水利档案数据的智慧管理与应用研究

宋晨宇 李欢

黄河水利委员会信息中心 河南 郑州 450004

摘要：水利工程要对工作中存在的大量信息进行分类整合存储，为了对水利工程建设中的各项工作进行有效的管理，水利部门档案管理工作人员要认识到时代发展背景下现代信息技术与水利档案数据管理相结合的意义，通过依托现代信息技术搭建智慧管理的模式，促进水利工程档案管理的现代化建设，从整体的角度提升档案管理效率。本文主要探究了水利档案数据的智慧管理与应用。

关键词：水利档案；数据；智慧管理；应用研究

引言：水利事业是经济社会发展的重要基础，而水利工程的高质量建设与人们的日常生产生活密不可分。水利事业快速发展，工程也在持续建设，而行业发展产生了大量资料数据，对其统计分析可以对工作进行归纳。档案工作通过对信息的整合分析来提取有用的数据，指导行业的变革与发展。

1. 水利档案管理现状

1.1档案信息化手段落后

虽然在当前现代信息技术发展的背景下，水利工程档案数据在开展信息化建设，但由于所采用理念与手段的滞后性，开展管理的方法仍然有着较大的提升空间。档案管理人员要结合现代化、数据化的背景，对信息进行检查维护。但由于水利工程项目工作对于档案管理人员的专业素质有着极大的挑战，因此档案管理人员对系统不熟悉，对现代化数据分析软件不了解，使得数据信息检查维护工作难以有效地落实。

1.2信息化人员的技术水平有待提高
水利工程档案中涉及软件、图纸等资料的整合处理带有极高的专业性。在信息化建设背景下，虽然水利档案管理工作借助信息化工具对传统的管理方式进行了优化变革，但管理人员数据处理能力有待提高的背景限制了水利工程档案管理质量的提高。部分管理人员无法对当前最先进的档案管理工具进行有效应用，较多地采用了传统的档案管理方法，落后的理念与落后的管理方式影响了智慧管理模式的搭建。针对技术的持续革新，水利档案在管理时忽视了信息化系统的建设，工作人员也并不主动地对工作组织方式进行变革，缺乏创新意识，管理部门未进行方式变革导致了档案管理工作效率低下的问题。

1.3档案信息化安全管理系统存在漏洞

国家水利工程与社会、民生密切相关。工程資料存在泄露风险，会影响项目建设的顺利开展，也会影响国家水利工程事业的稳步发展。当前水利工程档案管理信息化建设仍然处在摸索环节，管理系统中安全漏洞的存在又带来了系统使用上的安全隐患，给水利工程档案数据的智慧管理带来了负面影响，加大了整个工程档案建设的困难。

1.4水利档案信息化管理的设备陈旧

当前水利工程档案信息化管理的设备较为陈旧，但在水利工程的设施设备建设中，电脑中的智能模型录入功能需要较高的设施设备配置，而档案共享云平台的建立也需要专业的技术、专业的系统。当前对水利档案数据进行智慧管理，主要是采用硬件软件相配合的方式，通过云平台的构建，通过软件的高效利用保证数据提取、查阅、利用的有效性。但由于档案信息化系统仍然在完善与优化的阶段，硬件设施的不到位、软件系统的不够优化等都不利于顺利开展数据智慧管理，也不利于档案管理工作的信息化发展。

2水利档案数据的智慧管理落实策略

2.1重视水利工程档案管理工作

水利工程在进行建设时有着周期长，信息繁杂，人员众多的特征，而水利工程档案的智慧管理要对贯穿于水利工程建设全过程的资料进行规范统一的要求，在进行水利档案整理和数据管理时，要借助信息化平台，在思想重视的基础上，根据项目的实际建设情况，开展信息的分类收集整理工作。水利工程档案管理的信息化建设，要对施工前期的档案资料、施工建设中的实时资料进行统计与整合，而施工前期的可行性报告、建议书、长短期设计等资料又是指导后期水利工程建设的关键性文件。因此在前期的水利档案整理中，要结合工作成果，结合实际的工程建设组织情况，对资料进行整理与归档。传统人工数据采集方式存在的效率低下问题，当前可以借助现代信息化的手段，通过平台上传资料，在统一的分类整合系统下，对资料进行整理，保障档案收集的全面，保障档案整理的高效。不同的水利工程建设，设计周期以及建设情况并不相同。在当前信息技术支撑下，对水利工程的数据进行管理，可以采用追踪采集法，通过结合项目的动态施工建设情况，对其中涉及的数据进行整合，以网络传输的方式获取最为及时、最为精确的数据，极大地提高档案的质量。项目建设周期较长时可以将追踪采集法与分阶段采集法相结合，在不同时间节点、不同的工作组织背景下，对资料进行整合与归纳，避免由于时间推移和建设推进而带来的资料丢失问题。

2.2完善档案管理制度

水利工程部门档案管理工作的开展，要在规章制度的优化下，对工作进行标准化的落实与组织。随着当前档案管理模式的变革和方式的调整，水利部门在档案数据管理时要结合信息化建设背景，搭建档案信息化管理体系。由于信息化时代对档案管理工作方式的要求出现了变动，管理部门要根据信息化建设的成果，搭建规范化的规章制度，对信息化档案数据处理的要求进行明确。信息化管理系统的操作有着特定的规范要求，而通过规章制度对流程进行明确可以保障信息化管理系统的有效应用，避免由于操作上的不当、使用上的不合理而带来的档案管理风险。档案信息化规章制度的搭建可以对档案管理人员的工作行为进行规范化的要求。而针对信息时代档案管理模式的变革，水利工程部门要成立档案管理监督服务机构，结合规章制度的相关要求，对水利工程档案数据管理的情况进行分析与监督，对各个建设单位档案信息化管理工作组织情况进行分析。在档案信息化管理体系指导下，各个部门、各个建设单位要对档案智慧化管理要求进行落实，使档案信息化建设工作有序推进，通过硬件支持、软件优化，借助信息技术，借助现代智慧管理系统，提高水利工程档案管理质量，增强资料处理效果。

2.3建立档案信息化管理平台

信息管理操作系统是进行档案数据智慧管理的基本辅助软件。为了保障整个系统的有效应用，要在硬软件兼容，软件升级、硬件支撑的基础上，保障整個网络平台内部信息数据的真实完善，也通过系统管理优势的发挥，在规范的制度标准要求下，对收集的资料进行整理排序、存储利用，通过符合水利工程建设管理背景的信息化管理功能构建来实现对数据的高效处理，在规范的管理体系应用下保障良好的管理质量。由于水利工程建设情况在动态地发展变化，因此智慧管理模式在进行应用时也要留有调整与变化的空间，通过结合当前的背景，对管理的细节进行优化调整，保证所构建平台和所搭建管理办法与管理实际之间的匹配，也通过管理工作的不断完善，来更好地满足实际管理的要求，提高档案数据的管理水平。

2.4加强人才培养

人才的培养工作，是保障档案数据智慧管理有效落实的关键，而除了依托工作实践背景对人员进行技术、技能培训之外，在开展档案数据智慧管理、组织时，也要成立复合型的人才管理团队，通过管理人员优化，强化其档案管理工作技能，提高其现代先进技术使用水平，以人才队伍与档案专业人员之间的密切配合，对档案管理工作方式进行变革，同时通过内部人员结构的优化调整，推动档案管理信息化建设，提高档案数据管理的智慧化水准。

结语：在当前科学技术快速发展的背景下，档案管理方式发生着极大的变革，落后的管理模式与先进技术之间存在着不匹配、不协调的问题。因此为了促进水利工程档案管理工作的发展，要明确水利工程档案管理在进行信息化建设时存在的现实困难，要结合水利工程的特殊建设背景，对管理工作进行优化，多角度保障智慧管理的落实，提高档案数据管理效果，保障档案数据利用质量。

参考文献

[1]侯娟，赵丽娜.加强水利工程勘测设计科技档案管理的思考[J].兰台内外，2012（02）：30.