。

一、传统企业行政管理方式存在的问题

1.资源浪费及效率低下

在传统企业中，很多行政管理工作仍然依赖于人工操作和纸质文档处理，导致了大量的资源浪费和效率低下。例如，员工需要花费大量的时间来处理和归类文档，这不仅耗费了宝贵的工作时间，还可能因为人为的错误而导致信息丢失或混乱。另外，传统的会议机制也常常浪费时间和资源，会议过程冗长，决策效率低下。这些问题使得企业在快速变化的市场环境中无法及时作出反应，影响了企业竞争力和创新能力。

2.决策缺乏数据支持

在传统企业中，决策往往基于管理者的经验和直觉，缺乏科学的数据支持和分析。这种情况容易导致决策的主观性和不准确性，增加了企业运营的风险。例如，在产品开发过程中，没有基于市场需求和用户反馈做出的决策可能会导致产品的失败。传统的行政管理方式无法提供足够的数据分析和决策支持，限制了企业的创新和发展。

3.协同合作不够紧密

传统企业行政管理方式往往以部门为单位进行管理，各个部门之间的协同合作往往存在信息孤岛和沟通障碍。这种情况导致了信息流动和知识共享的不畅，影响了团队的合作效率和协同创新能力。例如，一个部门可能在开展某项工作时没有及时告知其他相关部门，造成任务协调困难和效率低下。传统的行政管理方式无法有效促进跨部门之间的协同合作，限制了企业的整体效能和创新能力。

二、“互联网+”模式下的企业行政管理方式创新

1.信息化建设

1.1网络平台的构建和应用

在“互联网+"模式下，网络平台的构建和应用是企业行政管理方式创新的重要手段之一。通过搭建内部私有网络和外部公共网络，企业可以实现多方面的信息共享、协作和高效沟通。网络平台的架设可以整合公司各个部门的资源，提高工作效率和管理水平。

网络平台可以有效整合企业内部的各种信息资源。通过内部网站、企业微信等方式，员工可以迅速获取公司各类公告、规章制度、工作流程等信息，有助于员工对公司政策和规定的理解和遵循。同时，网络平台还可以提供员工交流的渠道，促进信息的共享和团队合作，打破了传统的信息孤岛，增强了企业内部的凝聚力和协同能力。

网络平台也可以连接企业与外部合作伙伴，实现供应链和价值链的优化。通过搭建针对外部合作伙伴的专属平台，企业可以更加高效地与供应商、客户、合作伙伴进行沟通和协作。通过及时的信息分享和数据交换，企业可以更好地理解市场需求和客户反馈，快速做出决策和调整，提高整体运营效率和品牌竞争力。

1.2云服务和大数据的应用

除了网络平台的构建和应用，云服务和大数据的应用也是企业行政管理方式创新的重要组成部分。云服务和大数据技术的发展，为企业提供了巨大的数据存储和处理能力，可以帮助企业更好地管理和分析海量的信息。

云服务的应用可以将企业的数据存储和计算都转移到云端，降低了企业的IT成本，提高了数据的安全性和可靠性。企业可以通过云服务提供商提供的平台和工具，灵活地扩展和调整自己的需求，实现IT资源的按需使用。云服务还可以实现跨地域和异地灾备，保障了企业数据的安全备份和灾难恢复能力。

大数据的应用对企业行政管理方式的创新意义重大。通过收集、分析和挖掘大数据，企业可以快速、准确地了解市场趋势和消费者需求。基于大数据分析的决策可以更加精准和科学，并且可以及时进行调整和优化。例如，通过对销售数据和用户行为的分析，企业可以根据消费者的兴趣和喜好进行推荐和销售策略的个性化定制，提高销售转化率和用户满意度。

2.智能化办公

2.1联网设备和智能化办公环境

随着科技的飞速发展，联网设备成为了现代办公室中不可或缺的一部分。通过各种智能硬件的搭建，员工们可以在办公室内实现信息的即时共享和交流，大大降低了沟通成本和时间消耗。比如，在会议室里，通过智能显示屏和远程视频会议系统，与不同地点的员工进行实时互动和讨论，使得会议效率得到了极大的提升。智能化办公环境也包括了智能灯光、智能空调等设施的应用，为员工创造了更加舒适、高效的工作环境。

2.2自动化流程和智能化工具

随着人工智能和大数据技术的不断进步，企业越来越多地将传统办公流程转变为自动化处理。例如，传统手工填写的报表可以通过智能化软件自动生成，大大降低了人力成本和错误率；审批流程也变得更加高效快捷，让工作流程更加顺畅。同时，在智能化工具方面，各种智能办公软件如办公自动化系统、智能排班系统等开始广泛应用，帮助企业精细化管理和资源优化配置，提高运营效率和员工工作体验。

三、“互联网+”模式下的企业行政管理方式应用效果

1.工作效率的提高

这种模式下的企业行政管理方式能够极大地提高工作效率。传统的行政管理方式往往存在着繁琐的手续、复杂的流程和信息不对称等问题，导致了企业运营效率低下。而通过互联网技术的应用，企业能够实现信息化、自动化的管理，从而大大提升工作效率。例如，通过互联网平台实现办公自动化、流程优化，可以将原本需要花费大量人力和时间的事务自动化处理，极大地减轻了员工的工作负担，提高了办公效率。

2. 成本的降低

采用“互联网+”模式的企业行政管理方式还能够降低企业的成本。在传统的行政管理模式下，企业需要投入大量资源用于人力、物力等方面。而通过互联网技术的应用，企业能够节约人力、物力等资源，从而减少了企业的成本支出。例如，通过互联网平台进行宣传推广、销售和采购等活动，可以减少中间环节的参与，降低相关成本。互联网技术还可以提高企业在供应链管理、人力资源管理等方面的效率，从而进一步降低企业的成本。

结束语：“互联网+”模式下的企业行政管理方式创新与应用是企业发展的重要课题。通过创新，企业可以实现管理方式的革新和提升，从而提高工作效率、降低成本，增强竞争力。然而，在应用过程中，仍需注意数据安全、员工培训等问题。未来，随着技术的不断发展，企业行政管理方式将继续面临挑战和变革，只有不断创新与应用，“互联网+”模式才能真正成为企业发展的动力和利器。

【参考文献】

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[2]赵隽.互联网背景下政府行政管理方式的创新性研究[J].中国管理信息化，2016（09）

[3]尹媛媛.互联网背景下政府行政管理方式创新[J].戏剧之家，2016（04）