关于施工进度与资料同步的研究分析

杨艳芳

身份证号：652325198809204220

摘要：本研究旨在以监理的角度探讨和分析在管理过程如何有效地实现资料与进度的同步，以提升项目管理的整体效能。通过总结和实证研究，本文揭示了资料与进度同步在当前建设项目管理中的重要性，并分析了影响二者同步的主要障碍，旨在消除工程实体施工和资料实时性的断层。

本文的研究结果对于指导实际工程项目中的监理实践，提高项目管理水平，具有重要的理论与实践意义。

关键词：建设工程监理；资料与进度同步；项目管理；

引言

施工资料与进度同步是建筑工程管理的核心内容，通过分析现有的问题和挑战，本文提出了一系列改进措施。随着技术的不断进步，施工资料与进度同步的方法和工具也将不断创新，从而为建筑行业的发展带来新的机遇，如何有效地利用现代技术手段实现施工资料与进度的高效同步，已成为建筑行业关注的焦点。

1施工进度与资料同步的研究意义

1.1研究背景

施工中很多施工过程中资料与进度都不同步，存在资料滞后，没有报验计划。做好了就打电话找监理或业主来验收，验收完了也没有及时签字。这样就出现后来补资料，补时就会出现日期，原材合格证和检测报告等核对不上，变成了假资料，对工程的属性没有任何参考意义。

1.2研究意义

工程资料是反映工程进展过程，每个隐蔽工程的真实反映，资料应该是与工程进度同步的，这样才能反馈出真实的施工过程。实时同步的资料可以为质量监督提供准确的施工记录和检验报告。

1.3主要研究分析内容

（1）资料与进度同步的重要性探讨；

（2）监理过程中实证发现的的资料与进度不同步现状描述；

（3）施工过程中可能导致资料与进度不能同步的障碍分析；

（4）如何加强对资料与进度同步的管控；

2施工资料与进度同步的重要性

2.1施工资料相关概述

施工资料包括在项目的筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等各个阶段形成的文件材料、图纸、计算资料、声像材料等形式的信息。它们是城建档案的重要组成部分，对于评定工程质量、结构安全以及后续的管理和维护都至关重要。

施工资料可以分为施工质量保证资料、技术资料和安全资料等类别，这些资料全面记录了施工的全过程。

2.2施工进度相关概述

施工进度是指建筑工程施工过程中各个阶段的完成情况和工程进展的顺序，它涉及从项目开工到竣工的整个时间周期。在施工过程中，进度需要不断被跟踪和更新，以反映实际工作情况。这通常通过现场监督、定期报告和会议来进行。如果发生偏离原计划的情况，必须及时调整并采取措施纠正从项目开工到竣工的整个时间周期。

2.3施工资料与进度同步的重要性

施工资料是工程质量的具体体现，它们记录了施工过程中的关键信息，如使用的材料、施工方法、检验结果等，是施工过程的详细记录，有助于在后期对任何问题进行追踪。施工资料可以反映工程的实际进度，帮助项目管理者了解工程的最新状态。在建筑工程中，法规和标准通常要求在施工过程中同步生成和维护相关的技术资料。这些资料不仅是工程质量的证明，也是满足合同要求和法规的必要条件。同时施工资料也是工程竣工后维护、检修、改建和扩建的重要依据。如果没有准确同步的资料，后期的维护和改进工作可能会遇到困难，甚至需要重新投入大量的时间和资源来获取缺失的信息。

3. 资料与进度不同步现状描述

3.1资料时效性差

常见项目先干活后报审，不按规范要求的程序报验，施工内容都已完成，才后补材料进场报验的合格证、检测报告；隐蔽工程前未进行检测就覆盖了，后补的性能检测报告基本上失去了真实性；如混凝土工程浇筑时不现场取试块后期后补，或者成型后没法证明其强度合格，而导致二次钻芯取样再做试验，造成不必要的成本增加。

3.2资料内容不准确

项目实践中，施工单位常见资料员从头到尾不来现场，坐在办公室照图刨制资料，导致资料的数据与现场天差地别。对增加的签证一无所知，没有任何现场影像资料做依据，只是照本宣科的抄套模板，还有更甚者连项目的分部分项类别都区分错，市政的项目按照房建的步骤来，对不重要的配套附属部分工序做了几百页的报验资料，但对重要的部分两页纸两大项草草带过，完全主次颠倒，避重就轻，把头发丝放大，却把重要的心脏结构忽略。

4. 施工过程中可能导致资料与进度不能同步的障碍

4.1施工单位的原因

（1）前期技术资料准备不充分：现在常出现一些项目先开工，后招标补手续，图纸提供不及时或不配套，可能会导致施工障碍，进而影响资料的编制和更新。

（2）不按编排的进度计划实施：施工进度的制定是建筑工程管理的关键环节，如果在计划阶段未能科学合理地进行项目进度目标分解和时间节点设定，就容易导致施工进度滞后，进而影响资料的同步性。

（3）重视程度不够：施工参与人员往往只重视施工过程本身，忽略了施工资料的重要性，施工人员和资料人员缺乏沟通配合导致资料的收集、整理和更新工作没有得到足够的关注和重视。

4.2监理单位的原因

（1）监理单位在检查过程中资料上报的进度与实际进度不一致时，没有及时下发监理工程师通知单，采取有力度的措施要求施工单位采取措施调整进度。

(2)监理资质问题：监理单位的资质直接影响其监理质量。如果监理单位存在业务转包或挂靠等问题，可能导致没有合格监理资质的单位不重视监理职责只想挣钱，从而影响工程的正常监理监督职能。

（3） 监督和检查：监理单位应及时组织验收，督促施工单位填报检验批和分项工程的质量验收记录。

4.3行业原因

现在建筑市场环境衰败很多项目在残酷的竞争中都是低价中标，企业为了节省成本，往往一个施工人员身兼数个身份，无暇顾及，资料变成了其中最容易先割舍的一项内容，很多企业已经不再雇佣专职的资料员，都在市场上寻找费用便宜的兼职资料员，有的甚至是新手连图纸都不会认，这些客观因素导致资料市场的从业人员专业水准越来越低。

5. 如何加强对资料与进度同步的管控

5.1施工单位措施

首先施工企业内部应加强管理，建立健全完整的资料管理系统：其次应明确责任分工，为施工和资料指定明确的责任人去负责该阶段的资料收集、整理和提交工作，其次在施工过程中制定详细的施工进度计划，并与相关的资料提交时间点相结合，同时在施工过程中实施定期现场检查，核对施工进度与资料是否匹配，及时发现问题并采取纠正措施。还可使用进度跟踪工具：利用现代化的工具和技术，如BIM（建筑信息模型）等，实时跟踪施工进度，并同步更新资料。

最后还应加强对专业人员的培训，提高他们的资料管理和进度控制意识，确保他们能按照规定的时间点提交正确的资料。

5.2监理单位措施

监理应制定详细的监督计划，明确监督的时间点、关键节点和工作内容，确保与施工进度计划相匹配。组织定期的现场巡查，检查施工进度与实际工作内容是否一致，并核对相应的施工资料是否及时更新和提交。对施工单位提交的施工资料进行审核，包括质量、安全、环保等方面的内容，确保资料的准确性和完整性。通过定期的会议、报告和沟通，跟踪施工进度，及时发现偏差并提出纠正措施。

结语

分析表明，施工资料与进度的有效同步对提高工程项目的管理效率和质量具有显著影响。建议行业内加强信息技术的应用，推广标准化、系统化的管理模式，同时强化培训和教育提高项目团队的资料与进度同步性管理意识和专业能力。

参考文献

[1]毛义华.建筑工程项目管理[M].北京：中央广播电视大学出版社，2006.123.

[2]信息模型（BIM）技术、项目管理软件应用领域专业手册.

[3]李忠研.建筑工程资料管理规程应用指南.中国建材工业出版社，2015.7