工程监理信息化管理系统的设计与应用

杨倩

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摘要：随着我国科技水平的持续提升，计算机信息管理系统研究已取得了显著进展。这一系统的发展有望为各行业带来根本性的改变。本文以信息化工程监理的当前状况为核心，探讨了信息管理系统如何显著提升监理行业的工作效能。通过具体的应用方案剖析，最终概括了信息化工程监理信息管理系统的当前发展态势及未来展望。

关键词：工程监理；信息化管理系统；设计；应用

1当前信息化工程监理行业信息管理现状及信息管理成熟度分析

以项目建设现场旁站监理为例，其流程要求监理工程师深入项目现场，直接观察建设过程并提出专业见解或建议。完成每日的监理任务后，监理工程师需详细记录监理日志，并向总监理工程师汇报。总监理工程师在汇总信息后，再向企业提交阶段性报告。不过，这种方式往往使企业无法实时掌握项目建设的最新进展。尽管监理流程在表面上看起来比较简洁，但它对监理工程师的专业素养和实践经验有着极高的要求。一名优秀的监理工程师不仅应具备高学历和复合型知识结构，还需拥有丰富的工程实践经验。他们需要熟练掌握工程技术、工程经济、工程建设及法律法规等多方面的知识，以便在监理过程中为建设单位和承建单位提供有价值的指导意见。在项目建设遇到困难时，监理工程师还应能够有效协调各方，推动项目顺利进行。在资料收集方面，虽然有明确的档案归档要求，但由于项目验收标准的不统一，导致档案整理标准也存在差异。

2信息化手段的加入对传统工程监理行业信息管理效率的提升及其优势

经过监理信息管理系统的引入，前述监理瓶颈案例中的问题将获得有效解决，具体表现在以下方面：(1)针对项目进展信息汇报不及时、企业管理层无法实时掌握建设进度的问题，信息管理系统能够实时收集、整合并上传监理数据。这样，企业不仅能够即时了解现场监理的实时动态，还能对监理人员的工作绩效进行科学评估，进而为企业的战略决策提供有力支持。(2)对于监理人员业务水平参差不齐、整体素质有待提高的问题，信息管理系统为企业提供了全面的解决方案。一方面，系统可以对已完成信息化项目的监理资料进行统一归档，方便企业内的监理工程师随时查阅和学习；另一方面，系统还设立了专门的培训视频区域，供监理工程师下载并自主学习；此外，优秀员工还可以将自己的监理经验上传至系统，与同事分享。这些功能共同促进了企业员工业务能力的快速提升。(3)针对监理资料格式混乱、质量参差不齐的问题，信息管理系统的使用带来了显著的改善。系统通过统一标准、规范流程、明确时间节点以及统一保存方式，确保了监理档案的质量和处理效率。然而，值得一提的是，在任何监理项目中，科技手段虽然重要，但监理工程师的责任感和使命感才是决定工作质量的关键因素。正是这种坚定的信念，推动着我国监理行业不断向前发展。

3信息化技术助力建筑工程管理的具体措施

3.1提高对信息化技术的重视程度

在新时代的背景下，项目工程管理部门必须深刻理解信息化建设的核心价值和紧迫性。为了建立一套健全的经济管理信息体系，我们应积极采用信息化手段，对建筑工程项目所涉及的所有经济数据进行存储和深入分析。这样的体系将极大地方便相关部门和工作人员快速获取所需数据，从而显著提高建筑工程项目经济管理的整体效率。随着建筑工程项目的不断推进，各项经济数据必然会经历新的增添和调整。因此，经济管理人员必须紧密跟踪建筑工程项目的实施进度，对经济数据进行及时的校对和更新，以免因数据滞后而影响项目的正常推进。此外，我们还应加大对信息化技术的宣传力度，并提供必要的指导。通过系统的培训，我们要帮助相关人员熟练掌握各种信息化技术，使他们在建筑工程经济管理中能够游刃有余地运用这些技术。值得强调的是，信息化技术是一个不断发展和演进的领域。

3.2组建精通信息化技术的人才队伍

建筑工程项目负责人应深化对高素质团队建设的认识，积极强化对现有经济管理团队的培训和引导，力促他们掌握并熟练运用信息化技术在建筑工程的经济管理中。同时，建筑企业可与高等学府联手，构建人才培养的协作机制，为企业长远发展储备优秀的建筑工程项目管理人才。另外，项目经济管理人员也需转变固有观念，深刻理解信息化技术在项目管理中的关键作用，并自觉提升自身的信息技术应用能力，以期实现项目经济效益的最大化。针对习惯传统模式的建筑工程监理人员，应通过研讨会和培训活动引导他们认识到工作模式创新的必要性，并帮助他们熟练掌握信息化技术，从而推动监理工作的创新发展。建筑企业还应根据实际情况，融合信息化技术和传统管理方式，创新管理体系，全面提升各环节的工作效率。

3.3加大信息化投入力度

随着信息技术的不断演进，信息化设备也日益丰富多样。建筑工程项目的领导者需要基于项目的实际需求，审慎选择恰当的信息化设备，并深化这些设备在建筑工程经济管理中的运用。鉴于建筑工程项目的多变性和复杂性，经济管理团队必须灵活应对，做好相应的适应策略。在信息化建设的初期阶段，建筑单位可以优先购置基础设备，使经济管理团队能够利用这些设备进行基本的信息化处理。此外，为了提高经济管理团队的信息化应用能力，建筑单位还应提供必要的培训和指导。随着团队信息化水平的提升，建筑单位可以进一步引进更高端的信息化设备。增大对信息化的投入不仅限于硬件设备，还包括对相关软件的研发和应用。在当今信息化技术迅猛发展的背景下，其在建筑工程项目中的应用已越来越普遍。

3.4构建建筑工程管理信息数据库

建筑工程项目由于其内在的复杂性，使得数据分析成为一项艰巨的任务。为了应对这一挑战，建筑企业通过建立信息资源数据库，能够显著提高信息资源的利用效率，并降低信息丢失的风险。这一举措对于推动建筑工程的进度和提升工程质量具有至关重要的作用。因此，建立建筑工程管理信息数据库势在必行，它将使信息化技术成为建筑工程管理的有力支持。在经济管理人员的日常工作中，他们应当充分利用建筑行业的特性，借助信息化工具高效地查询和收集相关数据，并将其整理归纳到信息数据库中，以便于建筑工程项目各方之间的信息共享。鉴于信息资源数据库在建筑工程经济管理中的重要作用，其构建过程必须稳扎稳打。在初期阶段，各部门应根据建筑工程管理的实际需求，将相关信息数据提交给经济管理部门，由其负责数据的汇总和存储工作。随着项目的推进，信息资源数据库的基础数据将逐渐完善，此时可以依托信息化技术完成数据库的搭建工作。

4结论

总的来说，在现今的工程项目中，信息化技术已成为推动建筑工程管理进步的关键力量。不过，当前也存在信息化管理起步晚、信息技术与管理融合程度不深、技术尚待成熟、信息资源整合迫切等问题。为了解决这些问题，建筑单位需要更加重视信息化技术的应用，建立一支具备信息技术专长的团队，增加对信息化的投资，并建立建筑工程管理的信息数据库。这些措施将有助于提升建筑行业的整体管理水平，推动行业向更高质量的方向发展。

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