关于基层保密工作的思考

白一茹

陕西城际铁路有限公司

摘要：随着信息技术的快速发展和大数据应用的广泛推广，企业面临着前所未有的保密工作挑战。大数据时代的到来，给企业的保密工作带来了新的挑战。传统的保密手段和方法已经不再适用，需要企业积极应对和适应新的保密环境。

关键词：基层；保密工作；优化措施

中图分类号：TP309

文献标识码：A

引言

在当今信息化的社会,信息作为一种重要的资产和资源,其安全性和保密性越来越受到关注。无论是国家安全、社会公共利益,还是企业商业机密,都需要得到充分的保护。保密管理系统是实现这一目标的重要工具,它通过一系列的技术手段和管理措施,对涉密信息和文件进行严格的控制和管理,确保其不被泄露或滥用。然而,随着信息技术的发展和保密需求的不断提高,保密管理系统也需要不断地进行优化和升级,以适应新的挑战和需求。

1保密管理工作开展现状

1.1企业高层重视程度仍有提高空间

部分企业的高层领导认为保密管理工作无法直接带来经济收益，因此不重视这项工作，将其完全交由IT部门处理，将更多注意力放在其他工作上。这可能导致企业内部缺乏有效的顶层设计，并可能出现执行力度不足的问题，为数据信息带来安全隐患。也有部分企业的高层领导虽然明白保密管理工作的重要性与实际意义，但其本身缺乏足够的专业知识与实践能力，导致保密管理工作流于表面形式，缺乏深度和力度。

1.2企业内部相关制度政策不够完善

部分企业缺乏完善的保密管理制度和政策，导致相关工作人员对具体工作内容和自身职责没有正确、清晰的认知，也没有规范自身工作行为。这可能导致保密管理工作推进效率低下，实际效果差。

1.3企业内部工作模式仍有完善空间

一些企业尚未引进信息加密技术，仅简单地将内部数据信息存储于移动硬盘中。据调查研究，我国约有20%的企业没有采取足够严格的措施来保护数据信息，这种情况无疑会增加企业出现内部数据信息泄露的风险。

2基层保密工作的思考

2.1企业保密文化的营造与推广

构建企业保密文化需要全方位的工作推进。（1）企业应该制定保密文化建设的规划和目标，明确各项工作的具体内容和责任人。在制定规划时，可以借鉴其他企业的保密文化建设经验，结合企业的实际情况，制定适合自身发展的保密文化建设方案。（2）企业要加强对员工的保密教育和培训。通过开展保密培训、组织保密宣传活动等方式，提高员工的保密意识和保密技能，使其能够在工作中遵守保密规定，确保企业数据的安全。（3）企业要建立健全保密文化的激励和约束机制。对于遵守保密规定的员工，可以给予相应的奖励和表彰；对于违反保密规定的行为，要及时进行处理和惩罚，形成严明的约束力。

2.2完善企业内部保密管理工作理念

相关管理人员应当完善自身工作理念，明确工作思路，以保证自身工作行为的合理性与工作目标的明确性，实现针对性地预防信息安全问题。同时，结合国家相关法律法规与企业内部制度政策的具体要求开展保密管理工作，做好数据信息的收集、整理、存储和传输等工作。企业可以结合自身实际情况将保密管理工作的部分理念与保密法制内容合理融入企业文化体系，利用企业文化具有的强大渗透力，强化相关工作人员的信息安全管理意识，同时也能够维护企业内部的保密风气，引导其他工作人员配合保密管理人员开展相关工作，构建良好的工作氛围。秉持文化建设理念，相关管理人员应合理运用数字化技术，为文化信息传播提供便利条件。相关管理人员可以创建微信公众号或微博账号，并通过这些新媒体平台开展数据信息安全宣传教育活动，向相关工作人员普及相关知识和制度法规，以增强他们对执行保密工作的自觉性。在这一过程中，相关管理人员还需要深入分析当前阶段企业内部职工在数据信息接受方面的习惯与偏好。这有助于完善自身宣传教育文案，提高职工对宣传教育内容的认可度与接受度，为后续相关工作的开展创造便利条件。

2.3完善企业内部保密管理工作模式

企业高层领导应在保密管理部门推行“领导负责制”，落实每一位相关工作人员的责任，确保其日常工作的合理性。相关管理人员可以结合实际情况将处理涉密信息的计算机与普通计算机隔离开来，将涉密计算机统一放置在专门的办公室内，在该办公室内部安置全天不间断的监控设备，同时安排专人排班看守，以保证涉密计算机的安全性。同时，企业应规定涉密计算机不能连接互联网与其他公共信息网，保证涉密计算机仅用于收集、储存、处理企业自身涉密数据信息，做到“专机专用”。除了以上手段外，企业还应重视开展防盗防火工作，可以使用红黑电源为涉密计算机供电，以降低出现安全事故的概率，更好地维护数据信息安全。

部分工作人员使用笔记本电脑开展工作，对此企业可以设置专门的部门针对笔记本电脑进行统一管理，将责任落实到每一位工作人员，以完善其保密意识、规范其工作行为，降低泄露涉密信息现象出现的概率。相关工作人员应通过学习，不断深化自身对防盗信息技术的认识与理解，在实践中提高自身抵御黑客入侵与网络病毒的能力，做好针对涉密计算机与企业系统的安全维护工作。保密管理工作需要安排兼具专业知识储备与工作经验的人员负责，定期检查保密技术与保密管理工作的具体开展情况，以便于及时发现安全漏洞并予以处理。企业需要完善内部奖惩机制，针对认真负责的管理人员应予以适当奖励；针对工作态度不够严谨、工作上出现失误的管理人员应视情节严重程度予以适当惩罚，以促进相关管理人员的工作积极性与自主能动性，规范其工作行为，强化其保密意识。

2.4政府与企业的密切合作

政府在大数据时代中扮演着重要角色，其监管和支持对于企业保密工作至关重要。政府部门应积极参与企业的保密工作，加强对企业的监督和指导。一方面，政府可以出台相关的法律法规，明确企业在大数据时代的保密责任和义务，规范企业的保密行为。另一方面，政府可以加强对企业的培训和指导，提高企业保密工作的水平。政府与企业还可以加强信息共享，共同构建保密信息交流平台。政府可以将最新的安全信息和威胁情报分享给企业，帮助企业及时了解外部安全威胁，做好应对准备。而企业也可以向政府报告发现的安全事件和漏洞，共同维护国家的信息安全。

2.5企业间信息共享与联防联控

企业之间也应该加强信息共享和联合防御，形成合力应对外部安全威胁。大数据时代，许多企业都面临着类似的安全挑战，可以通过信息共享来及时了解外部威胁，分享安全防护经验。企业可以通过建立安全联盟、组织安全会议等方式，促进信息的交流和共享。企业之间还可以联合开展联防联控活动，共同应对外部安全威胁。例如，可以联合开展安全演练，提高员工的应急处理能力；可以联合进行安全检测和漏洞修复，提高系统的安全性能。

结束语

综上所述，大数据时代给企业保密工作带来了全新的挑战和机遇。企业需要及时认识到新形势下保密工作的紧迫性和重要性，采取有效措施应对外部威胁和内部风险。加强数据安全管理、构建企业保密文化、加强合作与应对是应对挑战的重要途径。未来，企业应加强技术创新和战略布局，持续提升保密工作水平，为企业的持续稳定发展提供可靠保障。

参考文献

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