提高工程概预算准确性的有效方法

张忠兴

青矩工程顾问有限公司武汉分公司,湖北武汉 430000

摘要：工程概预算会直接影响到建筑工程的整体施工，也会影响建设工程的成本控制，因此，提高工程概预算的准确性极为重要，下面本文针对当前建筑工程概预算工作中存在的问题，提出了一些针对性的解决措施。

关键词：工程概预算；准确性；方法

1 建筑工程概预算的基本概念

概预算（budget），主要包括设计概算、审核概算、修正概算，设计概算是在初步设计或扩大初步设计阶段。工程概预算是工程建设中的重要一环，直接关系到工程的质量，但是工程概预算会受到诸多因素的影响，会存在很大的不确定性，若是概预算编制工作做得不到位，就会影响建设施工的整体效益。当前部分项目工程建设中并没有概预算一步，因为工程概预算工作需要花费一定的时间，部分造价人员仅仅只是表面功夫，并没有起到有效控制项目成本控制的作用。而一套科学且完整的概预算体系在经过审核应用后，可以实现投资目标起到控制作用。简单来说，就是将工程项目在建设过程中的设计结果、价格浮动等误差范围囊括其中，实现对造价和工程项目建设的标准化控制，避免概算超估算、超预算等问题的出现。

2 建筑工程的工程概预算环节常见问题

2.1 相关人员了解程度不够

建设工程项目涉及的施工内容众多，造价人员全面了解建设工程概预算所需材料，这并不是一项简单的事情，因而相关人员了解程度并不够。现在建设行业部门和技术人员的注意力过于重视设计，忽略项目的工程概预算；这时，造价人员并不知道该做什么，甚至会遗漏很重要的信息，影响概预算工作的准确性，最终影响投入的资金，导致建设施工单位的经济效益受到损失。

2.2 相关造价人员的工作态度不认真

第一，设计人员为尽快完成设计任务，就会减少对其他工作的注意力，所以并不重视工程概预算工作。为了尽早地把图纸提交给造价人员完成概预算工作，在工作时很容易会出现基础问题，如图标绘制不完整,数据缺失等。甚至部分造价人员不了解设计参数，导致最终算出的数据出现失误，影响整个工程的顺利施工。

第二，很多工程预算编制时间太紧凑，为了及时完成任务,会先将未能通过审核的图表交给造价人员完成。但这存在一定的隐患，造价人员在拿到设计图表后，会根据自己得到的数据进行编制，设计人员在审核通过以后未将改动的图表交给造价人员,使得预算与设计不符。

2.3 项目初步设计图纸及设计说明不够完整

由于项目初步设计图纸及设计说明比较复杂，但是目前很多建筑项目初步设计图纸及设计说明比较简单，甚至忽略了一些细节，可参考性不强。当初步设计深度不够、图纸和工程数据等资料不齐全时，不能准确地计算工程量。

3 提高工程概预算准确性的有效措施

3.1 做好造价人员与设计人员的沟通工作

工程概预算工作极其复杂，需要提前搜集大量的数据，这就需要造价人员了解项目整体成本的费用。设计人员与造价人员并不是分割的两方，而是相辅相成的，所以造价人员要加强与设计人员的沟通力度。设计人员要帮助造价人员熟悉项目的设计内容，增加对项目的了解程度，为之后的概预算工作奠定基础。工程概预算的工作分为不同的步骤，最重要的一个环节便是资料的收集，若是缺少基本的项目资料，便无法完成之后的计算工作，所以在收集基础的资料时，要确保资料的准确性。在很多情况下，造价人员往往获取的是项目的二手资料，因此并非完全准确；因此，造价人员可以进行实地考察,详细了解施工项目的情况。通过实地的市场调查，可以帮助缩小概预算与实际费用之间的差距,提高概预算工作的准确性。

3.2 提高造价人员对工程概预算的重视程度

工程概预算与造价人员有着密切的关系，可以说提高概预算工作的准确性必须调整造价人员的工作态度，要提高造价人员对概预算工作的重视程度。造价人员在概预算工作中发挥着重要的作用，除了在规定时间内完成概预算工作外,更要保证图表的准确性。对于提供的设计图表,要有一定的要求，必须要保证图表数据和图表标注清晰度,避免出现数据错误等问题。概预算工作是难度比较高的工作，因此造价人员要具备一定的能力。为了工程概预算的准确度，需要造价人员对图表数据二次检查，及时发现概预算图表的错误，避免概预算错误的发生。

3.3 做好施工阶段预算控制工作

对于建筑工程概预算的管理措施落实，除了上述设计阶段的控制外，还需要在施工阶段做好如下的管理措施落实。首先，在项目施工开始前，要做好对各项建设资金的有效落实，包括自筹资金、金融贷款资金、项目专项资金等都需要明确落实到位，这一过程中要着重关注各项资金的应用合理性以及是否存在资金挪用的情况，对于施工中各项资金的应用还需要注意提前向金融机构提交资金使用计划，既按时支付施工单位工程款，不因发生拖欠款影响工程进度，又不提前贷款导致大量资金闲置增加建设期贷款利息，争取实现“零账户”资金管理。其次，在工程项目施工建设的过程中，还需要注意在建设过程中对开工前各类施工手续的办理齐全，包括环保、土地、文物等，避免因手续不全导致的罚款，影响概预算管理。而这一过程中的相关单位要注意做好统筹协调和进度管理，通过对工程项目的有效技术管理和综合管控实现避免超概预算的情况，具体的管控包括：一是严格落实对工期的管理，通过落实可批复工期，合理制定施工计划，倒排工期，既尽量避免冬季施工和赶工期导致费用增加，也避免工期延长导致建设期利息增加。二是通过定期的进度检查实现对当下工程建设情况、质量、造价的综合分析，以此实现对工程建设造价的管理，避免出现造价超过概预算的情况。三是，在工程项目建设的过程中，通常会涉及土地征用和拆迁补偿方面的纠纷，对于这部分纠纷一定要做好对当地政府部门的协调合作，通过政府部门的劝导和干预，实现土地承包问题的减少，避免因长久的突发的土地纠纷导致概预算管理的失效和超预算情况的出现。

3.4 熟悉国家取费标准与政策建设

随着科学技术的高速发展，建设工程推出了一些新的工艺和技术，并且在实践中得到推广。例如，在建筑电气安装时，干线电缆回路的起点、终点常常离竖直通道有不同的水平距离，需要造价人员非常熟悉敷放电缆时的现场施工组织，因为不同的施工工艺，决定了不同的工程量计算方法，也得出不同的预算结果。所以，要做好概预算工作，必须充分熟悉定额文件。

3.5 做好概预算复核工作

概预算完成后，并非是直接投入使用，而是需要做好后期的复核工作。复核工作并非是每个造价人员都可以完成的，要对概预算结果进行最终的复核。复核的内容有很多。例如，有无漏项或重复列项、工程量是否多算或少算等，以此保证概预算工作的准确性，保证后期建设工程项目的顺利实施，所以概预算复核工作是不可忽视的一个环节。相关单位还需要注意在工程项目建设的过程中，做好与企业财政部门和上级部门的沟通，尽快保障资金尾款的及时到位，以此便于后期各项工作的顺利开展，并且也有利于保障自身的工程建设信誉避免不必要的资金结算诉讼。

4 结束语

综上所述，随着我国经济的快速增长，城市化的进程逐渐加快，工程建设逐渐向规模化方向发展，若是事前未做好相关的准备，一旦施工过程中出现问题，就会影响工程项目的施工进展。这种情况下，做好概预算工作显得尤为重要。本文针对当前工程建设项目概预算中存在的一些问题，针对性地提出了一些解决措施，希望能保证建设施工的顺利进行，确保建筑工程的经济效益。

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