城建档案馆安全保障策略探讨

杨芹燕

云南省保山市隆阳区城建档案馆

摘要：随着科技的不断进步，互联网技术在当代社会得到了广泛的应用，已经渗透到了各个行业。数字城建档案馆便是根据当前社会互联网技术的发展而建立的，它为生活和工作带来了前所未有的变革。该档案馆收藏并保留了城市建设方面的各种信息和资源，数字城建档案馆的最核心任务是建设信息资源。同时，档案馆所保存的信息资源是重要的资产，这些资源无疑也是城市建设中的无形资产，具有永恒且不可外露的价值。因此，城建档案馆等类似信息的保护需要具备完善的信息安全防护体系。

关键词：城建档案；安全保障；策略

引言

城建档案馆承载着大量的城市建设档案信息，对其安全保障至关重要。在信息化的今天，城建档案馆面临着越来越多的安全威胁和挑战。为了确保档案信息的完整性、保密性和可靠性，城建档案馆需要采取一系列的安全保障策略。

1城建档案馆的重要性和意义

城建档案馆作为城市建设的重要组成部分，记录了城市的历史和发展，是城市文化遗产的重要组成部分。城建档案馆收集、整理和保管着大量的城市建设档案资料，包括城市规划、建筑设计、工程施工、环境保护等领域的相关资料。这些档案资料对于城市规划和发展的评估、决策和管理起着重要的作用，而这些档案信息的完整性、可靠性和安全性也是城建档案馆的重要职责。城建档案馆的安全保障不仅关系到档案信息本身的安全性，也关系到城市规划和建设的安全和可持续发展。一旦城建档案馆出现信息泄露、丢失或被篡改等安全事件，可能会导致城市规划和发展上的严重后果，甚至引发社会和政治风险。因此，城建档案馆的安全保障不仅关系到城市建设的历史文化遗产的保护，也关系到城市的安全和稳定发展。

2增强档案安全体系建设的必要性

2.1增强档案系统安全建设是解决当前国家档案安全问题的需要

长期以来，一些档案工作者对档案安全没有全方位的认识，比如将安全理解为防盗、防火、防水、防潮、避光、防高温等，尤其要注意防火、防盗。文件安全保障信息和载体安全，有隐式和显式两种状态。鉴于对文件系统安全意识的局限性，在实际工作中，意识措施和技术方法简单易实施，安全工作中心注重基础设施投入，忽视维护和长期安全管理，缺乏足够的安全保障。意识、风险意识和利益意识。

2.2城建档案数字资源安全是关键

城建数字档案是一个数字信息系统，主要是以数字信息资源为主要核心的虚拟档案。一般采取使用档案数据库是文件存储中心，能够在互联网上传播一些城建档案信息资源。一旦这些城建数字资源的真实性、完整性和可用性被破坏，城建数字档案将已然成为没有数据的空壳，城建数字档案建设也将以失败告终。

2信息资源建设实践策略

2.1 制定安全政策和操作规范

- 制定明确的安全政策，明确安全目标和原则，为安全保障提供指导。

- 确定操作规范，规定合法和安全的操作流程，防止违规行为和安全漏洞的发生。

2.2 建立访问权限管理制度

- 设计合理的权限分级制度，根据不同角色和职责划分访问权限，确保只有授权人员能够访问和操作敏感信息。

- 实施严格的身份认证措施，例如使用双因素身份验证等方式确保身份的真实性。

2.3 加强员工培训和意识教育

- 提供专业的培训计划，向员工传授信息安全意识和知识，包括安全操作、风险防范等方面的培训。

- 定期组织安全意识教育活动，加强对员工安全责任的强调，激励员工主动参与安全工作，并积极汇报安全问题和威胁的发现。

通过制定安全政策和操作规范、建立访问权限管理制度以及加强员工培训和意识教育，可以提高员工对安全的认识和理解，并规范员工的行为和操作，以最大程度地降低内部威胁和人为因素对城建档案馆安全造成的风险。

2.4 遵守相关法律法规，保护用户隐私

- 遵守相关的法律法规和行业标准，规范档案信息的管理和使用，保护用户的隐私权益。

- 采用安全可靠的技术和措施，确保用户信息得到保护。

2.5 进行合规性审计和风险评估，确保合规性

- 定期进行合规性审计和风险评估，对城建档案馆的安全性和合规性进行检测和评估。

- 对评估结果采取相应的措施，及时修复和处理安全漏洞和风险。

2.6 人员管理机构建设

- 设立专门的安全团队或机构，负责档案安全管理和监督工作。

- 组建专业的安全团队，包括安全专家、技术人员和管理人员，确保有专门的人员负责档案安全管理和保障。

2.7 档案安全管理方法

- 建立档案安全管理制度，明确档案安全管理的原则、规范和流程。

- 制定档案备案和流转制度，确保档案的安全性和完整性。

- 划定档案保管区域和权限，确保只有授权人员能够访问和处理档案。

- 进行定期的档案检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。

- 实施档案传输和交接的安全措施，防止档案丢失和泄露。

8.8不断增强档案信息安全意识

档案信息资源是党和国家的宝贵资产，是企业不可再生资源的原始记录，档案一旦发生事故，将造成难以挽回的损失。档案工作人员要出于对党和人民高度负责的态度，做好档案保护工作，把档案安全放在重要位置，学习宣传贯彻国家相关信息安全和数据管理的规定，增强档案意识和信息安全意识。开展教育，普及档案信息安全知识，消除档案信息安全认识误区。树立科学正确的档案信息安全观，坚持“安全第一、预防为主”的方针，把安全责任意识落实到档案工作全过程。

2.9安全文件网络操作

确保公共环境、网络、信息系统和档案监控系统有效、安全运行，需要有坚实的安全管理体系支撑，需要增强和进一步提升全员安全意识谁管理文件是基本前提。我国目前正在逐步建立与数字化和信息安全相关的法律法规和执法体系，各级档案管理部门也在不断完善本地区的安全管理制度和安全保障体系，落实标准、执法、加强管，进一步提升全体员工的安全意识。唯有通过这种方式方法，档案的安全才能得到保障。

结语

总之，随着社会的发展和科学技术的进步，影响城建档案安全的因素将变得越来越复杂。城建档案的安全至关重要。要把安全保密被认为是城建档案工作的重中之重，抓住重点、防患于未然，确保城建档案的长期安全。构建城建档案安全体系，就是采取主动防御策略，尽可能消除各种安全隐患，防患于未然。为此，只有构建系统、科学、高效的城建档案保障体系，才能确保城建档案资源体系和借助体系真正发挥作用，进而全方位促进城市建设健康协调可持续发展。城建档案馆的安全保障是一个复杂而重要的工作。然而，随着技术和威胁的不断演进，城建档案馆需要不断地更新和调整安全保障策略，持续提升安全意识和应对能力，以应对日益复杂的安全挑战。档案资源具有唯一性、使用直接依赖性、使用过程中主体关联性强等特点，使其区别于其他信息资源，在档案管理中占有重要地位。因此，在档案安全体系建设过程中，应注意充分认识建设档案安全体系的重要性和必要性，结合档案文献的特点，进一步提升档案安全意识，了解档案安全现状。一定要统筹兼顾，落实系统完善的保护措施，做好档案安全管理工作，构建档案安全体系，推动我国档案管理事业全方位可持续发展。

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