新形势下人力资源管理如何为企业降本增效

新形势下人力资源管理如何为企业降本增效

李慧敏

中国建筑材料工业地质勘查中心广东总队，广东 广州 510000

摘要：随着新形势下经济环境的变化，企业需要通过优化人力资源管理来降低成本并提高效率。本文通过分析企业在人力资源管理方面的挑战，提出了一些降本增效的方法和策略，包括灵活用工模式、数字化人力资源管理、优化人才开发和培训、建立高效的绩效管理体系等。这些方法和策略可以帮助企业更好地利用人力资源，实现降本增效的目标。

关键词：新形势下；人力资源管理；降本增效；人才开发；绩效管理

在新形势下，经济环境的不确定性增加，企业需要寻求降低成本和提高效率的方式来保持竞争力。人力资源管理作为企业组织结构和运营的重要一环，对于降本增效具有重要作用。本文旨在探讨如何通过优化人力资源管理来帮助企业降低成本并提高效率。

一、新形势下人力资源管理的重要性

随着社会经济的快速发展和科技的迅猛进步，新形势下人力资源管理变得愈发重要。在竞争激烈的市场环境中，优秀的人才是企业成长与发展的核心竞争力。因此，科学合理地管理人力资源，降低成本，提高效益，对企业的可持续发展至关重要。首先，新形势下人力资源管理可以帮助企业降本节约成本。通过优化员工流程并进行自动化，企业可以提高工作效率，减少人力资源的投入。有效利用人力资源信息系统等技术手段，可以降低招聘、培训、薪酬等方面的成本，并提高人力资源管理的精细化水平。其次，新形势下人力资源管理可以提升员工工作的效能。建立跨部门合作机制，推广开放和透明的沟通文化，有效的绩效评估和反馈系统，可以激发员工的积极性和创造力，提高工作效率和质量。此外，设定明确可衡量的目标，提供及时的反馈和奖励机制，实施绩效管理和晋升计划，可以激励员工持续提升自身能力，更好地完成工作任务。最后，新形势下人力资源管理还可以帮助企业适应快速变化的市场需求。通过外包非核心业务活动，寻找合作伙伴共享资源和知识，企业可以灵活调整人力资源配置，提高市场适应性和灵活性。此外，引入灵活工作制度，如远程工作和弹性工作时间，鼓励员工自主管理工作时间和任务分配，可以提高员工的工作满意度和工作效率。因此，新形势下人力资源管理的重要性不可忽视。企业应积极采取科学合理的人力资源管理策略，降本增效，提高竞争力，并持续改进适应快速变化的市场环境[1]。

二、降低成本的策略

1、减少招聘成本

在新形势下，人力资源管理对于企业而言具有重要意义，其中之一是减少招聘成本。首先，通过有效的人才战略规划，企业可以更加精准地定位所需人才的类型和数量。这样一来，企业能够减少大规模的招聘活动，避免因过度招聘导致的人力资源浪费和招聘成本的增加。其次，建立良好的内部推荐机制也能够降低招聘成本。企业可以通过提供奖励激励员工向内部推荐合适的候选人，以利用已有员工的社交网络和了解度来快速引入新人才。内部推荐不仅可以减少招聘流程的时间和成本，还能获得更高质量的候选人。此外，积极发展和利用社交媒体平台也是降低招聘成本的有效方式。通过建立企业品牌形象和吸引人才的优势，企业可以吸引更多的有潜力的候选人主动申请岗位。与传统的求职渠道相比，社交媒体平台具有更低的成本、更广泛的影响力和更高的响应率。另外，企业还可以采用灵活的用工模式来降低招聘成本。例如，合理运用劳务派遣、临时工和兼职人员等非全职员工，可以根据实际需求灵活调整用工量，从而避免因低效或过剩的人力资源而产生的浪费。通过科学合理的人力资源管理策略，企业可以有效地减少招聘成本。不仅能够提高企业的竞争力，还能够节约资源，实现可持续发展[2]。

2、优化员工福利和福利计划

优化员工福利和福利计划对于企业来说至关重要，以下是一些相关内容。首先，提供有竞争力的薪酬制度是优化员工福利的重要一环。合理的薪资结构能够吸引和留住优秀人才，同时也可以激励员工提高工作绩效。此外，通过建立奖励机制，如绩效奖金、股权激励等，可以进一步激发员工的积极性和工作动力。其次，提供具有吸引力的福利待遇也是重要的一步。除了基本的社会保险和医疗保险外，企业应该考虑提供其他福利，如带薪假期、弹性工作时间、员工休息室、员工福利商店等。这些福利可以提高员工的工作满意度和忠诚度，并增强员工对企业的归属感。同时，企业还可以通过提供职业发展机会和培训计划来优化员工福利。员工期望在工作中有个人成长和发展的机会，因此，企业应该为员工提供学习和成长的平台，如内部培训、外部培训、岗位轮换等。这不仅可以提高员工的技能水平和职业竞争力，还可以让员工感受到企业对他们的关心和支持。此外，关注员工的健康和福祉也是优化员工福利的重要方面。企业可以提供健身俱乐部会员、定期体检、健康保险等福利，以促进员工的身体健康和心理健康。优化员工福利和福利计划有助于增加员工的满意度和忠诚度，提高员工的工作效率和绩效。这不仅有利于企业吸引和留住人才，还能够营造良好的企业文化和品牌形象，提升企业的竞争力和可持续发展。

3、提高员工满意度和保留率

提高员工满意度和保留率对于企业来说至关重要，以下是一些相关内容。首先，建立良好的工作环境是提高员工满意度和保留率的关键。这包括提供舒适的办公环境、合理的工作条件和设备。员工需要一个能够顺利开展工作的环境，而不是被繁琐的工作流程或不良的设施所困扰。此外，关注员工的工作生活平衡，提供弹性工作时间和远程工作等选择，能够增加员工的满意度和忠诚度。其次，提供有竞争力的薪酬福利是吸引和留住优秀人才的关键。企业应该制定公平合理的薪资结构，并根据员工的贡献和绩效给予适当的薪资调整和奖励。此外，除了基本的社会保险和医疗保险外，企业还可以考虑提供其他福利，如带薪假期、员工休息室、员工福利商店等，以提升员工的福利待遇。同时，提供职业发展机会和培训计划也是增加员工满意度和保留率的重要因素。员工希望能够在工作中有个人成长和发展的机会，因此，企业应该为员工提供学习和成长的平台，如内部培训、外部培训、岗位轮换等。这不仅可以提高员工的技能水平和职业竞争力，还可以让员工感受到企业对他们的关心和支持。另外，建立良好的沟通和反馈机制也对提高员工满意度和保留率至关重要。员工需要与管理层和同事进行良好的沟通，并得到及时的反馈和认可。定期举行员工会议、员工满意度调查以及开展员工表彰活动，都是有效的沟通和反馈方式。提高员工满意度和保留率需要综合考虑多个方面，包括良好的工作环境、竞争力的薪酬福利、职业发展机会和培训计划以及良好的沟通和反馈机制。通过关注员工的需求和关心员工的福祉，企业可以提高员工的工作满意度和忠诚度，从而增强企业的竞争力和可持续发展[3]。

三、增加效率的策略

1、自动化和数字化流程

自动化和数字化流程是一种能够提高效率和减少错误的重要方法。以下是如何实现自动化和数字化流程的一些途径：首先，企业可以使用各种软件和工具来自动化重复性任务。例如，利用办公软件可以自动生成报表、统计数据和图表，减少了手工输入和处理，提高了效率和准确性。其次，企业可以建立电子化的文档管理系统，将纸质文件转换成电子文件。这样可以方便地搜索、存储和共享文件，减少了物理储存空间的占用和文件丢失的风险。另外，企业可以采用数字化的沟通和协作工具，如在线会议平台、项目管理软件和团队沟通工具。这些工具能够促进远程协作、实时交流和信息共享，提高团队的效率和协作能力。此外，企业还可以利用物联网技术来实现设备和系统的自动化控制。通过传感器和自动化控制系统，可以监测和控制生产过程、设备运行和能源消耗，提高生产效率和资源利用率。最后，企业还可以实施数字化的人力资源管理系统，包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等。通过数字化的流程，可以更好地管理和跟踪员工的信息和发展，提高人力资源管理的效率和精确度。自动化和数字化流程能够提高企业的生产效率、减少错误和成本，并提升企业的竞争力。企业应积极采用各种软件和技术，将传统流程转换为自动化和数字化流程，以适应现代商业环境的需求。

2、强调团队合作和沟通

强调团队合作和沟通是提高员工满意度和保留率的重要举措。通过建立积极的团队文化，鼓励各部门间的协作与交流，可以增强员工的团队意识和归属感。同时，提供多种沟通渠道和平台，促进员工之间的有效沟通，有助于减少信息断层和误解。给予员工沟通技巧培训，帮助他们提高表达和倾听能力，能更好地理解彼此的需求和意见。通过定期的团队会议、项目讨论和反馈机制，建立起开放透明的沟通氛围，促进信息共享和问题解决。此外，鼓励跨团队的协作也十分重要。组织跨部门的项目组，促进不同团队之间的合作与合力，有助于打破壁垒、提高效率和创造性解决问题的能力。奖励团队合作和个人贡献也是激励员工的有效手段。设立公正的绩效评估体系，奖励团队的协作成果和个人的突出贡献，可激发员工的积极性和认同感。培养领导者的沟通能力也是必要的。通过培训和发展领导者的沟通和团队管理能力，他们将成为良好的榜样和引导者，推动团队合作和沟通的积极氛围。通过以上措施，企业可以建立一个积极的工作环境，提高员工满意度和保留率，为企业的长期发展创造坚实基础。

3、管理员工绩效和目标

管理员工绩效和目标是提高员工工作表现和激励其持续发展的重要措施。以下是一些有效的方法：为每位员工设定有挑战性但可衡量的目标，确保与组织的整体目标和战略一致。目标应该具体、可衡量、有时限，并与员工的角色和职责相匹配。经常与员工进行正式或非正式的会议，回顾他们的表现并提供及时的反馈。帮助他们认识到自己的优点和改进的领域，并给予指导和建议以提高绩效。鼓励员工参与绩效评估和目标制定过程，以增强他们对绩效管理的参与度和承担责任的意识。建立一个积极的绩效文化，强调持续学习和成长，使员工能够发展他们的技能和能力。根据绩效评估结果，提供公平和有竞争力的奖励和激励措施，如薪资调整、晋升机会、培训发展等。这可以激励员工努力工作，推动个人和组织的共同发展。建立一套有效的绩效评估体系，周期性地对员工的绩效进行跟踪和评估。这可以帮助管理者识别出绩效优秀的员工，提供他们更多的发展机会，并及时解决低绩效员工的问题。通过以上措施，公司可以有效地管理员工的绩效和目标，提高员工的工作表现和满意度，促进组织的持续成长和发展

[4]。

4、引入灵活工作制度

引入灵活工作制度是目前越来越受欢迎的人力资源管理策略之一。以下是一些关于引入灵活工作制度的优势和实施方法：灵活工作制度可以满足员工的个性化需求，如家庭责任、个人兴趣等。员工有更多自主权和控制权，能够更好地平衡工作和生活，提高工作满意度。灵活工作制度可以让员工在最适合他们的时间和地点工作，增加工作的自由度和灵活性。这可以提高员工的工作效率和生产力，从而推动组织的发展。灵活工作制度是一种吸引和保留人才的有效方式。对于那些看重工作和生活平衡的人才来说，这样的工作环境更具吸引力，可以提高员工的忠诚度和留存率。灵活工作制度可以吸引更多不同背景和需求的人才，促进多样化和包容性。员工可以根据自己的需求选择适合自己的工作模式，提高员工的多元性和团队合作。引入灵活工作制度需要根据组织的具体情况进行制定和实施。一些常见的灵活工作模式包括弹性工作时间、远程办公、部分时间在家办公等。同时，也需要制定相应的政策和流程，确保工作目标的达成和团队协作的有效性。通过引入灵活工作制度，组织可以提高员工的满意度和效率，吸引和保留人才，并促进多样化和包容性。然而，在实施过程中需要注意与员工的沟通和培训，以及评估和调整制度以确保其有效性。

5、加强人力资源规划和战略

加强人力资源规划和战略是确保组织能够适应未来挑战和实现长期成功的关键。以下是加强人力资源规划和战略的重要性：通过深入了解组织的业务战略和目标，可以准确确定所需的人才类型和数量。这样可以避免招聘过多或过少的情况，提高招聘效率和成功率。人力资源规划可以帮助组织提前储备和开发适应未来业务需求的人才。通过培训、继任计划和转岗安排等方式，可以提升员工的岗位能力和适应能力，为组织提供更强的竞争力。人力资源规划可以帮助组织更好地处理人才流动和离职。及时了解员工的离职意向和原因，可以采取相应的措施留住重要的人才，并及时填补空缺，避免业务中断和人员紧张。通过人力资源规划，可以对组织结构和流程进行优化和调整。根据业务需求和人才配置情况，可以合理安排各个部门和岗位的人力资源，提高工作效率和团队协作。人力资源规划可以帮助组织优化人力资源的配置和利用，提高投资回报率。通过合理分配人力资源，提高员工的工作满意度和绩效，进而推动组织的持续增长和发展。加强人力资源规划和战略需要与业务战略紧密衔接，并借助数据分析和预测方法，全面评估人力资源的现状和未来需求。同时，也需要建立健全的绩效评估和激励机制，吸引、激励和留住关键人才。只有将人力资源规划作为战略的一部分并持续进行优化，组织才能在竞争中立于不败之地。

6、外包和合作

外包和合作是一种有效的人力资源管理策略，可以帮助组织提高效率、降低成本、拓展业务范围和增强竞争力。以下是外包和合作的几个优势和应用：通过外包非核心业务，组织可以将更多资源和精力集中在核心业务上。这样可以提高核心业务的质量和竞争力，实现更好的市场占有率和盈利能力。外包可以帮助组织节约人力资源和运营成本。通过委托给专业服务供应商处理非核心业务，组织可以避免在该领域的投资和人员开支，从而节省经营资金和减少风险。与专业服务供应商合作可以使组织获得优质的专业知识和技术。外包公司通常具有丰富的经验和专业化的能力，可以为组织提供高水平的服务，帮助组织提升竞争力。外包可以帮助组织更灵活地调整人力资源。当业务需求发生变化时，组织可以根据情况增减外包服务，并灵活调整外包合同，以适应市场环境的变化。与合作伙伴合作可以共享资源和风险。通过与其他组织合作，可以共同开发新产品、拓展新市场，分享资源和风险，实现互利共赢。然而，外包和合作也存在一些挑战和风险，如安全风险、质量控制问题和合作伙伴关系管理等。因此，在外包和合作时，组织需要选择合适的合作伙伴，建立良好的沟通和合作机制，并进行有效的合同管理和监督，以确保合作的顺利进行[5]。

结束语：

在新形势下，企业需要充分重视人力资源管理的重要性，采取相应的措施来降低成本并提高效率。通过灵活用工、数字化人力资源管理、优化人才开发和培训以及建立高效的绩效管理体系等方法和策略，企业可以更好地利用人力资源，实现降本增效的目标。

参考文献：

[1]柴立满,冯兴龙.基于人力资源管理创新的降本增效措施——以中国石油哈萨克斯坦公司为例[J].职业,2018(06):59-60.

[2]李秋菊,李建峰.目标成本管理在水电公司降本增效中的应用[J].中国集体经济,2017(36):23-24.

[3]陈雨芝.人力资源管理与公交企业降本增效浅析[J].科技与企业,2015(10):227+229.

[4]商洪亮.人力资源管理与公交企业降本增效浅析[J].城市公共交通,2014(05):19-21.

[5]向凤梅,张婉楠,杨雨.浅析企业人力资源成本管理和控制[J].技术与市场,2008(11):48-49.