精细化存货管理提升存货管理水平

刘明欣

北大荒农垦集团有限公司  黑龙江哈尔滨 150000

摘要：企业的库存物资主要包括生产原料、成品以及其他各类物资。在社会主义市场经济体制深化改革的大背景下，产品价格的零利润以及生产材料的集中采购等现象，对企业的盈利空间形成了压缩效应。因此，提升存货的精细化管理水平，不仅是对抗当前企业发展环境挑战的积极应对措施，更是全面提升企业经济管理水平的基本要求。本文着重阐述存货管理精细化的重要性，剖析企业存货管理的现实状况及其存在的问题，并提出存货精细化管理的有效策略，旨在为企业的内部控制完善和经营管理水平提升提供参考和建议。

关键词：存货；内部控制；精细化管理

一、企业存货管理现状及其问题

诸多企业在存货管理方面呈现以下共性：采购录入环节仍依赖手工操作，未设立分级库房的验收与保管制度，领用物资时因无法实现实时记账，只能通过月末盘点以倒挤方式计算使用成本。尽管近年来，越来越多的企业开始关注存货管理的重要性，从而使得存货管理水平相较于过去有了显著的提升，但在实际参与月末盘点以及与业务人员沟通的过程中，财务人员发现企业在存货管理方面仍存在台账记录不全、保管不善等问题，这些问题可能导致当月成本波动较大，难以真实、准确地反映部门及企业的成本状况。

1.存货管理制度体系不健全

第一，在制度建设方面，多数企业尚未建立健全且明确的存货管理制度，对存货管理的清晰思路不足。由此导致的制度约束缺失，使得各部门在存货管理方面的协调难以有效同步。其次，在内控流程方面，企业通常以总库房出库至二级库房的总金额确定当期消耗量。然而，库房之间在存货领用和交接过程中，往往缺乏必要的台账记录，导致存货出入库管理痕迹不清晰，难以及时掌握和有效监控存货流向。此外，在风险管理方面，同一类型物资存放地点分散，包装相似但规格不同的物资容易发生错放，入库时间不同的存货可能导致挤压过期等现象。这些因素客观上影响了月末盘点效率，存货非正常损失风险因而显著增加。

2.存货管理各级重视程度不够

第一，在管理意识方面，无论是上至管理层，还是下至基层业务部门，大多数企业对于存货管理的重视程度明显不够，认识角度往往片面，各级业务部门认为存货管理仅仅是财务部、采购部和后勤部等行政部门的工作，忽视了对存货的日常管理和月末盘点工作；第二，在人员配备方面，总库房和二级库房的管理人员相对不足，一般二级库房的盘点人员通常需要兼职业务条线的工作任务，难以对领用存货进行集中管理和统一登记，同时二级库房存在人员变动较为频繁、工作交接准备不足等状况，客观上影响存货盘点交接工作的有效性；第三，在人员素质方面，由于存货的管理人员大多是兼职人员，对于存货规格、库存环境等因素了解不深，因此受制于专业能力、熟悉水平等影响，在与财务人员的月末盘点时，容易导致错盘、漏盘、重盘现象时有发生，使得当期成本波动较大，难以有效反映存货核算和财务数据的真实性。

二、存货精细化管理之道

1.健全存货管理制度，加强权责绩效考核

第一，建立健全企业的存货管理制度，将存货管理纳入企业综合管理框架体系内，提高各层级对存货管理的重视程度，提升存货管理在企业日常业务活动中的重要意义，为其提供良好的内部控制环境；第二，从强化权责关系的角度，根据总库房和二级库房的实际需求配置适应性的人员，明确其岗位职责，严格执行“进销存”管理制度，按照“谁使用、谁受益、谁负责”的原则进行综合管理，同时结合上述制度要求，应当对存货管理人员推行分层分级的绩效制度，根据存货管理能力进行量化考核，具体内容如下：1.按规定做好物资的出入库验收、记账和领用工作，做到账账相符；2.随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率；3.定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确；4.熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明；5.搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞；6.制表登记，分类建账，型号不同，单独码放，进货需签认，出库有凭据；缺货及时申报；根据存货类别、习惯需要等将仓库划分几个区域，根据区域内的存货建立不同重要物资的日记账。

2.规范存货内部全流程管理，促进信息共享机制

存货的采购，结合企业和科室自身实际，通过设立合理的储备上下限是保证存货库存满足需求和最低库存成本统一的关键，上限量是指存货在采购间隔期必须保证库存量，下限量是缺货报警时的库存量，具体数字应当结合交货期、季节因素、仓储空间等因素综合衡量，保证采购计划的准确性。

存货的验收，总库房和二级库房应当重视存货验收，重点关注供应商的发票和送货单与实际存货的数量、质量、规格是否一致，对于不符合要求的存货应与上一环节联系并查明原因；验收时应当通过入库和复核等环节对存货进行条形码核对。

存货的保管，合理规划库房仓储管理，推行ABC分类法，合理规范库房空间，对于单价高、数量大、成本占比高的重要物资应当单设重点区域进行存放和管理，避免同其他物资混淆，定期对存货进行检查，对于存货在不同库房之间的流动应当通过条形码办理出入库手续，出库和入库均应做好审核工作；对于确实存在过期、被盗和流失的存货同样需要条形码进行出库，并作非正常消耗处理。

3.设立存货条形码管理，加强存货管理信息化建设

第一，针对企业存货中耗材的品类繁多，进出入量较大等特点，引入条形码管理系统能有助于快速准确地了解企业存货的库存水平，实现对存货的计划采购，优化订购周期，缓解库存压力，提高企业资金的运转能力，具体体现为：对于单价超过200元以上且规格适合的存货以最小计量单位设立条码，对于单价超过200元但规格较小、难以设立条码的存货做好日常台账登记，对于单价低于200元的存货以最小包装为计量单位设立条码，实现企业存货的使用安全和质量控制，体现存货的全流程、精细化管理。第二，建立与企业HRP并行匹配的存货管理系统，完成存货系统和财务系统的数据对接，对于货物流、资金流和信息流的有效融合，实现存货信息的共享，强化各部门的牵制监督，提高存货管理的信息化水平。第三，加强存货的实物管理，确保存货的安全与完整。企业应定期对存货进行盘点，确保库存数据的准确性。同时，加强对存货存放环境的管理，保证存货的质量，降低损耗。

通过多个方面的改进与优化，企业可以实现存货管理的高效运作，降低库存成本，提高资金使用效率，从而提升企业的核心竞争力。在当前市场竞争激烈的环境下，企业应不断探索和创新存货管理模式，以适应市场变化和企业发展的需求。

4.推行定额成本管理制度，改善存货成本管理

对于单价高、消耗量大的生产物资或高值耗材推行定额成本制度，基于对业务流程充分了解的前提下，依照工作计划确立定额标准，以期对当月耗材成本做到合理评估和考核，并预测下一期的存货成本，期末对存货成本进行合理评估，根据定额成本和实际成本的偏差寻找原因并及时修正，实现对存货成本的有效控制。

三、文章结束语

总之，在当前新形势下，企业生产物资集中采购的推进和绩效改革的深化，促使各类企业构建适应自身发展需求的现代化管理体系。其中，存货管理作为现代企业管理制度的核心环节，是工作上的重要一项，其重要性不容忽视。尽管当前各企业对存货管理的重视程度存在差异，但随着医改政策的深入推进，企业必将逐渐认识到存货管理在整体管理中的关键地位。因此，提升并加强企业存货的精细化管理水平，不断完善存货内控环境，强化存货管理风险预警，以及推进存货管理信息化建设，成为企业实现管理效益的关键途径。

参考文献：

[1]蔡冬明,张卫,朱建国.品管圈在药品库存精细化管理中的应用与实践[J].中国药房,2015(19):2677-2680.

[2]高育红,潘大炜.企业库存精细化管理的探讨[J].中国企业管理,2015,35(012):63-64.