建筑工程招标代理的质量管理策略

付文琛

中航技国际经贸发展有限公司云南分公司   云南省昆明市  650011

摘要：随着社会经济的不断发展，建筑工程的项目数量开始越来越多，这也为工程招投标代理行业的不断发展提供了相应的机会，然而行业的飞速发展同时也容易暴露出许多问题，例如不同招投标代理机构的水平存在着明显的参差不齐，而且展现出了供过于求的特点，这也导致招投标行业在经营过程的激烈竞争，甚至出现了违法违规的不正当行业竞争行为，这就对工程招投标代理行业的未来发展带来不利影响。

关键词：建筑工程；招投标代理；作用

引言

近年来，随着国家“放管服”改革的推进，信息技术飞速发展，全过程工程咨询等新模式不断涌现，市场竞争加剧，工程建设领域面临着很多问题和挑战，尤其是建筑工程招投标存在诸多问题。为了应对这些挑战，亟须采取有效措施来解决招投标管理中的问题，提高建设工程招投标管理水平，促进建筑业高质量发展。

1建筑工程招标代理的相关概念

工程招标代理不仅要代理工程勘察、设计、监理、施工，同时还要代理与工程相关的重要设备、材料采购招标，需要注意的是其中不包含进口机电设备。项目投标代理主要从事以下几个方面的工作:对招标文件的内容进行解析，回答有关项目招标方面的问题;在此基础上，根据机构的重要性，开展了一系列的招标、评标、定标等工作。而项目招标代理的工作主要有以下几个方面:对参加投标的施工团队进行筛选;对投标者的资质进行审核，并对审核结果进行报告;为可能的竞标方提供技术指导，并对竞标方进行实地考察;编制招标文件，发布招标公告、投标邀请函，组成评标委员会，开展开标、评标及定标工作，受招标人的委托对招标文件进行解释。工程招标代理机构要想进行代理业务，必须依法取得相关资格，并得到被代理人的授权。

2建筑工程招标代理的质量管理策略

2.1制定出完善的法律法规制度

为了能够使得建筑工程招标代理工作得以高效落实，务必要对现有的法律法规内容予以完善，使得每一项招标代理业务都可以严格按照制度规定来规范操作，从细节着手来加大监管力度，让从业人员在日常的招标服务工作中做到有章可循，有法可依。其次，应根据我国建筑工程行业的发展现状，适当提高招标代理机构的市场准入门槛，并对原有的市场准入制度内容作出改进和优化。在此基础之上提高对招标代理机构的考核与监管力度，使得进入建筑行业市场内的招标代理机构可以更好满足招标人各项需求。

2.2加强法律制度的约束，提升代理机构的良性发展意识

在招标代理机构质量管理工作中，加强国家法律法规的运用，将此作为约束代理机构发展的媒介，使代理机构自身承担的法律责任、社会责任形成深刻的认识，并在法律制度基础上进行经营，提升自身经营管理的合法性，避免出现违规操作影响招标代理行业的发展。建筑工程招标代理机构服务的过程中，不仅需要国家政策的支持与约束，同时也需要地方政策法规的约束。所以，地方政府部门要与我国的相关政策制度以及当地建筑工程招标代理行业发展情况相结合，对原有的制度进行不断完善与创新，为建筑工程招标代理机构的发展创建公平公正的环境，使我国建设行业进一步发展。目前，我国针对建筑工程招标代理工作，颁布了相关的法律制度，并且对代理行业的发展起到约束作用，为该行业发展提供指导思想，但是，在建筑工程招标过程中，会因为招投标材料的原因，造成不规范招标的情况，出现与法律要求相悖的情况，因此，仍然需要完善与创新。

2.3健全完善招投标法规制度

持续优化招标投标营商环境，完善相关法律法规及配套规章制度。在国家层面，立法机关应加快推进《招标投标法》《政府采购法》等法律法规的修订以及相关配套法规制度的完善工作，强化“两法”既有规则的衔接，在资格审查主体、评标委员会组成方式、异常低价投标处理程序等方面作出新的规定，进一步深化“两法”规则衔接协调。在行业层面，各有关部门尽快完成对现行有效招投标相关法规、规章及文件的修订，深化招标投标领域制度规则清理整合，针对有冲突的内容，进行清理和优化，规范和净化招标投标市场。在地方层面，地方人大及其常委会、人民政府及其有关部门应以《招标投标法》《政府采购法》及其配套法律法规制度为立法依据，结合本地区的特点和需求，制定完善招标投标方面的地方性法规、规章和规范性文件。加强针对地方政府干预招标投标活动的监管，最大程度保证法律法规体系的适用性、全面性、可操作性，为建筑工程招投标工作的公平公正开展提供保障。

2.4加强招投标代理的队伍建设，有效地完善公司的治理结构

对于招投标代理机构来说，招投标采购工作本身就是一个非常具有系统性的工作，所涉及到的知识面是比较广的，而且需要由专业的工作人员来对其进行管理，对于工作分工情况，如果只是单纯的选择使用增加员工的办法，很可能会导致整体工作因职责分配不清而效率降低，而且工作成本也会因为人员的增加而加大。因此，组织小实体以及大网络的方式来对于招投标代理工作进行展开其实是一个非常好的途径，在提升团队素质的同时，还能够借助专家的资源力量来有效地实现兼职顾问以及专业项目经理，包括相关技术专家结合的工作模式，使用高水平以及专业化的服务来为招投标人提供更加良好的服务，以此来达到占据市场份额的目标，也能够促使企业得到更加稳定的发展。同时也可以选择采取一系列的有效措施来激励相关工作人员参加到职业资格考试里面，定期的对工作人员进行相关工作的培训，为招投标代理企业培养出更多优秀的人才，提升机构工作人员的专业素养，只有这样才能够形成一支具有专业素养的团队，与此同时，企业还需要采取更加合理且有效的管理手段，以此达到稳步发展的目标。

2.5提高服务意识，按规范组织招投标程序

首先，招标代理机构需要严格遵循建设程序来规范操作，并制定出一套内容完善且制式规范的招标文件，对拟招标项目当前的推进情况进行审核，确保各项审批程序得以顺利完成。此外，还要判断相关资金是否落实到位，保证整个招标过程的合法性，避免因准备工作不当而引发争议。从源头处着手来认真把关，逐一审核招标项目的资金问题、计价方式、评标办法以及合同类型等，并对投标单位的相关资质信息进行严格审查，全面且细致地做好招标代理工作。其次，招标代理机构要树立起更高层次上的服务观念，将常规工作落实到位。总结来看，招标代理机构所应提供的常规服务内容包括招标文件编制、招标公告发布、组织开标评标活动、相关资料整理以及合同签署工作的协调与实行等。全面落实招标代理项目责任制，确保每一位招标代理人员都可以明确自身的工作职责，为其发放业务手册。

结语

综上所述，加强对现有法律法规的运用，约束招标代理机构的运行。同时，提升市场准入要求，加强对招标代理机构与潜在投标人的资质管理，从根本上解决建筑工程招标代理机构质量问题，为相关工作开展提供保障，为我国建筑行业公平、稳定发展提供支持。

参考文献

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