企业会计监督机制的问题及优化

(整期优先)网络出版时间:2024-03-29
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企业会计监督机制的问题及优化

张克芳

中国石油管道局工程有限公司油气储库分公司

摘要:近年来,随着社会环境的全面变化,企业发展面临诸多挑战。为克服发展难题,各企业必须将会计监督放在重要位置,按照企业内、外部情况,创新会计监督理念及方法,构建完善的会计监督体系。结合全社会范围内的企业会计监督情况,部分企业会计监督出现问题的主要原因是内部人员对会计监督缺乏认识,在实际工作中投入精力不足,从而影响会计监督效果。未来,随着企业发展规模的持续扩大,各企业需不断完善会计监督工作机制,以提高会计工作的规范性。

关键词:企业;会计监督;机制;问题

1企业会计监督机制存在的问题

1.1会计人员工作理念亟待提升

会计工作作为企业日常经营管理中重要的组成部分,为企业加强管理、提升工作效率做出了较大贡献。当前多元化发展背景下,企业会计工作被赋予新的内涵。会计工作的功能包括财务预测、财务核算、财务分析、财务管理、财务控制、财务监督等,包括了服务与监管两个方面。然而,许多企业管理层将会计工作定义为服务,要求会计人员日常工作围绕企业经济活动展开,以提升企业整体经济效益为前提条件开展活动,而会计监督工作相对弱化,有的甚至认为会计监督机制的构建会降低企业工作效率,不利于企业目标利润实现。上述管理理念的出现,使会计人员将其工作重心向会计服务倾斜,对会计监督工作较为忽视,对于生产经营管理中存在的问题、风险往往出于不影响企业经济效益的考虑,不敢提出反对意见,最终有可能导致风险问题加剧,为企业带来较大的经济损失。因而,由于会计人员对会计监督理念的薄弱,导致企业整体会计监督机制构建存在较大问题,不利于企业的健康发展。

1.2会计人员整体业务素质不高

会计监督机制的构建,要求会计人员具备较高的会计业务素养,从而在实施会计监督工作中能够运用专业知识有的放矢地开展工作。但是,实际工作中,部分企业会计人员因其整体业务素质不高,导致会计监督工作的开展显得困难重重。首先,会计人员业务能力不高。现阶段,随着我国企业数量的增加,许多民营企业参与到市场竞争中来。民营企业过多考虑企业的人力成本,对会计人员的整体业务素质要求不高,从而降低了会计人员的入门门槛。有些会计人员仅能进行简单的会计处理、税务申报,但是涉及企业会计监督、财税风险防范、纳税筹划方面的业务开展显得力不从心,导致有些企业会计监督机制构建相对落后甚至难以建立。其次,业财融合能力不强。会计监督机制的构建不仅仅是审核相关票据是否合规、审核企业的经济活动是否合法,关键在于将会计监督落到实处,并为企业获得经济效益提供帮助。这就要求会计人员提升业财融合能力,将财务工作与业务工作融为一体,做到从会计专业角度出发分析业务活动发展,从而监督业务工作全过程。目前来看,很多会计人员达不到工作要求,导致会计监督工作的开展无法真正抓住重点,使其在公司内部整体话语权不多,无法达到会计监督的预期效果。

1.3会计监督信息化程度较低

目前,部分企业会计监督质量不高、会计监督机制不健全的问题根源在于其所采取的监督方式。传统意义上的会计监督工作主要是对于所发生的经济业务实施监督,基本上属于事后监督,虽然会产生一定的作用,但是其实际意义不大。鉴于此,提升会计监督的时效性显得极为重要,信息化技术应用是提升时效性的关键。但是,信息化建设过程中需要投入大量的人力、物力、财力,需要购置设备、各类软件,构建管理系统,建立防病毒系统,并且在短时期内也未必能够收到效果,见到经济效益。更为重要的是,信息化体系在构建后,企业内部财务信息都需要纳入该体系当中,一旦出现信息安全问题,将导致企业的财务信息、商业机密泄露,由此导致市场竞争力的下降,对企业产生非常严重的负面效应。为此,企业管理层对于信息化系统的构建产生了顾虑,导致信息化系统构建效率较低,其滞后性较为凸显,无法适应现代企业管理体系下会计监督信息化的要求。

2企业会计监督机制的优化策略

2.1加大内部控制力度

为有效把控企业各项经济活动,达到理想的会计监督效果,企业需要加大内部控制力度,具体从明确机构权责、实施交叉监督、强化内控意识三方面着手。第一,明确机构权责。从会计监督角度来看,设立监事长一职,负责监督企业各项经营活动的总体开展情况,不参与具体业务流程。随后,监事会下设审计委员会,其工作内容较为独立,审计监管范围包括财务会计、行政管理、业务开展与人事薪酬等,对企业各部门与全部工作环节具有监督权。第二,实施交叉监督。财务部门负责监督具体业务开展情况,对于重要业务、关键业务,组建成员数量不少于2人的临时工作小组,小组成员相互牵制、相互监督。随后,董事会、监事会下辖机构交叉监督企业财务会计情况,定期轮岗分管部门,避免形成会计监管盲区,确保会计监督效果不受人为因素影响。第三,强化内控意识。加大宣传教育力度,以多渠道为媒介,为全体员工宣传内部控制的价值、工作内容以及工作范畴,加深企业员工对内部控制的了解,并采取绩效激励等手段,引导员工积极主动参与内部控制活动。

2.2创新会计监督方法

企业的会计监督方法直接影响会计监督机制的完善与执行,因此,为了充分发挥会计监督职能,企业应增强会计监督方法的创新及监督模式完善意识。企业进行会计监督的过程中,需要合理明确监督核心内容,在完成会计核算及财务收支监督的基础上,应结合会计监督机制落实全面预算管理工作,加大管理流程再造及完善力度,构建健全的会计监督体系。与此同时,会计监督人员应综合分析实际生产经营情况,围绕战略发展目标制定会计监督计划,加强对预算编制、预算执行、重要决策等方面的监督,确保可以规范化落实事中控制,有利于降低财务风险。除此之外,企业应合理控制日常会计监督频率,针对实际发展情况及预算执行状况,适当调整会计监督频次,实时调整与完善会计监督内容,有助于强化会计监督的实效性。

2.3加强会计监督信息化建设

信息时代的到来,给很多行业带来新的发展动力,在信息技术的支持下,企业的会计人员提高了工作质效,简化了工作流程,缓解了工作压力。为此,企业应增强信息技术与会计监督工作的结合意识,建立完善的信息化会计监督制度,加强与资质优良的软件运营商的合作,通过引进先进的软件及硬件设施,形成智能化会计办公系统,合理设置系统内部功能,如账目核算、费用报销、财务审批等,并借助信息系统实现对会计工作的高效监督,不仅能强化财务工作的规范性,还能保证会计信息的完整性。在相应的大数据平台中录入各类数据信息,可达到有效开发及高质量运用企业资源的目的,通过会计监督减少资源浪费。除此之外,企业应重点落实经营项目及资产整合中信息技术的融合,依据会计监督需求,搭建数据资源共享平台,通过平台的实时监控,能够及时发现会计工作中的失误及计划的不完善性,进而让会计信息库的构建拥有可靠基础,拓展会计监督机制的覆盖范围。

3结语

企业会计监督对于企业的发展具有重要的作用,将直接影响企业在市场上的竞争力,企业应当认识到做好企业会计监督工作的意义,在今后的工作中严格落实企业的管理制度,提高相关人员的综合素质,国家层面也应当提供法律层面的制度保障,保证企业的持续健康发展,进而为实现经济的可持续发展贡献自身的一份力量。

参考文献:

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