房屋建筑工程招投标管理中存在的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2023-12-22
/ 2

房屋建筑工程招投标管理中存在的问题及对策

戴明秀

中交一公局第七工程有限公司,河南 郑州 450000

摘要:近年来,房屋建筑工程招投标管理,逐渐受到社会关注,有待解决其中存在的一些不合理不合规现象。本文分析房屋建筑工程的招投标特征以及现存问题,最后提出解决建议,以供相关单位参考。

关键词:房屋建筑工程;招投标;特征;问题

引言

招投标管理,是建筑行业极其重要的一项工作,尤其对房屋建筑工程而言,保证招投标工作的合法合规性,提升招投标管理有效度,成为目前最关键的一部分,对保证工程建设质量尤为有益。

一、房屋建筑工程招投标管理的特征

近年来,在市场经济飞速发展的背景下,规范建筑工程市场是社会关注的要点事件,同时也是保证建筑工程建设质量的一大要素。而招投标工作作为房屋建筑工程的关键环节,具有其显著的招投标管理特征。一方面,工程招投标管理具有组织程序的规范性特征,需要招投标各方严格按照相关法律规定和标准流程开展工作,包括招标、投标、评标、定标,最终签订合同,每一个环节必须符合法律规定。另一方面,在房屋建筑工程招投标管理时,应始终贯穿公平公正公开原则,保证所有信息的公开化透明化,让招投标管理工作落到实处,寻找最符合要求的施工单位,提高项目建设质量,也为房屋建筑工程发展奠定基础。在此基础上,房屋建筑工程招投标管理还必须符合时效性的特征,因每一个建筑工程都有其规定的建设周期,在招投标环节也应严格控制好时效,避免时效过长影响项目的建设周期。招投标管理工作,是整个项目实施的关键环节,唯有保障该环节的公平公正整治,招投标乱象,才能减少隐藏的风险要素。

二、房屋建筑招投标中现存问题分析

(一)相关制度规定问题

分析当下房屋建筑工程的招投标管理工作,相关制度规定上仍然存在着不完善的问题,唯有保证科学且规范的法律法规以及相关制度,才能为招投标管理提供依据,严格规范各项招投标程序细化每一个环节。就当下我国招投标工作的法律法规情况,仍然有待持续进行完善和丰富,满足市场经济的调整和变化,减少招投标法律法规中的不足之处,明确规定招投标各项程序以及细化标准。虽然我国近年来也加大了相关法规及规章制度的完善力度,先后出台了一系列招投标规章文件,但市场波动较为显著,存在的隐性风险因素更是极为繁多,很多法律条款已无法适应当下招投标市场的管理需求。另外,随着建筑行业的蓬勃发展,招投标市场出现了极大的竞争态势,甚至容易出现恶性竞争问题,各施工单位之间差距逐渐缩小,很容易暴露出招投标管理的细节问题,如若没有完善的法律法规或规章制度,必然会导致相关管理工作无所适从。

(二)招标文件编制问题

在招投标工作开展中,招标文件是整个工作开展的参考依据,一旦出现不规范不合理问题,必然将影响招投标工作的全面性,甚至埋下相关隐患。目前建筑工程招投标工作开展,仍然存在招标文件编制不规范、不合理的问题,一方面与建设单位缺乏专业招标文件编制人员或管理人员有关,另一方面可能也与招标代理机构工作职责,密切关联。如建设单位在编制招标文件时,内部人员缺乏对招投标工作规范的了解,并且相关法律法规知晓度不足,就有可能导致招标文件编制存在漏洞,无法准确满足工程建设需求。另外,部分招标文件编制时,还容易出现设置不合理条款的问题,用以提高投标人的资质条件。如设置,特定业绩条件设置,加分项目等等,这些对保证招标工作的合理性具有一定影响。而且在招标文件编制时,必须明确规定施工中,涉及的材料设备等要素的指标和性能要求,如若存在含糊现象,就有可能增加后续造价管理困难的问题。

(三)招标投标行为问题

除以上常见问题外,在招投标过程中,招标及投标的行为问题也极为常见,行为不规范,自然会导致招投标整体过程缺乏合理性。具体来说,在招标和投标的常见不规范行为中容易出现,故意肢解项目的情况,将原本需要统一公开招标的项目,拆解成数额较小的小项目类型,这样就能规避一定的管理责任或者违规责任。另外,在进行招标过程中,仍然存在一些未能合法进行招标的现象,如金额已达到400万元以上,但并没有按照相关要求科学进行招标[1]。当然除了招标过程,相关单位在投标时也容易出现不合理现象,如围标串标极为常见,这种不合法投标行为,很容易影响整体招投标的合理性和科学性。也有部分建设单位利用权力的优势,在招标过程中,影响招标过程的合法性与施工单位相互串通滥用职权,最终影响中标单位的结果。此外,在具体的评标之前,如若故意透露委员会信息,也有可能会影响最终评标结果的准确性。

(四)后续监督管理问题

在项目建设招投标过程中,后续的管理问题也极为常见,影响招投标工作的落实成效。如在后续具体施工中,部分施工单位未按合同约定,将相关项目建设进行转包或分包,影响整体施工作业质量。而且针对施工单位这些不合规的现象,如若监管处罚不到位,会形成负面作用。现有房屋建筑工程的建设管理,后续监管工作极其容易出现不到位现象,处罚力度不足,无法影响施工单位的决定。另外,在项目招投标管理中,一旦出现设计变更,就有可能影响工程的造价,部分施工单位容易在施工之中,利用合同条款的漏洞,借助变更协议条款,增补费用,保障项目建设经济效益。此外,也有部分建设单位在建设监督之中,整体力度不足,影响了监督的有效性,而且后续工程建设质量也难以符合标准。

三、房屋建筑招投标中现存问题处理建议

(一)健全招投标监管体制机制

针对目前招投标管理工作中规章制度不完善或不科学的问题,应加大健全力度,主动完善招投标监管体制机制。尤其在激烈的市场竞争下,唯有科学引导严格规范招投标管理工作,才能最大限度提升管理有效性,提高监督的成效。并且可适当运用现代科学技术和互联网信息化体制,优化监管机制和监管办法。目前,有部分地区已经推行了统一监督管理平台,引入了新的技术以及新的体制,用以创新招投标管理工作。此外,还可通过建立统一招投标市场机制,加大招投标市场管理的科学性,将房屋建筑工程纳入交易市场管理范围。同时,在招投标监管机制的完善中,也应注意做好评标专家库的构建,引入更多优质和专业化人员参与评标工作,提高评标质量。对于不同部门的职责,要相互进行沟通,理清相关权限,确保多部门能够相互协作,有效进行协同,提高监管效力。而针对一些政府采购的工程项目,在进行招投标管理时应加大相关部门的协作配合,如国家发展改革委建设部,财政部等提高整体监督实效,也能避免存在的一些隐性风险问题。针对现有市场招投标管理中的不合法不合规现象,也要及时完善相关法律条款,提高整体管理的合理合规性。

(二)严格规范招投标文件编制

在招投标管理工作之中,应严格规范招投标文件编制,明确要求招标文件的相关要素,保证招标文件的科学合理性,这样才能为后续相关工作落实提供参考。首先,应由建筑行业相关主管部门统一颁发标准招标文件模板,明确各项招标文件要素,从文件源头减少隐患问题,所有招标单位均应严格按照文件模板进行编写,提高文件编写质量。其次,应保证招标文件中各个条款具有合理性和完整性,严格限制招标文件中过于模糊的问题,针对招标文件含糊不清现象,要加大处理力度。尤其其中的各个条款,应保证语言简练,且不存在矛盾问题,充分显示出项目建设的具体需求和实际标准。另外,在招标文件的编制中,应明确评标细则,保证评标工作科学合理。并将评标中涉及关键部分严格进行限定,包括资格条款,否决投标情形等等,保证为工程建设提供依据。在此基础上,招投标文件编制时,也要严格约束材料设备的特征,因材料及设备是房屋建筑工程建设的关键组成部分,不仅影响着整体的造价,同时对后续建设质量具有极大的作用,为此在招标文件编制时便应明确建筑工程的材料和使用设备。

(三)加大招投标行为规范约束

针对招标投标工作不规范的问题,应加大管理力度,严格规范招投标行为。一方面,应充分保证房屋建筑工程招投标,严格按照相关国家法律规定执行,一旦超出400万元的总估算价,使用恰当的招投标方式,选取最终施工单位。同时在招投标过程中,不得使用竞争性谈判或询价等方式,确认最终中标单位影响招投标的公平公正性。另一方面,在进行招投标管理时,要严格禁止投标人与招标单位进行串通,对于评标委员会的成员信息严格进行保密,一旦泄密必然影响招标的合理性,破坏招标行为。针对这些现象应加大处理力度,追究当事人责任。在此基础上,还应规范项目的开标和评标过程,现场要实行严格的进出登记制度,全程记录开标评标过程,为后续提供参考依据。同时,评标过程中,还应统一收缴评标委员会成员的通讯设备,保证评标过程的科学合理性。对于招投标中出现异议的问题,应在规定时间内作出答复,禁止以含糊不清的方式回答[2]

(四)推进招投标监督电子化改革

最后,为了保证后续管理有效性,提高招投标工作的成效,应积极推进招投标监督电子化改革,合理运用现代互联网信息技术优化招标,投标开标等各个环节,真正发挥出现代科学技术的优势。目前,可通过加大电子信息平台的建设力度,让整个招投标工作得到公开化透明化。而且这种利用互联网络开展电子招投标工作的改革,已实施多年,但仍然发展缓慢,有待加大改革力度,促进电子化招投标工作的落实。并且,应积极推进招投标工作的无纸化电子化,还有利于规范后续的管理问题,通过线上电子化文件的阅读,为相关施工单位提供参考,可及时发现其中存在的不足之处和隐患问题。此外,借助电子化招投标管理工作,还能及时对其中的疑难问题进行解决,提高管理工作效率。在此基础上应积极推进招投标电子化改革工作,也应重视对施工单位的规范和管理,为施工单位提供一定参考,保证施工单位严格按照合同标准施工,避免后续出现影响项目造价的问题。

结语

综上所述,在房屋建筑工程的招投标管理工作中,针对现有问题应加大改革力度,紧抓招投标管理工作的特征,合理优化和调整招投标管理要素,及时解决存在的各项问题,保证房屋建筑工程招投标管理市场的公平性,有序性。

参考文献:

[1]卢飒. 房屋建筑工程招投标管理中存在的问题及对策[J]. 中国招标, 2022, (07): 137-139.

[2]本刊讯. 住房城乡建设部发布修改后的《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》[J]. 招标采购管理, 2018, (10): 7.