新时期的地质档案管理及利用方法

任爽

西北有色地质矿业集团有限公司  陕西  西安 710054

摘要：近年来，我国社会和经济快速发展，这对地质勘查事业的发展产生了非常大的积极影响。地质勘查事业发展中，地质档案发挥着非常重要的作用。档案管理人员需要提升对地质档案高效管理和利用的重视程度，为地质勘查工作提供强有力的资料支撑。有鉴于此，文章结合新时期地质档案管理实际情况，探讨了地质档案管理及利用方法，仅供参考。

关键词：大数据时代；地质档案；管理；策略；利用价值

为了增强地质档案管理活动开展效果，拓宽科学管理思路，需要加强大数据时代的形势变化分析，对数据管理的引入及作用发挥进行深入思考，确保地质档案数据管理有效性，降低管理问题发生率。与此同时，应通过对完善管理机制、构建管理系统等方面的综合考虑，给予档案管理工作高效完成中更多支持，实现对丰富档案资源的充分利用，确定好符合实际要求的档案管理模式，从而为其管理水平的不断提升打下坚实的基础。

1 新时期加强地质档案管理和利用的策略

在了解地质档案管理方面存在问题的基础上，为了满足数据信息高效利用要求，需要考虑不同的策略使用。具体包括以下方面：

1.1完善信息管理制度

为了使地质档案管理工作开展更具针对性，保持丰富数据信息良好的利用状况，需要从制度层面入手予以应对。具体表现为：（1）了解大数据时代数据信息采集、利用要求，及时更新管理理念，注重管理方面丰富专业理论知识的充分利用，为地质档案信息管理制度的不断完善提供参考依据，促使其有着良好的适用性；（2）将完善后的地质档案信息管理制度执行到位，为具体管理工作完成中提供有效的制度保障，实现对数据信息的充分利用，全面提升地质档案科学管理水平，避免影响其在大数据时代的应用质量。

1.2优化管理方式

在制定及实施地质档案管理计划的过程中，为了增加其中的技术含量，增强数据信息利用效果，需要对管理方式的不断优化加以思考。在此期间，应做到：（1）重视丰富数据信息资源的采集与整合利用，加强信息化管理方式使用，为地质档案管理目标的顺利实现提供技术支持，降低管理问题发生的概率；（2）深入思考精细化管理方式的引入及作用发挥，确定好切实有效的地质档案管理流程，优化与之相关的管理方式，增强具体管理活动开展效果，促使地质档案数据信息能够得到高效利用，逐渐提升相应的管理工作水平。

1.3加强信息化人才培养

在增强地质档案专业化管理效果、实现信息化管理目标的过程中，需要考虑相关人才的科学培养。在具体的培养工作开展中，应做到：（1）及时开展内容丰富、专业性强的培训活动，执行好激励与责任机制，为信息化人才培养目标实现中提供专业支持，促使地质档案信息化管理思路更加清晰，避免人员因素对管理活动开展效果产生不利影响；（2）随着信息化人才培养力度的不断加大，将会使地质档案管理质量更加可靠，及时处理档案资料形成中的影响因素，全面提升地质档案信息化及专业化管理水平，满足其对人才的实际需求。与此同时，信息化人才专业优势的充分发挥，也能使地质档案管理过程中取得良好的成效，给予数据信息收集与利用效果增强中更多的专业保障，从而达到地质档案信息化管理水平不断提升的目的。

1.4及时构建管理系统

在拓宽大数据时代地质档案管理思路、提高数据信息利用效率的过程中，需要考虑管理系统的及时构建。在此期间，应做到：（1）加大资金投入力度，完善网络基础设施，并在计算机网络、大数据技术等不同要素的配合作用下，逐渐实现地质档案信息管理系统构建目标，优化其使用功能，避免影响管理工作效率及档案资源的利用效果；（2）当符合实际要求的信息管理系统构建好后，需要重视该系统应用优势的充分发挥，全面提高地质档案信息收集效率，满足信息化管理要求，更好地应对地质档案管理问题，确保其在大数据时代的应用有效性。同时，需要对管理系统支持下的地质档案管理是否高效、工作质量的可靠与否等进行更多考虑，及时消除人员、技术等方面的影响因素，从而提升地质档案的信息化管理水平，更好地体现出管理系统科学构建与高效利用的重要性。

1.5健全管理体系及加强效果评估等方面的策略

为了防止地质档案管理中发生问题，为数据信息高效利用中提供有效支持，也需要加强这些方面的策略使用：（1）注重完善的信息管理制度的实施，并在多样化管理方式的配合作用下，确定好地质档案管理体系，为管理活动开展提供科学指导，全面提升地质档案的利用价值；（2）加强地质档案管理效果的科学评估，对管理成本的经济性、方案的可行性等进行综合考虑，高效地完成细节问题处理工作，给予地质档案数据信息的充分利用及管理水平的不断提升更多支持；（3）通过对大数据时代发展要求的考虑，积极开展地质档案管理状况分析工作，强化信息化管理意识，促使地质档案管理活动开展更具合理性、专业性，从而提升相应的管理工作水平，让丰富的地质档案信息资源可以得到充分利用。

2 新时期地质档案管理中的注意事项

2.1考虑服务体系构建是否有效

地质档案信息化建设需要经历一定的时间，涉及的要素较多。在搜集与加工数据信息的过程中，需要了解地质档案的功能特性、科学管理要求，充分考虑与之相关的信息服务体系构建是否有效，避免影响服务工作的落实效果，为地质档案信息化管理思路拓宽中提供更多的参考信息。同时，加强开发利用的信息服务模式使用，构建好内涵丰富的服务体系，对影响地质档案信息化服务效果的因素进行及时处理，将会使其服务水平保持在更高的层面上，方便使用者查阅，也能达到增强信息化管理效果的目的。

2.2管理系统构建与利用是否高效

大数据时代开展地质档案管理活动时，需要考虑管理系统的构建与充分利用，使得管理过程中能够得到更多的技术支持。实践中通过对管理系统构建与利用是否高效的思考，可使地质档案形成过程处于可控状态，全面提高地质资料的利用效率，减少管理人员的工作量，推动地质档案朝着电子化方向发展，满足数据信息利用价值最大化要求，更好地体现出管理系统科学构建的必要性，保持地质档案良好的管理及利用状况。

2.3人员及经验运用方面的注意事项

在对大数据时代的地质档案管理方面进行探讨时，也需要了解这些注意事项：（1）对地质档案管理人员的专业素质、心理素质、职业道德等是否良好进行充分考虑，重视教育培训内容的合理安排，并通过对管理系统科学应用的思考，使得地质档案管理及利用方面能够得到有效支持，推动档案工作朝着网络标准化、管理专业化方向发展；（2）了解地质档案在大数据时代背景下的实践经验积累及运用情况，对评估成果的转化利用是否充分加以思考，促使地质档案在未来实践中的管理思路更加清晰，避免对档案资源的利用效果、档案材料的搜集整理效率等产生较大影响。长此以往，可达到地质档案信息化管理水平持续提升的目的。

3 结束语

综上所述，在不同管理策略的支持下，可使地质档案数据管理思路更加清晰，逐渐实现既定的管理目标，全面提高数据信息的利用效率，满足地质档案科学管理要求。因此，未来在提升地质档案应用水平、增强其在大数据时代应用效果的过程中，应给予管理活动高效开展更多思考，灵活运用不同的策略，使得地质档案形成及应用过程能够处于可控状态，实现对数据管理的科学应用，避免引发地质档案管理及应用问题。

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