招标代理机构如何推进电子招标投标发展

何语

山东省国际招标有限公司 山东日照 276800

摘要：在社会主义经济建设快速推动的情况下，大力发招投标工作，对各行业发展来讲非常重要。不同招标代理工作之间形成一定的竞争关系，有利于整体招标工作的强化管理。采用电子招投标操作已经成为当今时代的主流，招标代理机构正在逐渐转换工作方向，实现优化管理。基于此，本文从招标代理机构的发展现状出发，分析了电子招投标的优势，并提出了几点优化电子招投标的及招标代理机构发展的措施，以期为加快招投标行业发展做出应有贡献。

关键词：招标代理机构；电子招标；现状；发展

引言

随着大数据时代的进入以及各类经贸交流活动的增多，使得招标代理机构需通过电子招标投标的推进来促进自身的成长与发展。这也促使电子招投标，逐渐成为现阶段招标行为发展的趋势。而如何有效推进电子招标投标的发展，也成为时下招标代理机构所应重点关注的问题。

1招标代理机构的发展现状

提到招投标，首先想到的便是建筑工程项目中的招投标环节，而伴随招投标原则及在建筑行业中的应用愈发成型，也促使此类方式与方法，开始在其他行业及领域中得以应用并愈发普及。可以说，作为一种公平、公正且服务性能较强的方式，招投标为我国社会生产和经济发展，所作出的贡献是显而易见的。且受到几十年招投标工作的积极促进与影响，致使我国众多招标代理机构所进行的招投标活动，已经成为国际市场中炙手可热的服务品牌。但在新时期，招标代理机构也在不断成长与发展中，迎来了全新的机遇与挑战，而电子招投标方式，便是此时期内摆在招标代理机构面前的首要问题。唯有积极发展并推动电子招投标方式，才能促使招标代理机构在激烈的市场竞争态势中站稳脚跟。

2电子招投标的优势

2.1促使招标代理机构的工作效率提升

未进行电子招投标工作行为的招标代理机构，其所进行的主要工作即是依据自身在行业内的经验，来为众多企业进行招投标的咨询、组织以及服务工作。此类中介服务工作在实际操作中，难以有效地达到程序化与量化的效果，且对于服务质量以及公平性与公正性方面，也难以得到显著的提升。但若加强对电子招标投标工作的推进，可以利用计算机完成众多烦琐且专业的工作，这样不仅可以消除因人为因导致的招标投标公平性与公正性的缺失问题，而且也会在显著增强招标代理机构工作效率的基础上，降低招投标活动中所需的成本投入，以此提升招标代理机构的工作质量。

2.2促使招标代理机构的服务水平提升

传统的招投标方式采用纸制材料和文件，不仅容易在招投标环节中因翻阅而破损，更会因大量纸张的应用，而导致成本的提升与资源的无端消耗。同时，由于传统招投标环节中所应用到的标书等为实体物品，存在明显的信息泄露或丢失风险，这也将会为企业带来不可估量的损失。而由于电子招标投标方式的开展，能够促使招标代理机构进行现代化的电子招投标管理，不仅达到招投标的信息化与电算化目的，更使纷繁复杂的内容信息不会轻易地暴露于公众，使其保密效果进一步提升。并且，电子招投标方式更能做到大量信息资源的共享，这也为招标代理机构的服务水平，做出了显著的促进与推动。

3优化招标代理机构及电子招标投标发展的措施

3.1审时度势，改良服务模式

通过电子招投标工作的开展，促使招投标环节所应用的时间显著降低，此时，对于招标代理机构而言，所节约下的时间便可进行自身的市场开发，从更为精准的角度来判断出业主的需求。同时，对于供应链条中所涉及的供应商市场，也可以做出更为细致与科学的分析，且在日常工作处理上，对于所策划招标方案所实施的管控模式以及所制定的相关制度等，也都要与实际情况相结合，在提升服务水平的基础上，改良服务模式。例如：程序性服务转变为专业型服务、顾问式服务或一站式服务等。

3.2线上线下结合，强化监管力度

就招标代理机构而言，其所开展的业务范围需融入招标活动的各个时期，而电子招标投标则为招标代理机构提供了更为方便快捷的管理模式，不仅方便工作活动的有效实施与发布，更会有效增强其管控能力。现阶段，招标代理机构中的管理人员，可通过机构内部设立起的电子招投标系统，对人员进行线上线下的同步管理。若人员在工作中出现问题，可进行及时的修改或纠正，致使问题从内部快速的解决。同时，由电子招投标系统与网络技术相结合，也将会构建出影响到招投标行业的公共性信息平台。而在此公共信息平台上进行各类招投标信息、企业信息、信用信息等的查询，也将为招标代理机构工作的完善性与便捷性，提供极大的更为人性化的服务与帮助。

3.3创造机遇，维护企业形象

新形势下，招标代理机构在成长与发展的过程中，不仅要考虑到自身的专业性与服务性，更要从企业前景角度做好前期的规划与设定。尤其在国际经贸活动愈加频繁的今天，招标代理机构逐步成为对外市场与贸易中的热门企业。对此，招标代理机构应从国际化角度进行自身模式的构想设立。可以说，只有紧紧抓住时代发展的脉搏，同步进行创新，才能促使自身的服务标准更为完善。

3.4加强系统的安全性和信息的保密性

对招标代理机构而言，电子招投标工作任务无疑是非常重要的，因此其中的信息不能够有任何泄漏，加强互联网数据的安全性就显得尤为重要。就目前来讲，应用最为广泛的是互联网加密技术，其能够通过简单的数据信息整合从整体上带动数据安全性的提升，从而实现特殊机构的有效认证。为加强服务机构建设，推动信息一体化管理，采用该类的安全软件是非常有必要的。为保证电子招投标信息的完整，必须按照招投标管理平台进行规范，合理认证数据信息，进行数字和密码的双重加密。在进行私有数据的加密时，必须按照严谨的加密原则，从双重加密的基础上增加新的私有证书加密，实现完整的数据签名信息。如果经过签名的数据信息出现问题，那么就很有可能会造成招投标信息的丢失。电子招投标工作的管理，必须按照有效签名的数据信息进行分析处理，保证招投标信息的透明化，在原有的基础上通过有效监控来实现某些文件的快速查找，确保招投标项目信息的真实有效。招投标工程的操作，必须严格按照有关的数据标准，进行文件信息的统一整合和利用，增强数据的完整性，并结合数字签名证据进行不断完善，促进招投标电子数据安全性的提升。

3.5做好相关业务人员的培训工作

有关单位需要在电子招投标管理工作中不断完善，结合工作的实际情况制定合理的管理规范，并对工作人员进行严格审查，按照招投标工作进行资源优化调节，让工作人员能够立足于当前的形式，进行招投标的基础工作，完好的解决各种招投标问题。此外在电子招投标工作中，还应该具备一定的专业人才，这些人才能够将多方面的知识信息进行整合，从多重信息的应用方面实现优化管理。这些专业管理工作都必须从软件的应用方面出发，立足于当前的管理形式，确认招投标的有关原则，准确把握数据信息以及有关操作的使用流程。当在进行正确的考核工作后，电子招投标开发和管理系统就会正式投入实施，从多个方面满足招投标代理机构的需求，进行数据信息的有效整合。因此招投标代理机构就需要根据工作的实际情况，认真确认有关的代理操作原则，在熟练掌握更多的基础软件使用知识的基础上，实现电子招投标管理的优化。

4结束语

电子招投标方式是现阶段招标代理机构进行可持续化发展的必然手段与途径，唯有在积极推进电子招投标活动的同时，不断完善机构内部人员的专业化程度与服务水平，才能逐步促进招标代理机构得以更为完善的发展，也才能为我国招投标业务的国际化发展，开辟出全新的发展路径。

参考文献

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