分析二维码在临床科室仪器设备管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2024-03-18
/ 2

分析二维码在临床科室仪器设备管理中的应用

张晓琴

成都市新都区第三人民医院  四川成都  610504

摘要:目的:就二维码在临床科室仪器设备管理中的应用进行研究、分析。方法:抽取我院180台临床科室仪器设备作为本次研究对象,基于数字法的前提下分为对照组、观察组,每组各有90台,前者应用常规管理,后者则应用二维码技术。结果:在临床科室仪器设备管理中应用二维码技术后,进一步促进了管理质量的改善,以抽检合格率较高、设备故障率较低为体现,反观对照组情况则相对欠佳,组间有较大差异(P<0.05)。结论:在临床科室仪器设备管理中,二维码的应用价值明显,值得推广。

关键词:二维码;临床科室仪器设备管理;应用

在医疗机构中,医疗设备发挥着重要辅助作用,传统管理模式主要以纸质登记、手工标签等形式展开,也有建立电子档案,但都存在一个普遍问题,即设备动态信息无法实时更新、无法现场快速查询及数字化全程管理,这就直接降低了设备管理质量,极有可能发生故障问题,不利于应用率的提高。因此,为进一步促进临床科室仪器设备管理效果的改善,寻求一种更加科学、合理的管理技术就显得尤为重要。本文主要就二维码在临床科室仪器设备管理中的应用进行了探讨、分析,现报告如下。

1、资料与方法

1.1一般资料

抽取我院180台临床科室仪器设备作为本次研究对象,基于数字法的前提下分为对照组、观察组,每组各有90台。其中,对照组小型、中型及大型设备分别为30台、40台、20台,观察组小型、中型及大型设备分别为33台、35台、22台.参与本次管理的人员有10名,男女占比为7:3,年龄区间为31至49岁。纳入标准:设备性能正常;说明书所标准的使用寿命长于研究时长。排除标准:二手设备;到达使用寿命强制报废;人为损坏。通过对设备及管理人员效果资料的对比、分析,未发现较大差异(P>0.05)。

1.2方法

对照组实施常规管理,主要内容:基于纸质档案或是联合电子档案的管理方式,定期巡查设备,并展开检修、维护工作,查阅设备信息时,需调出有关纸质或电子档案等,以达到对设备情况了解的目的。观察组在临床仪器设备管理中应用二维码技术,具体内容如下:(1)二维码管理模式:将二维码技术融合到医院医疗仪器设备档案管理系统中,输入设备基本信息、操作说明、计量信息、责任人等资料,从而制作成二维码编码,将编码张贴在指定区域内,医疗设备的应用,或是相关信息的记录查询,利用智能终端扫描二维码实现,并定期升级管理系统,基于档案管理实时变化及需要的前提下展开二维码管理。(2)建立微信平台:进入二维码管理模式后,相关管理人员等可经微信展开二维码扫描,从而获取设备有关信息,或是网页链接,达到查询资料的目的;二维码技术管理系统也需落实设备基本信息查询、质量巡逻检查及维修保修三个模块;基于不同岗位人员的前提下展开授权,人员登录账号就可展开具体信息的查询,也需设定管理信息网页访问权限,旨在规避信息泄露问题的发生。(3)二维码印制:基于普通激光,或是喷墨打印机的前提下达到印制二维码的目的,张贴在相应的设备上,且考虑到设备需经常消毒及擦拭,故条件允许就可对二维码做塑封处理,以促进二维防水防污等能力的提高。值得注意的是,对于二维码标示的张贴位置,需充分体现出平坦、醒目等特点,以为扫描及识读的顺利提供保障。(4)设备维修记录生成二维码标签:在设备维修后,需及时生成二维码标签,并张贴在制定的位置,内容涉及手册维修保养说明、维修及保养记录、相关责任人信息等,对于记录发生改变的情况,就需重新生成二维码标签,及时更换原有标签,旨在达到全周期电子动态信息查阅的目的,这也是进一步促进设备维修管理效率及质量提高的关键。(5)其他:有机结合设备计量信息及二维码,在设备指定位置张贴,内容涉及计量项目、计量参数及检定周期等,对于设备计量管理,或是强制检测管理业务,此方法尤为适用,可为医疗设备工作参数强制执行生成记录,当计量信息发生改变后,就需及时更换原有标签。同时,在应用二维码技术展开仪器设备管理时,相关人员在检修仪器设备后,就需结合实际情况完善仪器设备巡查及质量检查工作,及时上传至云端服务器,经二维码扫描后就可获取有关信息。基于维修保修的前提下来说,通过对设备上二维码的扫描,可不受时间及地点的限制了解、掌握仪器设备的情况,及时发布到制定的公众号平台,平台就可自动向维修工程师发送消息,达到维修派单的目的,系统提前设定好接单、设备故障排除时间等,从而自动的发出警告,并记录下维修全过程,包括有无配件更换、维修费用等,从而更加准确的评估仪器设备情况。值得注意的是,在实际的管理中,需充分体现出精准性等特点,以免受到维护人于技术水平等因素的影响[1-2]

1.3观察指标

在临床仪器设备管理中实施不同管理后,记录仪器设备抽检合格率、故障率,从而有效判断管理效果。

1.4统计学方法

使用SPSS20.0软件统计分析研究中的数据,计量、计数资料的检验则分别由t、X

2实现,P<0.05表示有统计学意义。

2、结果

在临床科室仪器设备管理中应用二维码技术后,进一步促进了管理质量的改善,以设备抽检合格率较高、故障率较低为体现,反观对照组情况则相对欠佳,组间有较大差异(P<0.05)。见表1。

表1两组设备抽检合格率及设备故障率对比

时间

抽检合格(台)

占比(%)

故障(台)

占比(%)

观察组

90

88

97.8

2

2.2

对照组

90

79

87.8

11

12.2

3、讨论

在医学和科技不断发展的背景下,医疗仪器设备精准度、智能化也呈明显提高趋势,被广泛的应用到临床中,促进了诊疗效率及质量的改善。就既往而言,临床科室仪器设备的管理主要采取的是常规管理模式,而设备具备精密、复杂、技术性等特点,如若管理人员未全面了解、掌握仪器设备有关知识,则难以展开科学、合理的管理,极有可能出现纰漏,引发不必要的风险事件[3]

二维码技术应用于临床科室仪器设备管理中,可实现对传统管理缺陷的优化,在简化管理流程后,能够降低人力资源,促进仪器设备管理科学性、合理性的提高,这在延长电子仪器设备寿命方面起着积极的意义。二维码技术能够存储较大的信息量,使用方便,可作为安全、高效的电子存储设备,将其应用于科室仪器设备的管理中,可实现登记使用、维护等环节的信息化管理,基于智能终端的前提下扫描二维码,就能获取相应的数据信息,管理人员能够及时的调整各仪器设备的管理计划,有利于促进设备生命周期的延长[4]。相较于传统管理模式,二维码技术应用于科室仪器设备管理中,可促进管理效率的提高,能够对不同岗位人员展开授权管理,当层级化管理实现后,有利于降低或规避管理混乱情况的发生,从根本上确保了管理效果及质量[5]。另外,二维码技术应用后,如若仪器设备发生故障,则可对保修、派单流程进行优化,能够自动的输入设备自身清扫情况、可能造成设备损坏的因素,当维修人员收到提示后,就能最大化的减轻外界因素对设备造成的影响,有利于促进设备合格率的提高,在一定程度上缩减了故障处理时间;维修人员可基于扫描二维码的前提下,了解、掌握设备相关信息,无需在资料查询环节耗费较多时间,为故障的快速排除奠定了扎实的基础,这也是促进设备维修效率提高的有效途径[6]。基于二维码技术的前提下来说,其信息表达主要分为两个方位,即横向、纵向,涵盖信息量及存储容量非常大,表层存储量就可达到上千字符,具体应用优势如下:具备较广的编码范围,可经多语言文字,或是图像、声音等形式展现;具备较高的容错及纠错能力,就算一些信息发生损坏,依然可正常的读取;具备较高的保密性,且成本较低,操作方面也较为简单,管理人员能够快速理解、掌握[7]

综上,在临床科室仪器设备管理中,二维码的应用价值明显,值得推广。

参考文献

[1]林伟文.基于信息技术的医疗设备全生命周期管理[J].档案管理与维修,2021(20):9-11.

[2]宋时刚.基于二维码识别技术在医院档案管理中的应用效果分析[J].中国医疗器械信息,2021,27(16):169-171.

[3]陈俊,林岩,王全平,等.基于二维码识别技术在手术室仪器档案管理中的应用[J].全科护理,2021,19(6):807-809.

[4]郑梦静,何好好,谷甜甜.基于二维码技术的医疗仪器档案管理[J].中医药管理杂志,2020,38(14):51-52.

[5]许盛.探究信息化技术在医院医疗档案管理中的维护与应用[J].河北农机,2020(7):107.

[6]熊昌蓉,应朝宇,彭玉.二维码技术在医疗设备档案管理中的应用[J].医疗装备,2019,32(17):39-40.

[7]赵晓余,孙文艳.二维码技术在医疗设备档案管理中的应用[J].医疗卫生装备,2020,38(8):142-144.