工程招标中有效开展招标代理工作的策略研究

陈兆聪

广州市汇源通信建设监理有限公司

摘要：招投标行为是当前市场中的重点行为之一，要进一步保障其进行，就必须从招标的各个方面进行严格控制与监督，使之更加合理的开展。基于此，本文主要对工程招标中招标代理机构发挥的重要作用及工作有效开展策略进行分析与研究，以供同仁参考。

关键词:工程招投标；招标代理；重要作用；工作策略

一、前言

近年来，随着中国招标领域的蓬勃发展，各类型招标代理组织也取得了十分迅速的成长，这与招标代理组织自身产生的积极影响密不可分。招标代理机构还可以提高招标过程的规范化程度，使招标机构的招标报价得以合理的控制，而招标代理机构若要取得进一步的进展，起到更良好的服务效果，就需要做好与委托机构之间的更加细致化交流，对招标的费用控制也必须进行更加细致，并做好对领域内各个单位的资格审查.在未来一段时间内，由于招标代理机构还将继续存在于整个领域之中，因此企业还必须把其功能进一步发展起来，而探寻出其自身功能进一步实现的有效途径，也十分必要。基于此，本文主要对工程招标中招标代理发挥的重要作用及工作有效开展策略进行分析与研究，以供同仁参考。

二、工程招标中招标代理机构发挥的重要作用

(1)避免纠纷，以保证工程的顺利开展。建筑工程在进行作业的同时，干扰施工进行的因素也有很多，但是在实施招标的同时，很容易因为协议中或者约定的不明确因素或者不完备原因引起了争议，从而导致建筑工程进度推迟。在实行了工程招标代理机构制度之后，专门的工程招标代理机构就可以明确了招标后二方的权利义务，防止因施工双方的不同意见而产生争议，从而保证了施工的顺利进行。

(2)减少了工程造价，增加了投资效率。招标代理制度在城市住宅建设和市政基建工程建设等项目中大量实施，在交通运输、铁道、水利工程、发电、冶金等方面，也有了相当程度上的使用。通过专门的招投标活动，和其在招标资料中有关项目投入控制的招标规定，政府可以合理地把控住建设项目的投入。不过由于作为独立招标的投人多无法完成，因此出现投入无法控制情况的概率也相当高。

(3)开展全面标准化服务。招标文书的优劣决定招标工作的质量，招标文书的失败将对招投标工作的开展带来干扰。科学合理的招投标流程不但可以筛选出良好的投标人，而且还可以指导投标人进行正确的竞争。同时招标代理机构还必须熟悉地方建设工程项目的有关规定，并能够根据本地建设行政主管部门的要求进行招标操作。如果招标代理机构对建设项目出现的状况具有较全面的了解，招标代理机构的操作方法就可以为投标人提供更为良好的帮助。

三、在工程招标中招标代理工作中应遵循的原则

(1)合法经营原则。招标代办组织的另一个优点就是他能够自立于政府部门或者公司以外，这么做的最好的能够减少过多的人为干预，并能够更好的为市场进行服务的专门组织，它的特性就是属于中介服务机构。

(2)自愿、公平原则。由于招标代办单位内部正面临着强烈的竞争，要更广泛的承包工程。托关系，找门路。挂靠有实权的政府单位。使招标人失去任何的自主性，实现不了在商品经济社会的自主公平竞争理念。

(3)守信的经营管理原则。真诚守信承诺、求真务实、对服务的人热情周到、笑脸相迎、笑脸相送、积极上门服务、是企业的经营之道。

(4)保密规定。因为投标人通常是与招标代理机构接触最大的一个人，而作为招标代理机构人员每天也要接触形形色色的人，这就对代理的人员保密提出了要求，作为代理机构的人员必须具备很好的道德规范，对招标时他们所不应当了解的事物必须守口如瓶，并严格控制自身的行为。

四、工程招标中招标代理工作的有效开展策略

(1)加强同受托主体的沟通交流。项目招标过程招标代理组织功能的良好发展要求招标代理组织同受托主体之间实现良好的沟通交流。招标过程项目本身牵涉较多方面，其中，一些信息，资料和信息的传输状况都可能对招标代理组织有关工作的进行造成干扰。要提高招标代理组织有关工作进行的质量，使它应该具有的积极功能进一步充分发挥起来，有效而准确的信息沟通交流就至关重要。尤其是招标代理单位在短期内很难对招标的有关要求进行充分、准确的了解，招标条件和要求往往会出现不断变动的，招标代理单位就要求同受托单位之间开展更加深入的沟通交流，防止信息沟通方面的不完善对具体的招标项目进行产生影响。

(2)迅速准确进行造价控制。由于影响招标效果的各种因素虽然较多，但最终价格也往往是较为重要的要素，因此招标代理机构在具体项目实施时也需要很好的进行造价控制，并遴选出一个合格的中标公司。因此，在同委托方开展了快速准确的价格沟通联系之后，招标代理机构还需要和委托方对工程造价的区间范围加以明确，并将之视为招标的具体项目实施时的一项硬性衡量标准。不仅如此，招标代理机构还需要对投标公司中各主体的价格情况做出全面研究，同时还要根据其对施工品质管理，以及工程质量保证方面的具体要求，做好对最优价格预测合作伙伴的选择。有效的实施造价控制，并使之成为招标代表视角对各类工程进行的一种合理准则与规范后，招标代表组织的功能也才能真正充分发挥起来。

(3)加强对招标代理机构的资质评估。目前招标代理机构的规模尽管还在持续扩大，但是招标代理的资格仍然"鱼龙混杂"，有些规模较小，且资格水平低下的招标代理机构不但没有对各类招标业务做出有效管理，反而很可能干扰了招标代理机构服务性功能的充分发挥。所以，加强对招标代理机构的资格评估，并做好对这一领域发展上的有效监督，十分必要。借助行业竞争机制中的优胜劣汰，和各职能部门的常态化监督，部分既不具备资格，而且实际经营经验不足的招标代理机构，还可以清除从而获得了行业发展。如果整个产业建设的大平台更加完善，各种规格与各形式的招标代理组织也能够更加完善的组织各项目实施，总体上来说，招标代理组织的功能就可以进一步发展起来。

五、结语

综上所述，随着时代的发展，我国工程招标投标交易的市场体系越来越得到健全，行政监管体系也日益完善，工程招标代理工作也日趋规范。各个部门都应该更加注意地提升建设领域从业人员的业务素质水平，以有效防范在招投标交易活动中的各类风险。而建设招标代理机构，作为联结招标人和投标人双方之间的重要桥梁和纽带，也就应该更为积极地认真履行有关招投标规章制度，并提高自身的专业技术水平，在具体工作开展上进行了不但调整与优化，使自身的功效发挥得更加好。

参考文献

[1]安冬.工程招投标过程中招标代理的作用和发展[J].四川建材，2019（12）：253.

[2]林蓉.工程招标代理存在的问题及对策探析[J].冶金丛刊，2019（5）：149-150.

[3]刘爱军.建筑工程招标过程中必须把握的问题[J].四川建筑科技，2020（6）.

[4]吴振全.谈新时代招标代理业务拓展的具体思路[J].招标采购管理,2020(11):23.

[5]黄小岩.建筑工程招投标中招标代理的作用及发挥[J].四川水泥,2021(11):172.

[6]钟碧君.工程招投标中招标代理机构的作用分析[J].门窗,2021(19):68.

[7]李建达.工程招投标中招标代理机构的作用分析[J].现代经济信息,2021(09):127.

[8]杨娜娜.招标代理在建筑工程招投标中的作用研究[J].河南建材,2022(02):316-318.