医务人员专业技术档案管理系统的设计与实现

魏希檑

四川省内江市东兴区中医医院  641100

摘要

在医疗行业信息化建设中，医务人员专业技术档案管理系统的设计和实现是一个非常重要的项目。随着医学水平的不断提高，医疗服务日趋复杂，对医务人员的专业技能要求也越来越高。本文通过对医务人员专业技术档案管理需求的详细分析，阐述了该系统的设计原理与方法，并结合当前信息技术的最新研究成果，对医务人员专业技术档案进行全面的管理。该体系的建立，不仅可以提高医务人员的专业素质，而且可以为医院管理的现代化提供强有力的支撑。

关键词：医务人员；专业技术档案管理系统；设计策略

随着信息技术的迅猛发展，传统的档案管理模式已不能满足医院对档案管理工作的要求。纸质档案易丢失，不易共享，不利于及时更新与查询。因此，引入现代信息技术，设计和实现一种全新的技术人员专业技术档案管理系统就显得尤为重要[1]。

一、医务人员专业技术档案管理现状

在目前的医疗制度下，医务人员的专业技术档案管理还存在一系列的问题，已成为制约卫生事业发展的瓶颈。

纸质档案管理的局限性：当前，许多医疗机构仍沿用传统的纸质档案管理模式，档案信息以纸质形式保存，易造成档案丢失和共享困难。传统的纸质文件管理方式不仅占用了大量的空间，而且检索、更新过程繁琐，耗费了大量的人力、物力。

信息化水平不足：一些医疗机构信息化建设相对落后，信息化水平不高。这就造成了档案信息不能及时更新与共享，影响了医疗机构间的专业发展与信息交流。

二、医务人员专业技术档案管理系统的重要性

提升档案管理效率：引入专业技术档案管理系统能够打破传统的纸质档案管理模式，实现档案信息的电子化存储与管理[2]。这样，就能更好地实现医务人员档案数据的录入、检索、更新与共享，极大地提高了档案管理的效率。

促进医务人员职业发展：通过专业技术档案管理系统，可以更全面、更直接地展现医务人员的专业水准与成就。它不仅对医务人员的考核、晋升起到了积极的促进作用，而且使医务人员在事业上有了更广阔的发展空间。系统中的数据分析功能也能为医务人员提供个性化的生涯规划建议，以促进他们的职业发展。医务人员职业生涯的发展和医疗服务水平的提高是相互促进的，这对于整个卫生事业的持续发展有着积极的影响。

三、医务人员专业技术档案管理系统的设计策略

（一）系统功能的全面性

档案录入与更新功能的优化：系统为档案输入提供方便灵活的输入功能，支持人工录入、扫描识别等多种输入方式。同时，为保证数据的时效性与准确性，系统应支持实时更新与修正[3]。例如，该系统可与医院其它信息系统进行交互，实现对病人病历、技术报告等相关信息的同步，从而降低人工输入的工作量。系统总体架构如图1所示：

图1.系统总体架构

查询与报表分析功能的升级：系统应提供强大的查询和报表分析功能，以满足医务人员对自身档案信息的个性化需求。通过建立多维度的查询条件，使医务人员能够灵活地对需要的信息进行检索与筛选。同时，系统还应支持各种报表的生成，向医务人员提供可视化的个人工作表现和技术发展趋势等信息。比如，医生可以直观的看到过去一年的手术次数和诊断的准确性，从而及时调整学科的发展方向。

（二）数据安全与隐私保护

强化数据加密和权限控制：在系统设计过程中，应用先进的加密技术，对医务人员的敏感信息采用加密方式存储、传输，防止非法存取。同时，采用差异化的权限控制，保证特定信息仅由具有相应资质的人才能访问[4]。例如，医生的手术记录等敏感数据，只有相关科室的主治医师及医务管理人员可以查阅，一般护士只能查阅病人基本信息等不敏感的数据。

完善的隐私保护机制：在系统设计时，应该引进隐私保护机制，以保证医务人员的隐私受到尊重。例如，系统应明确规定个人数据的使用规则，对非医疗必需的个人数据应采取脱敏措施，以降低个人隐私泄露的风险。此外，还可以建立访问日志，对系统内敏感信息的访问进行跟踪，一旦发现异常访问行为，立即采取冻结账户、报警等安全措施。

（三）用户友好的界面设计

直观易懂的布局与导航：界面应采用直观的布局，便于医务人员快速找到需要的功能及信息。主要界面应简洁明了，按医务人员的工作流程，组织好个人档案、医疗记录、培训数据等各功能区域。同时，通过合理设置导航菜单及快捷键，使用户可以方便的进行切换，降低了学习成本[5]。例如，可以使用通用的图标、颜色等，把重要的功能点放在醒目的位置，使用户能够更快地理解和使用。

个性化定制与权限管理：系统的设计应该让医务人员按照自己的喜好来定制界面，让他们可以根据自己的需要设置主题，字体大小，显示内容等。在此基础上，对用户进行差异化权限管理，以保证不同角色的用户所浏览到的信息与功能与自己的职责相一致，避免信息过载与混乱。例如，医生、护士在界面上所能看到的信息与操作选项，可根据各自职责的不同，做出不同的显示，增强了系统的针对性与实用性[6]。

多媒体交互与反馈机制：引入多媒体元素，如图表、图像、视频等，丰富界面表现形式，使信息更生动直观。在数据输入和查询过程中，设计清晰的反馈机制，及时告知用户操作结果，避免出现歧义或误解。比如，当医疗记录上载时，系统会实时提示上载进度，并弹出弹框，以增强用户对系统运行的信心与满意度。

（四）整合先进技术手段

人工智能技术的应用：将人工智能技术应用到医疗卫生专业技术档案管理系统中，使其成为一个新的发展方向。通过引入自然语言处理、机器学习等技术，提高系统的智能化程度[7]。利用智能化的搜索引擎，可以快速地查找到需要的病历数据，极大地提高了工作效率。例如，该系统利用自学习算法，逐步了解医务人员的查询习惯，给他们提供更智能、更个性化的查询建议，从而更方便、更有效地获取信息。

大数据分析与决策支持：通过大数据分析和决策支持技术的应用，使专业技术档案管理系统向科技智能化方向发展。借助大数据技术，该系统可以对医务人员病历信息进行深度分析，并从中挖掘出关联规律。为医疗管理部门提供可视化的数据报表、图表，使决策更加科学化。例如，该系统可以通过大数据分析，对某一特定领域内某一特定领域的技术发展趋势进行预测，从而为个人及团队提供更为精准的职业规划建议[8]。

移动端与云服务整合：将移动端与云服务相结合，使专业技术档案管理系统更加灵活方便。该系统支持移动端的存取，利用云服务实现档案数据在任何时间、任何地点的查询与管理。利用移动电话或平板电脑，医务人员可随时查询病人的病历数据，提高工作效率及反应速度。这样的集成，不但可以提高档案数据的可用性，也可以提高档案数据的安全性与可靠性，给医务人员带来更多的工作经验。

结语

总的来说，医务人员专业技术档案管理系统的设计与实现是为了解决当前档案管理中存在的问题，以提升管理效率与信息安全性为目标。系统全面性、数据安全保护、友好用户界面设计以及先进技术手段的整合，共同构成了一个高效、安全、便捷的档案管理平台。期望通过这一系统的建设，为医务人员提供更好的工作支持，促进医疗服务水平的优化和整体提升。

参考文献

[1]姜保俊.医务人员专业技术档案信息化管理与利用研究[J].华章, 2022(11):0168-0170.

[2]刘珈妤.基于RFID技术的档案管理系统的设计和实现[J].信息记录材料, 2023, 24(6):160-162.

[3]翟翔君.基于RFID技术的档案管理系统的设计和实现[J].你好成都(中英文), 2023(30):0127-0129.

[4]梁源.基于区块链技术的档案管理系统的设计与实现[J].信息记录材料, 2022, 23(10):229-233.

[5]韦倩,倪胜,文萃,等.钉钉掌上医德医风档案管理系统的构建与体会[J].黑龙江人力资源和社会保障, 2022(7):3.

[6]刘琛,阎颖,贾美云,等.医务人员职业暴露信息管理系统的设计[J].中国数字医学, 2023, 18(4):24-31.

[7]冯金福,吴霞,陈龙.测绘档案查询管理系统设计与实现[J]. 2023.

[8]滕连泽,汪体勇,黄源.科技成果档案数字化管理系统设计与实现[J].技术与市场, 2022, 29(8):67-71.