人工智能时代财务共享中心优化措施

章衡

广东电网有限责任公司珠海供电局   519000

摘要：财务共享理论越发成熟下很多企业进行了财务共享中心建设，财务共享中心运转也发挥出了很多积极影响。人工智能时代下，财务共享中心优化的技术环境十分良好。本文基于具体观察、分析阐述了人工智能时代下财务共享中心优化的内涵，并肯定了其具体价值。在此基础上，本文逐一分析了财务共享中心运转层面的常见不足。结合具体不足的表现，本文提出了基于识读技术高效整合财务信息、注重财务数据的同步分析等策略，旨在为人工智能时代下的财务共享中心优化提供参考。

关键词：人工智能时代；财务共享中心；优化

    很多大型企业都在财务共享中进行了诸多探索，财务共享中心建设、运转也为财务管理提供了很多支持。但进一步观察、对比、分析后可以发现，无论是财务共享中心的建设，还是其高效运转、应用都不简单。其运转层面的影响因素众多，加之企业本身处于不断发展的状态中，实际运转层面也容易出现一些不足，这则离不开持续性进行的优化。对具体企业而言，如何结合人工智能时代的影响，并在这一时代背景下优化财务共享中心也值得深思。

一、人工智能时代财务共享中心优化概述

    人工智能时代财务共享中心优化是指充分考虑人工智能时代的影响，基于人工智能技术对财务共享中心进行的优化[1]。人工智能技术越发成熟的背景下，基于具体技术的应用优化财务共享中心十分可取，其同时也具有十分重要的价值。一方面，无论是财务共享中心建设还是运转都会受到很多因素影响，多种因素的影响也容易诱发一些问题的产生。在人工智能时代下，对其进行不断优化可以为具体问题的解决提供支持，这可以为其稳定运转提供额外支持。另一方面，较好优化财务共享中心后，人工智能技术也可以为财务共享中心服务属性的凸显，服务作用的发挥提供更多帮助，这对于促进企业财务管理活动的更好开展，支持企业的整体发展也具有重要意义。

二、财务共享中心运转层面的常见不足

（一）财务信息整合效率偏低

    财务共享中心建设、运转的基本作用是支持财务信息的共享，财务信息共享也是财务共享的基础[2]。但对部分企业财务共享中心运转状况进行分析后能够发现，财务信息整合效率偏低，特别新加入一些子公司，或接入了新业务后，财务信息整合上的压力进一步提升。也有部分企业内业财融合程度较低，财务共享中心与薪酬管理系统、预算管理系统、档案管理系统间的联系相对薄弱，这容易导致财务共享中心成为“信息孤岛”。在一些规模较大，组织结构较为复杂的大型集团企业内，财务共享中心的财务信息整合压力明显更高。难以更为效率的搜集、整合财务信息时，财务信息共享会存在一定滞后性，想要基于财务共享促进财务管理有效性提升也会更为困难。

（二）财务数据分析能力有待提升

    财务共享中心的作用不仅体现在财务信息的整合与共享这一层面，同时也体现在对财务数据进行的具体分析张宝红。大数据技术日臻成熟，大数据理念下财务数据具有十分重要的价值。虽然部分企业建设了财务共享中心，但基于其进行的财务数据分析状况并不理想，财务数据分析能力偏低也是财务共享中心运转层面存在的问题。在部分企业内，多个子公司会同步上传财务数据，诸如成本、预算等数据的变动速度较快。诸如与采购系统、支付系统等对接后，财务共享中心需要处理的财务数据类型上更为多样，数据规模也更为庞大。无法较为细致、精准、有效分析财务数据时，数据分析能力上的短板自然也会拉低财务共享中心的作用。

（三）财务共享伴生风险偏高

    对现代企业而言，财务共享中心建设与运转虽然具有诸多优势，但财务共享会对传统财务管理体系产生一定冲击。加之这一进程中心需要进行财务信息的整合和财务数据的分析，其中往往也伴随着一定风险。很多企业在财务共享中心建设上较为积极，并投入了很多人力、物力资源，但其自身缺乏财务共享中心建设经验，同时也并未系统做好风险评估和防范等工作，这导致财务共享的伴生风险偏高。其中，财务数据泄露风险，基于财务共享的业务流程再造等风险不容忽视，这些风险一旦爆发通常会产生较为严重的后果，并对财务管理体系的运转和业务的开展产生很多冲击性影响。一定意义上说，伴生风险偏高也是企业建设财务共享中心，基于其创新进行财务管理时的一项重要挑战。

三、人工智能时代下的财务共享中心优化的措施

（一）基于识读技术高效整合财务信息

    人工智能时代下财务共享中心优化中首先要系统整合财务信息，提升财务信息整合效率，借此为后续进行的财务数据分析及财务共享提供支持。在人工智能时代下，文本扫描与智能识读技术已经十分成熟，现代企业内财务管理中往往涉及大量原始凭证的处理，财会工作的特殊性质也要求财务部门妥善管理各种原始凭证。原始凭证中的财务信息同样需要被高效整合，因此，基于更为智能和精准的识读技术提取原始凭证中的信息，在财务共享中心中录入此类信息，以此进行财务信息的整合十分可取。不仅如此，企业也可以在财务共享中心内嵌入更为智能的财务信息整合系统，从而方便各关联方及时上传、获取财务信息，这同样可以为财务信息整合效率的提升提供支持。

（二）注重财务数据的同步分析

    基于财务共享中心进行财务管理时，财务数据分析的重要性不言而喻，人工智能时代下财务共享中心优化中也要注重财务数据的同步分析[3]。例如，某大型企业下属子公司数量众多，企业内部业务构成较为复杂。近几年时间里，财务共享中心的建设、运转为财务管理创新和财务管理效率提升提供了支持，但财务数据分析上的压力持续增加。考虑到这一实际情况，该企业基于人工智能技术对不同来源、不同时间段和不同类型的数据进行了分类。这不仅为财务信息高效整合提供了支持，同时也为财务数据的同步分析和针对性分析提供了帮助。诸如对部门预算、业务预算、重点项目预算等数据进行同步分析后，不同的预算数据分析结果也为整体上的预算管理优化提供了很大支持。

（三）强化财务共享伴生风险防范

    由于财务共享中蕴含一定风险，基于财务共享中心进行财务管理时也应当做好具体风险的防范和应对。人工智能时代下，企业在财务共享中心优化中也需要融入更多的风险管理意识。具体来说，企业可以基于电信运营商提供的量子密话、电信数盾等服务保障财务共享中心内的数据安全。在数据泄露这一风险的具体应对中，企业也可以借助人工智能系统进行数据传输、调用频率，以及具体使用方向的分析，并基于财务数据使用频率、方向的分析结果进行数据泄露风险的研判。不仅如此，引入数据使用权限机制后，企业也可以基于人工智能的在线巡查和ID分析及时定位数据泄露风险点。构建严密的风险防范机制后，财务共享中心才能更好运转下去。

结语

    现代企业应当充分考虑认识到财务共享中心优化的必要性和重要性，并迎合人工智能时代发展趋势进行优化尝试。除了在信息整合、数据分析等层面进行优化努力外，企业更加要立足实际做好财务共享中心优化上的评估。通过具体评估的方式掌握财务共享中心运转状况，立足自身实际的基础上定位、分析各种不足，结合具体不足的弥补进行一些针对性调整与优化。在这一良好的状态下，财务共享中心的成熟度会不断提升，其建设与运转的价值也能在财务和业务等层面充分发挥出来。

参考文献

[1]张耀文.“大智移云”下企业财务共享中心优化研究[J].包装世界,2023(6):10-12.

[2]连海阳.民营企业财务共享中心优化策略探讨[J].财经界,2023(22):144-146.

[3]程裕琳.未来发展趋势下财务共享服务中心优化研究[J].当代会计,2023(3):10-12.