电子签章多场景应用模式分析

谢晨

摘要：本文详细介绍了电子签章的使用要求，通过专业的研究与分析，将电子签章引入到多场景应用模式中，模式设计内容包含签署电子合同、办理线上业务、流转内部公文及检测产品样品等，电子签章可作用在多个场景模式中，利用技术手段，有效扩展电子签章适用范围。

关键词：多场景应用模式；线上业务；电子签章

引言：电子签章属数字化基础设施，其运用在多个场景领域内。实际使用电子签章时可发现其具有不可篡改性、高安全性与便捷高效等优势，快速简化线下业务，改善多领域业务处理效果。相关部门利用电子签章可充分融合线上线下业务内容，全面规范数据指标变化范围，使电子签章内部信息更具标准性。

1电子签章的使用要求

首先，正式应用电子签章前需对其提出技术要求。电子签章技术要与企业内部需求相结合，将区块链、电子签名与数字证书等引入到企业中。探究电子签章的技术要求时，要详细考量技术的可维护性、成熟度，借助合适的技术手段增强电子签章使用效果。其次，运用电子签章的过程中还要详细考量安全性要求。电子签章属独立基础设施，要全面评估基础设施内部系统的安全性，科学考察电子签章的安全审计功能、数据保护功能与身份验证功能等。还要在使用电子签章时科学控制设备内部响应紧急事件与漏洞管理的能力。最后，电子签章作用在多场景中还存在可扩展性要求。由于企业内部使用的设备设施类型较多，电子签章需适应多种设备，并满足未来业务变化需求，能在较短时间内快速处理大量签章。在明确了电子签章应用要求后，可根据上述要求选择合适的电子签章，并将其运用在多场景内。

2电子签章多场景应用模式设计

2.1签署电子合同

    相关部门可将电子签章作用在电子合同签署中。具体来看，电子签章系统中的重要功能为签署电子合同。设计合同签署场景时，可将劳务合同、业务合同与企业合同等内容数据传输到电子签章操作平台中。操作平台利用电子签章中数据处理等专业性功能科学监测业务合同、劳务合同中的数据信息，并将其储存在数据库中，再与业务开放的端口完成对接工作，增进电子合同数据传输控制的准确性。电子签章操作平台在处理电子合同时，可对电子合同中的数据信息进行精准审查，系统后台详细规划出数据传输处理流程，并在平台内部开展合同签署与合同存档工作，有效提升电子合同处理控制效果。电子合同为当前业务处理中的重要文件，合同内部数据的处理效果直接影响项目建设效果，也会对项目建设成本产生重要影响，设置电子合同签署场景可帮助企业管理层深入挖掘合同中的隐藏指标，明确电子合同中各项数据的价值含量，提升电子合同的规范性。在电子签章操作平台中开展合同存档或签署工作还能提升事务处理效率，最大化缩减此前合同签署的时间。

2.2办理线上业务

    应用电子签章时，还能将其与线上业务办理相结合，设置出线上多场景业务办理系统。传统业务办理的程序多为个人或企业在线下递交需要办理的业务资料，并等待审核。将电子签章与业务办理充分融合后，个人或企业可在线上传输出入境证明、许可证照、营业执照与招投标文件等，将文件由纸质转变成电子形式利用电子签章操作平台传输到对应的工作人员操作系统内[1]。相关人员在接收到文件资料后，可利用信息技术手段快速审核文件资料中的各项信息数据，待文件达到相关标准后，立即通过，从文件资料传输到文件审核通过仅需5min，该项操作极大缩减人力时间的投入度，提高业务办理效率。传统纸质文件在递交后，受环境影响，极易出现损坏等不良现象，而电子签章操作平台中的电子文件资料，不仅易于保存，还提升数据处理效率，切实保障业务处理效果。操作人员在设计搭建电子签章操作平台时，要在平台内部设置类型不一的技术软件，明确技术软件操作功能，将各项功能与线上业务处理过程相结合，满足电子文件业务处理内在需求，提升电子签章使用效果。

2.3流转内部公文

    将电子签章作用到办公系统中后，还可利用技术手段流转内部公文，实现在线化传输。设计电子签章操作平台后，可在该平台内部搭建多场景应用系统，将企业内部的公文资料转化成数字代码形式，再传输到操作平台中。电子签章操作平台在流转内部公文时，可利用信息技术手段详细分析各类公文数据的具体变化情况，将各类公文传输到对应部门中，不但省下了人工邮寄公文的成本时间，还避免了线下发放公文极易出现的各项失误，借助线上公文流转来快速提升业务操作效率。应用电子签章操作平台流转企业公文时，还要为较为重要的公文设置解密功能，并开展电子签名验证工作，在双重技术手段的影响下，提升了电子公文传输保存的安全性，达到了文件保密与防篡改的现实需求[2]。在流转内部公文的场景系统中，操作人员要全面规范电子签章系统中的监控平台，即严格监督关注企业内部公文传输的规范性、合理性，定期监测公文流转状态，确保公文内部数据信息的准确性，满足线上公文传输需求。操作人员要全面规划电子签章操作系统中的各项功能，为企业内部公文传输设置出多个应用场景，详细探索各类场景对公文传输效果的影响，为电子签章的规范性使用打下较好基础。

2.4检测产品样品

    设计电子签章多场景应用模式设计时，还可将其投放到产品样品检测中。一般来讲，生产制造类企业在生产相关产品时，为确保样品使用效果，要在批量制造前借助产品样品检测其内部指标数据，为产品批量生产提供数据支持。传统产品样品检测多为人工操作，受操作能力、操作环境影响，极易在样品检测中出现检测失误，在错误数据的影响下，极易使工作人员出现判断失误，难以达到产品理想销售效果。将产品样品检测投入到电子签章操作平台中，相关人员可借助电子签章系统功能将产品样品检测划分成3个部分，即检测阶段、审核阶段与出具检测报告阶段。检测阶段中，操作人员可借助电子签章操作平台设备规范检测流程，将产品检测内容划分成编号填写、制样分装、送分析室、样品检测与收样登记等多个部分，并利用合适手段严格规范各个部分的信息数据，确保样品检测阶段数据的准确性。到了审核阶段。编制人员与项目产品负责人可同时观看到样品检测数据，即在线上审核确认、签字确认。电子签章操作平台合理融合了检测阶段的样品数据与审核阶段的负责人签名，将其绘制成具体的检测报告，并呈现在项目管理者的平台中，继而快速投入生产，为企业带来更大效益。

总结：综上所述，若想提升各领域业务操作标准，要适当引入电子签章，将该类基础设施作用到多应用场景中，科学规范场景中的数据变化过程。相关部门在使用电子签章时，需将电子签章技术手段与多场景应用模式相结合，创建出全新使用场景，确保电子签章适用效果。

参考文献：

[1]王宣,罗万华,张浩，等.电子签章在交通运输行政执法领域的研究与应用[J].数字技术与应用,2020,38(10):77-79.

[2]冯辉,王寒冰,韩宇菲.版式文档在电子签章应用中的必要性探讨[J].信息技术与标准化,2020(08):21-26.