财务共享模式下企业预算管理措施研究

蒲运燕

云南旅务通科技有限公司 昆明 650000

摘要：财务共享模式的引入在国内企业发展中扮演着重要角色，近年来许多企业已经开始认识到财务共享的价值，并积极借鉴发达国家的经验。值得注意的是，企业在采用财务共享模式时，需要注重沟通与协作机制的建立，引入先进的技术解决方案，加强内部控制和监控，并重视培训和人员发展。这些措施将有助于企业有效应对财务共享所带来的挑战，保障全面预算管理的顺利运行，促进企业持续发展和增长。

关键词：财务共享；企业；预算管理

引言：企业全面预算管理与财务共享的结合能够帮助企业实现目标管理和资源优化，从而提高企业的运营效率、降低成本，并推动实现企业整体目标的顺利进行。这种综合管理方法的引入有助于企业在竞争激烈的市场环境中更好地应对挑战，实现可持续的发展。

一、财务共享与企业预算管理概述

财务共享作为一种新兴的管理模式，在企业发展中具有重要的意义。通过合理利用共享平台和信息技术，企业能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务决策的效率和准确性，促进内部协作与协同。然而，企业在实施财务共享时需要重视安全性和流程管理，并不断优化和改进相关机制，以确保财务共享的顺利推进并实现长期的商业价值。

企业预算管理是一种综合性管理手段，通过对企业内外部环境的综合分析和长期战略目标的逐步分解，实现对企业资源的合理配置和有效组织与协调，以实现既定目标为导向。它涉及对企业未来一段时期的经营和财务等方面进行全面计划，从而为企业提供决策的依据和行动的指引。全面预算管理作为一种现代化管理手段，以其效益性、市场适应性、主动性和综合性等特点，帮助企业合理规划和管理资源，提高运营效率和经济效益，从而实现企业的战略目标和持续发展。

二、财务共享模式对企业全面预算管理的助益

（一）可以明显提升企业预算管理的效率

全面预算管理是一种涉及整个企业的管理方式，它着眼于企业的战略目标和资源分配，通过精确的预测、预估和规划，为企业的经营决策提供依据。在实施全面预算管理时，企业需要全员参与，包括各级管理人员和员工。他们需要深入了解和理解企业的战略目标、市场环境、竞争状况以及内部资源状况，从而能够准确制定预算，并将其落实到各个环节和部门。这种全员参与的方式可以增加员工的归属感和责任感，激发工作积极性，同时也能够多方位、全方位地考虑各种因素和风险，提高预算的准确性和可行性。

财务共享模式为全面预算管理提供了强大的支持。通过财务共享，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提供可靠的财务依据和预测数据。财务共享模式能够通过共享平台和信息技术，将企业各个部门和分支机构的财务数据整合到一个统一的系统中，实现数据的及时更新和共享。这种集中管理和共享的方式使得预算编制和预测分析更加准确和高效，各级管理人员能够在同一个平台上获取实时的财务数据，并根据实际情况进行预算调整和决策制定。在全面预算管理中，企业需要注重信息共享和沟通流程的建立。通过财务共享模式，企业可以打破部门之间的信息孤岛，推动信息的流动和共享。财务共享中心作为信息的汇聚点，能够促进各个部门之间的合作和协调，加强部门之间的沟通和交流，从而提高预算管理的协同效率。

（二）有利于优化预算编制的质量

在财务共享系统中，优秀的财务人才能够共同参与预算编制工作，他们在各自领域具有丰富的经验和专业知识，可以提供有价值的洞察和建议。同时，财务共享系统中的数据信息也被认为是真实可靠的，这些数据来源于各个部门的日常操作和交易记录，经过准确记录和汇总。这些数据能够为预算编制提供充分的依据，帮助预测未来的市场趋势和需求变化。通过财务共享系统，财务人员可以实时获取和共享企业内外部的重要信息，例如市场报告、竞争对手情况、行业趋势等，这些信息对于准确把握未来市场发展形势至关重要。财务人员能够在预算编制过程中及时了解变化的市场需求和竞争环境，从而灵活调整预算方案，确保预算的准确性和有效性。

总之，财务共享系统为企业的预算编制工作提供了高质量的信息基础。通过共享优质人才和真实可靠的数据信息，财务共享系统帮助财务人员准确把握市场动态，满足预算编制对高质量信息的需求，进一步提升预算编制的质量。这有助于为企业的财务管理提供可靠的保障，实现预算管理的目标。

（三）有利于加强对预算执行的控制

财务共享平台为企业提供了高效快捷的渠道，用以监控和控制下属子公司及各部门的预算执行情况。下属子公司可以及时将经营数据和财务报表传送给总公司，并提供详尽的业务信息。总公司可以实时了解各子公司的经营状况、财务状况以及预算执行情况，从而快速获得全局视角，并进行必要的决策和控制。这种高效的信息交流使得总公司能够快速将决策落实到实际执行中。一旦发现预算执行过程中存在的错误或偏差，总公司可以立即采取纠正措施，确保预算的准确执行。此外，财务共享模式还可以提供实时反馈和监控机制，使总公司能够对子公司和各部门的预算执行情况进行即时监督和评估。如果发现预算执行偏离预期，总公司可以迅速调整策略或制定新的措施，以确保企业的财务目标得以达成。

三、财务管理模式下企业预算管理存在的问题

（一）对于企业预算管控信息的共享利用意识薄弱

如今，我国许多企业正处于快速发展的阶段，而准确甄别和充分利用信息已成为这些企业成功发展的重要保障。只有在快速、精确地获取市场信息并进行深入分析的基础上，企业才能制定确切的战略和决策。同时，充分发挥财务共享模式的优势不仅对财务预算的正确执行至关重要，还能最大限度地利用公司各项资源。然而，许多企业的相关人员尚未意识到财务共享模式的巨大价值，仍然依附于过去的管理模式。尤其在信息获取方面，仍以各部门的信息汇总为主，导致企业内部各部门无法及时了解对方的最新动态。这种情况已无法满足新的发展形势对全面信息的需求。同时，在问题的考虑和解决上，仍然以本部门既定的利益为出发点，缺乏整体思维，给企业的长远发展带来重大制约。因此，有必要改变思维方式，推动信息共享和跨部门合作，以促进企业整体发展的良性循环。

（二）配套组织不健全,执行不到位

当全球经济日益全球化，与互联网的融合不断加深，尤其是对于一些集团公司来说，随着规模越来越大，导致公司内部结构也愈加复杂。尽管一些企业已经开始意识到财务共享模式的重要性，并尝试将其引入内部，但他们往往面临一项艰巨的任务：将这一概念融入到现有的内部管理结构中。即使企业已经付出努力，确保财务共享模式与预算相协调，但由于缺乏有效的执行机制，预算的实施仍然存在一定的困难。

（三）内部控制信息化水平偏低

建立企业的财务共享模式时，可借助优质的信息平台，并将对各个层面的监控能力加强。然而，目前许多企业在监控财务共享中心体系方面的应用尚不充分。这一状况源于多方面原因，包括人为因素和体制不完善。结果导致企业过度依赖财务共享模式，而未能根据实际需求进行合理规划。举例来说，有些企业在共享模式中，基于个人主观目标的偏重，忽视了对不重要部门的充分关注，未能充分认识这些部门在企业运营中的实际贡献。此外，缺乏一个完善的信息平台也限制了企业的全面共享能力，导致仅局限于某些特定部门的管理范围。因此，当前最迫切的问题是提升财务预算的信息化水平，确保其覆盖到企业的各个方面，并充分发挥应有的作用。只有这样，企业才能更好地构建有效的财务共享模式，为整体发展奠定坚实基础。

四、财务共享模式下企业预算管理问题优化路径

（一）加强对共享信息利用价值认识

企业需要深刻认识到财务共享模式的价值和重要性。财务共享模式基于信息共享和协同合作，通过打破各部门之间的信息壁垒，实现全面共享和有效传递信息。通过财务共享系统，不仅能够及时准确地获取市场信息，还能够将信息与实际业务数据相结合，进行深入分析和综合判断。这使企业各个部门能够快速获取全面的信息，有助于从整体和战略的角度考虑问题，制定更为科学和全面的决策。财务共享模式还能够促进不同部门之间的协作与合作，消除信息孤岛，加强信息的共享与沟通。通过共享财务数据和洞察，各部门能够共同参与预算编制和决策过程，形成一体化的合作机制。这种跨部门的合作有助于消除个别部门为本部门利益而做决策的问题，使企业能够从整体利益和长远发展角度出发，实现持续创新和高效运营。

（二）及时更新组织架构，明确执行机制

为了有效推动组织架构的更新，必须在引入财务共享模式的同时逐步落实各项财务管理活动。这需要及时修改与预算相关的制度，以提供对企业预算的明确指导。其中，关键的一步是调整组织结构，明确各部门的职责，并建立更加高效的沟通机制。同时，制定明确的绩效考核机制，以确保预算执行的有效性。

要确保财务共享模式与企业整体战略目标一致，企业需要精心规划预算执行过程，确保各环节的流程清晰、责任明确，并建立有效的监控和反馈机制。这样的措施将有助于提升预算执行的效率和准确性，进一步推动组织架构的更新。

总之，要促进企业及时更新组织架构，不仅需要采用财务共享模式，还需要逐步实施各项财务管理活动。通过建立有效的执行机制，修改与预算相关的制度，并结合财务共享模式，企业能够更好地落实预算，实现战略目标，并在竞争激烈的市场中保持优势。

（三）加速预算信息化队伍建设

在财务共享模式下，加速预算信息化队伍的建设是至关重要的一步。预算管理的信息化对于提高效率、减少错误和改进决策具有重要作用。为加速预算信息化队伍建设，企业可以采取如下措施：

首先，为人才提供培训和教育机会，使预算管理团队掌握信息技术和数据分析的相关知识和技能。同时，培养团队成员的业务理解和沟通能力，以促进与业务部门的协作。其次，为预算信息化提供必要的硬件和软件设备，确保系统的稳定运行和数据的安全性。此外，与IT团队合作，优化系统的设计和功能，以满足预算管理的需求。最后，建立一个统一的信息平台，促进各部门之间的协作和信息共享。这可以通过实施集成的预算管理系统或使用协同工具和云平台来实现。

通过加速预算信息化队伍的建设，企业可以更好地适应财务共享模式下的预算管理需求，提高预算管理工作的效率和质量。同时，也为企业提供了更好的数据支持和决策依据，促进业务的发展和增长。

五、结论

总之，随着财务共享平台的持续发展时，我们能够明确的获悉到它为企业带来的数据信息价值，通过全面预算管理的实现，不仅使得企业短视行为得以避免，同时也对企业目标的实现起到了巨大推动作用。然而，目前来看，财务共享下的全面预算管理建设还存在一些尚待解决的问题。其中包括管理层对其重视程度不足、相关人才缺乏以及系统和制度的不完善等。面对这些问题，企业需要充分认识到财务共享下全面预算管理的重要性，并积极建设专业人才团队，加强系统建设，完善业务规范和制度。这些举措对于企业的长远健康发展具有重要意义。通过引入这样的全新文本内容，我们强调了财务共享平台对于预算管理的价值，并明确了要解决的问题和应对之策，以促进企业向更好的方向发展。

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